CÓDIGO DE ÉTICA Y RESPONSABILIDADES DE LOS

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS Se establece un Código de Ética para los contratistas y los proveedores de bienes y servicios, y toda persona o grupos de personas que interesen entablar una relación contractual con la Oficina para la prestación de bienes o servicios. El mismo se establece para disuadir cualquier intento de conducta contraria a la ética y a las normas de sana administración pública. El establecimiento del you siguiente Código de Ética tiene el propósito de contribuir a la transparencia de los procesos de contratación y el suministro de artículos, equipos, materiales, servicios no profesionales o la realización de obras en la Oficina. Tiene como propósito, además, enaltecer la moral e incrementar las probabilidades de prevenir 0 identificar los problemas éticos de manera que puedan ser atendidos en forma más responsable e integra. El cumplimiento con estas normas es esencial e indispensable para que los contratistas y proveedores puedan efectuar transacciones 0 formalizar contratos con la Oficina. Esto se hará constar en todo contrato para el suministro de artículos, equipos, materiales, servicios no profesionales o la realización de obras y en toda orden de compra que se formalice. 31-00-067 15.1. Código de Ética para Contratistas y Proveedores a. Mostrar un trato profesional y respetuoso con los funcionarios o los empleados de la Oficina y exigir lo mismo de éstos en todo momento. b. Divulgar a la Oficina la información necesaria para que ésta pueda tomar decisiones correctas e informadas al evaluar sus licitaciones en subastas, cotizaciones y al realizar cualquier examen relacionado, previo al otorgamiento de un contrato para la adquisición de artículos, equipos, materiales, servicios no profesionales 0 la realización de obras. c. Observar los más altos principios de excelencia y honestidad con sus competidores y con la Oficina, de acuerdo con las normas y los cánones de ética de la asociación 0 colegio del cual sean miembros y que reglamente su oficio o profesión. En el caso de contratistas 0 proveedores que no pertenezcan a un colegio 0 asociación o cuando las asociaciones o you colegios no posean cánones de ética para sus miembros, deben observar los principios generales de conducta ética que se consideren razonables en su profesión u oficio. d. Cotizar en base a precios justos por los artículos, los equipos, los materiales, los servicios no profesionales 0 la realización de obras, considerar la calidad de los artículos, equipos 0 materiales y para la prestación de servicios 0 la realización de obras deben considerar su experiencia y su preparación académica 0 técnica. e. Comprometerse a realizar los trabajos dentro de los términos pautados y garantizar la calidad de los servicios y los bienes que suministran. f. Cobrar por sus servicios mediante la presentación de una factura en la que certifique su corrección, que los servicios fueron prestados en su totalidad 0 los bienes entregados dentro del tiempo límite establecido y que no ha 31-00-068 recibido compensación por los mismos. Toda factura para el cobro de bienes o servicios que se presente a la Oficina debe contener la siguiente certificación: Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún funcionario 0 empleado de la Oficina del Contralor es parte 0 tiene algún interés en las ganancias 0 beneficios producto del contrato 0 transacción objeto de esta factura y de ser parte 0 tener interés en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa. La única consideración para suministrar los bienes o servicios ha sido el pago acordado con el representante autorizado de la Oficina. El importe de esta factura es justo y correcto. Los trabajos han sido realizados, los productos han sido entregados o los servicios prestados y no se ha recibido pago por ellos. g. Abstenerse de ofrecer o entregar a un funcionario o empleado, ex-funcionario o ex-empleado de la Oficina o miembros de la unidad familiar de éstos, con los que interese establecer o haya establecido una you relación contractual, comercial o financiera directa 0 indirectamente, bienes de valor monetario, contribuciones, regalos, concesión, gratificaciones, favores, servicios, donativos, préstamos 0 participación en alguna entidad mercantil o negocio jurídico. Esta obligación se extiende a la etapa previa y posterior al contrato, negocio o transacción, así como a la duración del mismo. En los casos de ex-funcionarios y ex-empleados dicha prohibición se extenderá por un año a partir del cese de sus funciones en la Oficina. h. Colaborar con la Oficina en cualquier investigación que se inicie sobre transacciones de negocios u otorgamiento de contratos de los cuales fue parte 0 se benefició directa 0 indirectamente. 31-00-069 i. No intervenir en asuntos que puedan inducir a un potencial conflicto de interés, o que tengan la apariencia de serlo. j. Denunciar aquellos actos que estén en violación a este Código de Ética 0 que constituyan actos de corrupción 0 se configuren en delitos constitutivos de fraude, soborno, malversación o apropiación ilegal de fondos de los cuales tenga conocimiento, relacionados a un contrato, negocio 0 transacción entre la Oficina y un contratista o proveedor de bienes o servicios. Las disposiciones de la Ley 426-2000 y de la Ley 14-2001, según enmendadas, ofrecen protección a los denunciantes. k. No utilizar la información confidencial adquirida en el curso o como consecuencia de alguna gestión que le haya sido encomendada mediante contrato con la Oficina para fines ajenos a la encomienda contratada ni para obtener directa 0 indirectamente ventaja 0 beneficio económico para ymu él, para un miembro de su unidad familiar O para cualquier otra persona, negocio o entidad. 