DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otro significado: a. Acta Documento que recopila los detalles de todos los asuntos y acuerdos discutidos en las reuniones de la Junta de Subastas. b. Addendum Suplemento que comprende los cambios o adiciones a las especificaciones, condiciones generales o cualquier otro documento de la subasta según se hayan publicado originalmente. C. Adjudicación Acto de evaluar las ofertas 0 propuestas recibidas en respuesta a un pliego de subasta o una solicitud de propuestas a fin de otorgar la buena pro al licitador que mejor cumpla con los criterios, las especificaciones, las condiciones y los términos establecidos. d. Administración de Agencia del Gobierno de Puerto Rico encargada de Servicios Generales administrar el Registro Único de Licitadores y de cualificar suplidores o licitadores competentes para participar en procesos de adquisición de bienes y servicios por parte de las agencias ejecutivas y corporaciones públicas. e. Administrador Administrador de la Oficina de Administración de las Procuradorías f. Área de Servicios Área de Servicios Generales de la Oficina de Generales Administración de las Procuradorías. g. Aviso de Addendum Anuncio a ser publicado en uno (1) o mas periódicos de circulación general notificando cambios mediante Addendum en cualquier documento de la subasta. h. Aviso de Cualificación Anuncio publicado en uno (1) o más periódicos de circulación general solicitando que las personas o entidades que así lo interesen, sometan sus cualificaciones para ofrecer determinados bienes o servicios. i. Aviso de Subasta Aviso publicado en un periódico de circulación general, para solicitar la presentación de una oferta en los procedimientos de subasta e indica el lugar donde los interesados pueden conseguir copia del pliego de subasta. j. Bienes Todo tipo de propiedad de relativa permanencia, susceptible de moverse por sí 0 por otra fuerza o persona. Incluye todo tipo de mercancía, materiales, accesorios, equipos, piezas y suministros que la Oficina de Administración de las Procuradorías tenga la necesidad de adquirir para cumplir con sus funciones. k. Certificado de Certificado emitido por la Administración de Servicios Elegibilidad Generales a los efectos de evidenciar el ingreso del licitador en el Registro Único de Licitadores. I. Código de Ética Ley Núm. 84 del 18 de junio de 2002, según enmendada, mediante la cual se establece el Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos de las Agencias Ejecutivas del Gobierno de Puerto Rico. m. Comité de Apertura Comité compuesto por el Director del Área de Servicios Generales y al menos otro miembro de la Junta de Subastas. n. Comité de Evaluación Grupo de funcionarios creado a discreción del Presidente para evaluar las adjudicaciones realizadas de conformidad con este Reglamento. O. Comité Técnico Comité nombrado por el Administrador de la Oficina de Administración de las Procuradorías para la evaluación de elementos técnicos, complejos y/o especializados. p. Contrato Pacto o convenio escrito entre la Oficina de Administración de las Procuradorías y el contratista, quien será el licitador que resulte seleccionado en un procedimiento de subasta, donde se consignarán los términos bajo los cuales el licitador ofrecerá los bienes y/o servicios. q. Criterios de Criterios enumerados en el pliego de subasta o en la Evaluación solicitud de propuestas los cuales son utilizados por la junta de subastas para evaluar, clasificar y recomendar ofertas 0 propuestas para su adjudicación. También incluye los criterios enumerados en una solicitud de cualificaciones a ser utilizados por el comité de evaluaciones para recomendar la cualificación de un licitador. r. Declaración de Documento en respuesta a un aviso de cualificación Cualificación en el cual el licitador presenta su capacidad para ofrecer determinados bienes o servicios. S. Director de Finanzas Director de la Oficina de Administración de las Procuradorías. t. División Legal División Legal de la Oficina de Administración de las Procuradorías. u. Emergencia Toda situación inesperada que ocasione una necesidad imprevista, urgente e inaplazable en la Oficina de Administración de las Procuradorías y las Procuradorías y que requiera acción inmediata del Administrador por estar en peligro la vida o salud de una o más personas o por estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el servicio público o dañarse o perderse la propiedad de la Oficina. Toda situación de emergencia deberá ser debidamente certificada por el Administrador. V. Fianza Fianza requerida a ser prestada por cada licitador o proponente conjuntamente con su propuesta, como garantía de que va a formalizar el contrato si resulta ser licitador o proponente agraciado con la adjudicación (fianza de licitación) y/o de que cumplirá fielmente con los términos del contrato una vez este se formalice (fianza de ejecución). W. Fuente Única ("Sole Cuando el bien o servicio a ser adquirido provenga de Source") un agente exclusivo y no exista algún otro proveedor del servicio o el bien que se pretenda adquirir, exista una sola fuente de abastecimiento que conste mediante certificación del manufacturero de que la empresa en Puerto Rico o en Estados Unidos es un agente exclusivo del bien que se pretenda adquirir y/o la entidad sea la única que pueda proporcionar el bien o prestar el servicio personal particular, según aplique. X. Gobierno Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. y. Impugnación Solicitud para