Regl. 8336, art. 14 dup2
Vigencia
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Cite as Reglamento Núm. 8336, Art. 14 dup2
Este Reglamento comenzará a regir treinta 30 días después de la fecha de su
radicación en el Departamento de Estado, conforme con las disposiciones de
la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988, según enmendada, Ley de
Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico.
Aprobado el 26 de marzo de 2013.
esmín M. Valdivieso
Contralora
Anejos
OC-G-142
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Anejo 1
OFICINA DEL CONTRALOR
San Juan, Puerto Rico
mar. 13
Reglamento Núm. 60
REGISTRO DE VISITANES DURANTE HORAS LABORABLES
Fecha
Lugar donde
Persona y oficina que
Hora de
Hora de
Porta arma
Posee teléfono
Nombre
Firma
trabaja
visitará
entrada
salida
de fuego
celular
Observaciones
(Favor apagarlo)
Si porta arma de fuego, favor de indicarlo con una X en el encasillado correspondiente. Favor de informarlo al Oficial de Seguridad.
Si usted tiene teléfono celular, favor de indicarlo con una X en el encasillado correspondiente. Agradecemos la cortesía de mantener su teléfono celular apagado.
Nombre en letra de molde del Oficial de Seguridad
Firma del Oficial de Seguridad
OC-G-142
OC-G-143
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Anejo 2
OFICINA DEL CONTRALOR
San Juan, Puerto Rico
mar.12
Reglamento Núm. 60
REGISTRO DE EMPLEADOS DE LA OFICINA DEL CONTRALOR
Fecha
Nombre
Firma
Oficina donde trabaja
Fecha
Nombre en letra de molde del Oficial de Seguridad
Firma del Oficial de Seguridad
OC-G-143
OC-G-144
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Anejo 3
OFICINA DEL CONTRALOR
San Juan, Puerto Rico
mar. 13
Reglamento Núm. 60
REGISTRO DE ARMAS DE FUEGO o ARMAS BLANCAS
ENTREGADAS AL GUARDIA DE SEGURIDAD
Fecha:
Turno:
Firma del Guardia de Seguridad
INFORMACIÓN DEL VISITANTE ARMADO:
Nombre:
Firma:
Núm. de Licencia de Armas:
DESCRIPCIÓN DEL ARMA:
Marca:
Modelo:
Serie:
Calibre:
Arma blanca:
Hora de entrega:
Caja de Seguridad Núm.
Hora de devolución:
Iniciales:
OC-G-144
Anejo 4
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Oficina del Contralor
San Juan, Puerto Rico
LISTA DE CONTROL DE REGISTROS
RECOLECCIÓN
NÚMERO*
NOMBRE DEL REGISTRO
REGLAMENTACIÓN
(Si Aplica)
RELACIONADA
CUSTODIO
IDENTIFICACIÓN
ARCHIVO
PROTECCIÓN**
CONSERVACIÓN
DISPOSICIÓN
Medios
Papel
Magnéticos
Registro de Visitantes
OC-G-142
Reglamento Núm. 60
Oficial de Seguridad
Fecha
En
expediente
Oficina con llave
Un año
durante Horas Laborables
Se destruye
localizado en
(Registro de Visitantes)
archivo en la
Oficina del Oficial
de Seguridad
Registro de Empleados
OC-G-143
Reglamento Núm. 60
Oficial de Seguridad
Fecha
En expediente
Oficina con llave
Un año
Se destruye
localizado en
archivo en la
Oficina del Oficial
de Seguridad
Registro de Armas de Fuego
OC-G-144
Reglamento Núm. 60
Oficial de Seguridad
Fecha
En expediente
Oficina con llave
Un año
Se destruye
o Armas Blancas
localizado en
Entregadas al Guardia de
archivo en la
Seguridad
Oficina del Oficial
de Seguridad
* Si no tiene codificación se indica N/A.
** Todos los registros deben estar en condiciones adecuadas.