PROCESO DE REHABILITACION

Del Departamento aprobar la solicitud, y en consecuencia decidir financiar el trabajo de mejoras de la unidad de vivienda, se tomarán los siguientes pasos: 1. El informe preparado por el especialista de vivienda, durante la inspección preliminar, será enviado al beneficiario para su firma. Con su firma, el beneficiario certificará que entiende las mejoras que se llevarán a cabo y las limitaciones de costo. 9 2. El Departamento o su agente autorizado deberán obtener tres ofertas O cotizaciones sobre las mejoras a ser realizadas. Todo el trabajo debe realizarse según el ámbito de trabajo aprobado por el especialista de vivienda. En la eventualidad de que el Departamento autorice al agente autorizado a obtener las ofertas o cotizaciones, el Departamento transferirá a éste el monto total del costo de los trabajos de las mejoras que serán llevados a cabo. El agente autorizado mantendrá la cantidad transferida en una cuenta bancaria independiente y separada; y una vez finalizada la rehabilitación, el sobrante de la cantidad transferida, así como los intereses devengados por concepto de dicha cantidad, si alguno, serán devueltos al Departamento. 3. El Departamento O su agente autorizado seleccionará a un contratista de las ofertas o cotizaciones recibidas. 4. El Departamento sólo financiará el monto de la oferta 0 cotización aceptada y aprobada. Todos los cargos más allá de esta oferta 0 cotización sólo pueden ser financiados si el Secretario lo autoriza por escrito y/o exista una aportación adicional por parte del Municipio, la asamblea legislativa O cualquier otra aportación especial. De autorizarse algún cambio, el formulario de pedido de cambio debe ser firmado por el beneficiario, el contratista y el especialista de vivienda. Si no se ejecuta una orden de cambio, los costos en exceso de la oferta 0 cotización aprobada serán responsabilidad del contratista. 5. Una reunión previa a los trabajos de mejoras se llevará a cabo con el beneficiario y el contratista, momento en el cual éstos firmarán un contrato entre ellos. Firmado dicho contrato, el especialista de vivienda notificará la orden de proceder al contratista. 6. Una vez emitida la orden de proceder por el especialista de vivienda, al contratista le será adelantado un monto equivalente a un 40% del valor total de los trabajos de mejoras a ser realizados. Dicho pago será tramitado por el Departamento de la Vivienda, luego que contratista someta la correspondiente factura; y posteriormente emitido por el Departamento de Hacienda. 7. Mientras los trabajos de mejoras son llevados a cabo, el especialista de vivienda realizará inspecciones interinas, imprevistas O programadas. Una 10 vez el especialista de vivienda certifique que el contratista ha completado el 75% de los trabajos de mejoras, el Departamento tramitará un segundo pago equivalente al 30% del balance adeudado. 8. Finalizados los trabajos de mejoras, el especialista de vivienda realizará una inspección final, en donde confirmará que se ha cumplido con el ámbito de trabajo contratado. De haberse cumplido con los trabajos de mejoras, el especialista de vivienda entregará copia del informe de cumplimiento al beneficiario y al contratista. Ademas, el dicho momento el Departamento tramitará el pago del restante 30% del valor de los trabajos de mejoras. 9. Por el contrario, de no haberse cumplido con el ámbito de los trabajos de mejoras, el especialista de vivienda llevará a cabo una reunión con el beneficiario y el contratista, en cuyo momento se discutirá y preparará una lista de correcciones y modificaciones necesarias. De no realizarse las correcciones y modificaciones en el plazo acordado, el Departamento retendrá la cantidad atribuible a las correcciones y modificaciones no realizadas por el contratista. Dicha cantidad estará disponible para que el Departamento O su agente autorizado contrate otro contratista para que realice las correcciones y modificaciones necesarias. De realizarse las correcciones y modificaciones dentro del término acordado, el Departamento tramitará el pago del restante 30% del valor de los trabajos de mejoras. 10. El pago final no será tramitado hasta tanto el contratista presente los siguientes documentos: a. Relevo de pago de arbitrios municipales b. Evidencia de la liquidación de las pólizas del Fondo del Seguro del Estado y Responsabilidad Pública C. Evidencia de que no le adeuda a suplidores ni empleados d. Evidencia del pago de seguro de incapacidad y desempleo Además, el contratista tiene que haber firmado el formulario de garantías a favor del beneficiario. 11 11. Una vez firmado el informe de cumplimiento por el especialista de vivienda, todas las discrepancias O disputas en cuanto al trabajo completado y las garantías serán resueltas entre el contratista y el beneficiario. El Departamento o agente autorizado no serán responsables del mantenimiento de la unidad de vivienda rehabilitada, ni de los vicios de construcción relacionados al ámbito trabajo de mejoras llevado a cabo en la unidad de vivienda.