Regl. 8306, art. 9.6
Controles internos para salvaguardar los activos
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Cite as Reglamento Núm. 8306, Art. 9.6
Los siguientes componentes de control interno son importantes para emitir juicios sobre
los riesgos de la auditorÃa y la evidencia necesaria para sustentar la opinión del auditor
sobre las operaciones fiscales:
1. Procesos, diseñados por el auditado, para proporcionar seguridad razonable de
que se realizarán las previsiones o detecciones oportunas relacionadas con la
adquisición, uso o disposición no autorizada de los activos de la unidad auditada.
Esto podrÃa tener un efecto significativo en las operaciones fiscales de la unidad.
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2. Estos controles internos están relacionados con la prevención o detección
oportuna de transacciones no autorizadas y con el acceso no autorizado a los
activos, a fin de evitar pérdidas significativas. Los controles internos están
diseñados para asegurar que el uso o acceso a los activos se efectúe con previa
autorización de la administración. Esos controles no ofrecen protección contra
pérdidas de activos ocasionadas por decisiones ineficientes del auditado, tales
como el incurrir en gastos para equipo 0 material innecesario o insatisfactorio.
3. Tienen el propósito de prevenir 0 detectar pérdidas materiales que podrÃan ser el
resultado de la adquisición, uso 0 disposición no autorizado de los activos. Estos
controles incluyen, por ejemplo: el proceso para evaluar el riesgo de la
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adquisición, uso o disposición no autorizados de los activos y el establecimiento
de actividades de control que aseguren el cumplimiento de las directrices del
auditado con respecto a los riesgos. Dichos controles incluirÃan procedimientos
que permitan la adquisición, uso o disposición de los activos, cumpliendo con las
polÃticas y procedimientos establecidos para ello. Estos controles facilitan al
auditado, la información necesaria para cumplir con su responsabilidad de
prevenir o detectar oportunamente tales actividades no autorizadas. Además, le
ayudan a identificar los mecanismos que le permitirán supervisar para que dichos
controles se pongan en práctica de forma efectiva y continua.
4. El conocimiento de los controles internos permite que el auditor evalúe el riesgo
de errores significativos en las operaciones fiscales. Ello puede contribuir a que el
auditor reconozca factores de riesgo tales como:
a. Revisión e inspección inadecuada de operaciones descentralizadas.
b. Falta de controles sobre actividades, tal como la documentación de
transacciones importantes.
c. Incapacidad para desarrollar o comunicar normas y procedimientos
adecuados para la seguridad de la información o de los activos, tal como
permitir que personal no autorizado tenga libre acceso a la información o a
los activos.
d. Incapacidad para investigar diferencias significativas entre las
conciliaciones de una cuenta bancaria y los registros contables.