Forma de los informes

Los auditores deben preparar informes de auditoría por escrito para comunicar los resultados de cada auditoría. 1. El informe de auditoría es un documento oficial y con efecto legal que emite el Contralor Electoral para comunicar los resultados de la labor de auditoría efectuada a las diferentes unidades auditadas, según requerido por Ley. El mismo contiene la opinión del Contralor Electoral, basada en las pruebas de auditoría efectuadas. Dicho documento cumple con los siguientes propósitos: a. Informar los hallazgos a los auditados concernidos, y difundirlos para conocimiento del público. Comunicar el resultado del trabajo realizado, para facilitar la toma de decisiones a los usuarios de los informes. b. Explicar la interpretación de los hechos de acuerdo con las pruebas efectuadas por los auditores. Poner los resultados a disposición del público para su conocimiento e inspección. c. Exponer las reacciones, si algunas, de las personas, naturales o jurídicas, que son objeto de auditorías requeridas por Ley. d. Hacer recomendaciones para que se adopten medidas correctivas. e. Facilitar el seguimiento para determinar si los funcionarios de la unidad MAr auditada han adoptado las medidas correctivas apropiadas. f. Servir de punto de partida para iniciar los procesos legales que correspondan, cuando se concluye que han ocurrido violaciones de la Ley, reglamentos y normas que aplican a la unidad auditada. Fomentar la aceptación e implementación de las recomendaciones. 2. Esta norma no limita o evita la discusión de los hallazgos, juicios, conclusiones y recomendaciones con la unidad auditada, por el contrario, persigue fomentarlas. 3. Cuando se decida concluir una auditoría antes del término acordado, el auditor debe comunicar esa decisión a la unidad auditada y a las demás partes interesadas, si alguna, preferiblemente por escrito. El auditor debe redactar una minuta 36 haciendo constar ese hecho, resumiendo los resultados del trabajo realizado y explicando los motivos para dicha acción.