Regl. 8282, art. III-17
Modificación u Órdenes de Cambio
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Cite as Reglamento Núm. 8282, Art. III-17
17.1 Como excepción, una Orden de Compra o Contrato puede ser modificado,
luego de haber sido adjudicado, mediante una Orden de Cambio, para atender
(i) cambios imprevistos requeridos por la OFSA. (ii) asegurar el cumplimiento
por parte del Contratista.
17.2 Antes de cualquier cambio, el Representante Autorizado tiene que presentar,
por escrito, que el cambio propuesto está especificado en el Contrato u Orden
de Compra Original.
17.3 Cualquier modificación, fuera del alcance general del Contrato u Orden de
Compra original, tiene que ser considerada para un nuevo proceso de
adquisición.
17.4 Las Modificaciones Unilaterales de la OFSA, deberán ser firmadas por el
Coordinador General y las Bilaterales, deberán ser en forma de una
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Modificación Contractual escrita, la cual contará con una revisión de costo e
itinerario y estar firmada por el Coordinador General y por el Contratista.
17.5 Una Orden de Cambio contendrá la siguiente información:
1. Una descripción detallada de la Modificación propuesta, incluyendo la
nueva fecha proyectada de entrega.
2. Referencia a las Especificaciones del Contrato Original.
3. Un Estimado detallado de Costos, incluyendo el precio máximo de la
Modificación.
4. Certificación de la Sección de Compras sobre la disponibilidad de fondos.
5. Justificación escrita para la modificación.
17.6 El Oficial Comprador evaluará e indicará su aprobación, mediante su firma en
dicho borrador y enviará el mismo al Coordinador General con su
recomendación, incluyendo las razones de la misma.
17.7 El Coordinador General, basado en la recomendación escrita del Oficial
Comprador, aprobará la Modificación. En caso de una Modificación Unilateral,
se le enviará una Orden de Cambio al Contratista y en caso de que sea una
Modificación Bilateral, el Contratista recibirá una notificación especificando la
fecha, hora y lugar para el otorgamiento de la Modificación Contractual. La
Orden de Cambio se añadirá al Expediente de Adquisición.