Procedimientos de Cuentas por Cobrar.

Sección de Facturación y Cobros -- Oficina de Presupuesto y Finanzas La Oficina de Presupuesto y Finanzas es la responsable de custodiar y velar por el buen uso de los fondos de la Corporación. Como parte de esa responsabilidad, es su obligación manejar, establecer y trabajar la contabilidad de los fondos de la Corporación. Esta Oficina tiene como parte de su organigrama las secciones de Presupuesto, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Nóminas y Cuentas por Cobrar. A esos efectos, y para propósito de este Procedimiento, se oficializa la Sección de Facturación y 5 Compañía de Parques Nacionales Procedimiento de Cuentas por Cobrar Cobros dentro de la Oficina de Presupuesto y Finanzas. Dicha Sección será la responsable de la facturación mensual y del registro de dichas facturas en un subsidiario de cuentas por cobrar. Además, deberán mantener expedientes por cada cliente, arrendatario, empleado u otros, a los cuales se le facture algún servicio u otro; de dar seguimiento de cobro a todos los clientes que no paguen; este seguimiento podrá ser por escrito, por teléfono o personalmente; de preparar Estados de Envejecimiento (Aging) mensuales; de preparar estados de cuentas, y certificaciones, entre otros. Además, se encargará de preparar toda la documentación necesaria para que el (la) Director (a) de la Oficina de Presupuesto y Finanzas pueda referir aquellos casos cuyas gestiones de cobro han resultado infructuosas a la Oficina de Asesoramiento Legal.