1. No solicitar u obtener de un funcionario, ex-funcionario, empleado O ex-empleado de la Oficina información confidencial, con el propósito de obtener, directa o indirectamente, ventaja o beneficio económico para él o para cualquier otra persona ni para fines ajenos a la encomienda contratada. m. No mantener relaciones contractuales 0 de negocio con un funcionario 0 empleado de la Oficina 0 miembro de su unidad familiar, que tenga el efecto de menoscabar la independencia de criterio del funcionario o del empleado en el desempeño de sus funciones oficiales. n. Se prohibe a todo contratista 0 proveedor aceptar o mantener relaciones contractuales 0 de negocio con ex-empleados de la Oficina durante un año a partir del momento en que hayan dejado de ocupar sus cargos, si en el 31-00-070 desempeño de sus funciones participaron directamente en transacciones entre la Oficina y el contratista 0 proveedor. ñ. No se puede contratar con la Oficina si existe algún conflicto de intereses. Todo contratista 0 proveedor debe certificar que no representa intereses particulares en casos 0 asuntos que impliquen conflicto de intereses o de política pública, entre la Oficina y los intereses particulares que represente. O. No puede solicitar, directa o indirectamente, que un funcionario o empleado de la Oficina represente sus intereses privados, realice esfuerzo O ejerza influencia para obtener un contrato, el pago de una reclamación, un permiso, licencia O autorización 0 en cualquier otro asunto, transacción o propuesta en la cual dicha persona o su unidad familiar tenga intereses privados, aun cuando se trate de actuaciones oficiales del funcionario 0 empleado dentro del ámbito de su autoridad oficial. my p. No inducirá a un funcionario, ex-funcionario, empleado 0 ex-empleado de la Oficina a incumplir las disposiciones de la Ley Núm. 9 del 24 de julio de 1952, según enmendada, ley que crea la Oficina ni a la reglamentación emitida al amparo de dicha Ley. q. Ningún contratista 0 proveedor que haya participado activamente en campañas políticas puede entablar gestiones con los funcionarios 0 los empleados de la Oficina 0 con los secretarios, los jefes de agencias, los ejecutivos municipales o los directores ejecutivos de corporaciones públicas ni con funcionarios 0 empleados públicos, conducentes a la concesión indebida de ventajas, privilegios 0 favores para el beneficio de éstos 0 de cualquier otra persona representados por éstos. Tampoco se puede requerir los servicios de personas que hayan participado activamente en campañas políticas para los referidos fines. 31-00-071 15.2. Otros Requisitos a. Todo contratista o proveedor que haya sido convicto o se haya declarado culpable en la jurisdicción estatal 0 federal por delitos contra el erario, la fe pública, 0 que involucre el mal uso de los fondos 0 de la propiedad pública está inhabilitado de contratar 0 licitar con la Oficina por los períodos dispuestos en la Ley 458-2000, según enmendada. b. Todo contrato debe incluir una cláusula de resolución en caso de que el contratista o el proveedor que contrate con la Oficina resulte convicto o se declare culpable en la jurisdicción estatal o federal, por alguno de los delitos mencionados. En los contratos se certificará que la persona no ha sido convicta ni se ha declarado culpable en la jurisdicción estatal o federal por ninguno de los delitos enumerados en la Ley 458-2000. El deber de informar es de naturaleza continua durante todas las etapas de contratación y de ejecución del contrato. you C. Todo contratista o proveedor que contrate con la Oficina recibirá su pago por transferencia electrónica. 15.3. Sanciones El incumplimiento por parte de los contratistas o proveedores de artículos, equipos, materiales, obras o servicios no profesionales con el Código de Ética aquí dispuesto es causa suficiente para que la Oficina, a través del Secretario de Justicia y al amparo de la Ley 36-2001, pueda reclamar hasta el triple de los daños ocasionados. Todo contratista o proveedor que cometa cualquier infracción a este Código de Ética no podrá contratar o proveer bienes o servicios a la Oficina por un período de diez (10) años a partir de la fecha en que se emita la orden 0 resolución final, de acuerdo con la Ley 84-2002, según enmendada. 31-00-072 Las sanciones aquí impuestas no excluyen la imposición de cualquier otra sanción 0 medida disciplinaria que determine la asociación o el colegio profesional al que pertenezca el contratista. Tampoco impide la imposición de sanciones penales por la participación en un acto constitutivo de delito en contra del erario 0 la función pública. 15.4. Violaciones, Impugnación y Apelación Las violaciones a las disposiciones de este Código de Ética se ventilan ante los foros administrativos de la Oficina en conformidad con lo dispuesto en la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988, según se indica a continuación: Todo contratista 0 proveedor de bienes 0 servicios al que se le notifique el haber incumplido con alguna de las obligaciones 0 deberes impuestos por el Código de Ética, puede impugnar la misma, ante la Contralora 0 su representante autorizado, dentro de los veinte (20) días calendarios siguientes you a la fecha del recibo de la notificación. Las impugnaciones deben ser por escrito y contener en forma clara las razones por las cuales se entiende que la Oficina no debe iniciar los trámites para imponer sanciones. La resolución de la impugnación se lleva a cabo según el procedimiento establecido en la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988. La determinación se le notifica al contratista 0 proveedor, quien puede solicitar reconsideración y acudir en revisión judicial de conformidad con las Secciones 3.15 y 4.2 de la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988. 15.5. Notificación de Orden 0 Resolución Final La Oficina notificará al Secretario de Justicia toda orden o resolución final por violaciones al Código de Ética, para que se publique y se inscriba como 31-00-073 constancia de la penalidad en el Registro Público que instituye la Ley 458-2000, según enmendada.