EXPEDIENTE DE SUBASTA

La Junta de Subastas mantendrá un expediente para cada subasta, el cual estará bajo la custodia del Secretario. En el expediente se incluyen, entre otros, los siguientes: Aviso de subasta Pliegos de subasta y certificación de disponibilidad de fondos Registro de asistencia a la reunión de pre-subasta y de apertura de subasta Registro de ofertas recibidas Copia de carta de solicitud de extensión de tiempo para la adjudicación am Original de Aviso de Adjudicación Evidencia de entrega de fianzas a la División de Finanzas y Presupuesto Comunicaciones recibidas y enviadas relacionadas con la subasta Evidencia de acuses de recibo de correspondencia Copia de las actas de las reuniones de pre-subasta, apertura y adjudicación Cinta o medio de almacenamiento electrónico de grabaciones Transcripciones de grabaciones Cualquier otro documento relacionado con la subasta.