que se revisen las especificaciones y condiciones contenidas en un pliego de subasta o en una solicitud de propuesta. También incluye la solicitud para que se revise adjudicación de una subasta. z. Junta de Inversión Junta de Inversión en la Industria Puertorriqueña, creada en virtud de la Ley Núm. 14 de 8 de enero de 2004, según enmendada, conocida como la "Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña"; la cual está adscrita a la Compañía de Fomento Industrial y tiene la facultad para asignar parámetros de inversión conforme a la citada Ley. aa. Junta de Junta de Reconsideración de Subastas de la Oficina Reconsideración de de Administración de las Procuradorías. Subastas bb. Junta de Subastas Junta de Subastas de la Oficina de Administración de las Procuradorías. CC. Licitador Persona natural o jurídica que participa o puede participar en una subasta y presenta ofertas o propuestas en relación a un bien o servicio. dd. Límites Competitivos Propuestas recibidas por la Oficina de Administración de las Procuradorías en respuesta a una solicitud de propuesta que la Junta de Subastas, con la asistencia del Comité de Evaluación cuando uno haya sido nombrado, determine que tengan una oportunidad razonable de resultar recomendadas para la adjudicación. ee. Oferta Documento en respuesta a un pliego de subasta en el cual un licitador interesado en suplirle bienes y/o servicios a la Oficina de Administración de las Procuradorías establece el precio y los términos bajo los cuales está dispuesto a ofrecer dicho bien o servicio. Dicha oferta será válida por un periodo de [ ] días a partir de la fecha en que esta sea recibida por la Oficina. ff. OAP Oficina de Administración de las Procuradorías gg. Pliego de Subasta Documento que se entrega a los licitadores interesados en presentar ofertas bajo un procedimiento de subasta. Este contiene los requisitos y toda la información necesaria para facilitarle al licitador la preparación de su oferta. hh. Preferencia Consideración especial que concede la Ley Núm. 14 de 8 de enero de 2004, según enmendada, conocida como "Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña", a los efectos de proveer la estructura y mecanismos necesarios para que una mayor cantidad de productores locales puedan accesar el mercado del Gobierno, ya sea mediante subasta formal, informal, mercado abierto, contrato o procedimiento especial. Dicha preferencia no es aplicable o no se tomará en consideración cuando estén envueltos fondos federales. ii. Procedimiento Alterno Procedimiento de subasta en el cual se tomarán en de Selección consideración elementos adicionales al precio y que permite la negociación con los licitadores. jj. Procuradorías Oficina del Procurador de la Salud; la Oficina del Procurador de Personas Pensionadas y de la Tercera Edad; la Oficina del Proucrador del Veterano y la Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos que se crean mediante el Plan de Reorganización Número 1 de 22 de junio de 2011. kk. Propuesta Documento en respuesta a una solicitud de propuesta bajo el proceso alterno de selección en el cual un licitador interesado en suplirle bienes y/o servicios a la Oficina de Administración de las Procuradorías ofrece la información requerida. Dicha propuesta será válida por un periodo de tiempo a partir de la fecha en que esta sea recibida por la Oficina de Administración de las Procuradorías. II. Registro Único de Registro Único de Licitadores de la Administración de Licitadores Servicios Generales el cual incluye a suplidores o empresas, ya sean personas naturales o personas jurídicas, clasificados de acuerdo con el producto que ofrecen o licitan y que han cumplido, según la Administración de Servicios Generales, con los requisitos para su aceptación en el mismo entregando todos los documentos de ingreso establecidos en los procesos de adquisición de bienes y servicios del Gobierno de Puerto Rico. mm. Reglamento Reglamento de Subastas de la Oficina de Administración de las Procuradorías. nn. Requisición Solicitud escrita que genera cualquier oficina O sección administrativa de la Oficina de Administración de las Procuradorías y las Procuradorías para la adquisición de bienes y/o servicios. 00. Servicios Todos los servicios a contratarse por la Oficina de Adminitración de las Procuradorías, tales como agua, luz, teléfono, preparación de formularios, contratación de obras de construcción, servicios de vigilancia, etc. Se exceptúan los servicios profesionales y consultivos y aquellos rendidos por sus empleados regulares, provisionales, transitorios y por contrato. pp. Servicios Labor ofrecida por una persona natural o jurídica con Profesionales conocimiento o habilidades especializadas a quien se le requiere poseer un título universitario o licencia que lo acredite como profesional. qq. Solicitud de Documento en el cual se consignarán todos los Propuestas elementos necesarios para que el licitador pueda someter su propuesta bajo un procedimiento alterno de selección. rr. Subasta Procedimiento de subasta formal mediante el cual la Oficina de Administración de las Procuradorías solicita ofertas para la compra de bienes y/o servicios, cuyo monto se estima que excederá la cantidad de treinta mil dólares ($30,000). Toda subasta será adjudicada por la Junta de Subastas de la Oficina de Administración de las Procuradorías. El término incluye las subastas celebradas mediante un pliego de subasta y las celebradas mediante solicitud de propuesta bajo el procedimiento alterno de selección.