- DEFINICIONES

Los siguientes términos tendrán el significado que se expresa a continuación: a. Adquisición Compra o arrendamiento de materiales, equipos, piezas y todo tipo de suministros y servicios. b. Administrador - El Administrador de la Oficina de Adminisrtación de las Procuradorías. C. Bienes o Servicios Especiales - Aquellos bienes que por su naturaleza o por las necesidades particulares de la OAP y de las Procuradorías es necesario adquirirlos en determinado momento, sin dilación o retraso, a los fines de no afectar la política, las funciones, el carácter confidencial de ciertos asuntos, las gestiones de mercadeo o intereses fundamentales de la OAP y de las Procuradorías. d. Certificado de Elegibilidad - Certificación expedida por la Administración de Servicios Generales acreditativa del cumplimiento por parte de un licitador de los requisitos que mediante reglamento se establezcan para pertenecer al Registro Único de Licitadores. e. Comprador Funcionario designado por el Administrador de la OAP como Delegado 0 Subdelegado Comprador, encargado de la adquisición de materiales, equipos, piezas y todo tipo de suministros y/o servicios para la OAP y las Procuradorías. f. Cotización Propuesta sometida por un licitador interesado en suplirle materiales, equipo, piezas, suministros y servicios a la OAP. Puede ser escrita, por facsímil o por teléfono. g. Director de la Administración Auxiliar de Asuntos Administrativos - Funcionario de la OAP responsable del área administrativa que realiza los trámites relativos a la compra de suministros, presupuesto, finanzas, propiedad, almacenes y otros asuntos administraivos de la OAP y las Procuradorías. h. Director de Compras -Funcionario de la OAP responsable de coordinar y supervisar que se cumpla con los procedimientos de adquisición de bienes y/o servicios de la OAP y las Procuradorías, establecidos bajo los reglamentos y leyes aplicables. i. Equipo - Aquel bien inmueble cuyo precio de compra excede de los quinientos dólares ($500.00) y cuya vida útil estimada excede de un año. Los mismos se capitalizarán para efectos contables, debido a su naturaleza y materialidad. j. Emergencia Situación inesperada o imprevista, que requiere acción inmediata por estar en peligro la vida o salud de una 0 más personas o por estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el servicio público o las facilidades de la OAP y de las Procuradorías. k. Especificaciones - Cunjunto de características que describen con precisión los bienes o servicios particulares ordenedos y sirve de referencia para comprobar el recibo de los mismos. I. Licitador Cualquier persona natural o jurídica cualificada e inscrita en el Registro Único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales que presente una cotización en respuesta a solicitud de precios directamente o a través de un representante debidamente autorizado. m. Materiales o suministros - Concepto que se utiliza para referirse en forma específica a mateiales y efectos de oficina para referirse en forma general a todos los bienes muebles que no puede hacerse el uso adecuado a su naturaleza sin que se consuman. n. OAP - Oficina de Administración de las Procuradorías. O. Orden de Compras - Documento fiscal justificativo, el cual constituye una aceptación de la oferta de un suplidor en particular y autoriza al mismo a despachar determinados bienes; donde escribe el nombre del suplidor seleccionado, especificaciones precisas de los bienes, cantidades y precios. p. Procuradoes - Procurador de la Salud; Procurador de las Personas Pensionadas y de la Tercera Edad; Procurador de las Personas con Impedimentos y Procurador de los Veteranos en Puerto Rico. q. Procuradorías -- Oficina del Procurador de la Salud, la Oficina del Procurador de Personas Pensionadas y de la Tercera Edad, la Oficina del Procurador del Veterano y la Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos. r. Receptor - Funcionario o empleado designado por el Administrador de la OAP como Receptor Oficial o Receptor Auxiliar, encargado del recibo de todos los bienes, obras y servicios adquiridos por cualquier medio autorizado. S. Registro de Cotizaciones - Formulario escrito en el cual el Comprador anota el nombre del licitador o su representante, número de teléfono, precio suministrado y determinación final. t. Registro Único de Licitadores - Registro en el cual constan las personas naturales o jurídicas cualificadas por la Administración de Servicios Generales para contratar con el Gobierno por haber cumplido los requisitos establecidos por el Administrador de Servicios Generales. u. Requisición Solicitud escrita que genera cualquier oficina, división o área administrativa de la OAP y las Procuradorías para la adquisición de materiales, equipos, piezas, suministros y servicios no personales. V. Servicios Todos los servicios a contratarse por la OAP y las Procuradorías, excepto los servicios profesionales y consultivos y aquellos rendidos por sus propios empleados regulares, irregulares, provisionales y por contrato. W. Subasta -Término usado para designar el procedimiento que seguirá la OAP en determinadas transacciones, compras y ventas de bienes, servicios y suministros o proyectos de construcción.