Solicitud de documentos

Los siguientes documentos, entre otros, serán solicitados al auditado, en original y copia: 1. Estados bancarios 2. Conciliaciones bancarias MAr 3. Registro de desembolsos, con la evidencia pertinente (cheques cancelados, facturas, recibos, etc.) 4. Registro de depósitos, con hojas de depósito, copia de cheques y demás evidencia 5. Detalle de cuentas por pagar 6. Detalle de cuentas por cobrar 7. Registro de nóminas y pagos de contribuciones patronales (si aplica) 8. Registro de donantes, con cantidades, fechas, número electoral o de licencia de conducir y dirección postal completa 9. Registro de ingresos recibidos, con la fecha de recibo y el concepto del ingreso 10 10. Registro de gastos menores de caja, recibos y facturas de los mismos (si aplica) 11. Otros informes financieros relacionados a la contabilidad y el financiamiento de las campañas políticas 12. Organigrama (si aplica) 13. Otros documentos de ser necesarios Todos los documentos relacionados al financiamiento de campañas electorales deben ser conservados por el partido, candidato o comité político hasta que la Oficina emita el informe final de la campaña electoral a la que corresponden los mismos. Si los documentos son objeto o parte de algún señalamiento en un informe de auditoría, dichos documentos deben conservarse hasta que se dicte una decisión final sobre el señalamiento.