DEFINICIONES

Las palabras y frases usadas en este Reglamento se interpretarán por su significado común y en coordinación con las leyes y jurisprudencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Las palabras en número singular incluyen el plural, y en el plural incluyen el singular. Las palabras del género masculino incluyen el femenino y el neutro, y, cuando el sentido así lo indique, palabras del género neutro pueden referirse a cualquier género. Los siguientes términos o frases tendrán el significado que se expresa a continuación: (a) Abogado asignado Abogado, Procurador General Auxiliar, Fiscal, Fiscal Especial, Procurador o Procurador Especial del Departamento de Justicia, o abogado de la práctica privada, asignado por el Secretario de Justicia a representar un cliente a tenor de lo dispuesto en este Reglamento. (b) Abogado del Departamento de Justicia Abogado, Procurador General, Fiscal, Fiscal Especial, Procurador o Procurador Especial del Departamento de Justicia. No incluirá abogados de la práctica privada. (c) Agencia ejecutiva Entidad gubernamental adscrita a la Rama Ejecutiva del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que no goza de personalidad jurídica independiente y separada del Estado Libre Asociado de Puerto, Rico ni capacidad para demandar y ser demandada. (d) Agente Persona natural o jurídica que actúa en representación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales, a tenor de una relación de agencia 0 mandato, según autorizado por el funcionario de mayor rango en la entidad gubernamental pertinente, o la persona en quien éste delegue. (e) Beneficiario de Ley Núm. 104 Funcionario, empleado, contratista, agente, ex funcionario, ex empleado, ex contratista o ex agente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales, su cónyuge, sus dependientes y sus herederos, una vez sea debidamente emplazado, cualifique para, y a quien se le han concedido, los beneficios provistos por la Ley Núm. 104. (f) Beneficios de Ley Núm. 104 Representación legal del Departamento de Justicia 0 el pago de una sentencia por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, que recibe un 2 beneficiario cuando así proceda en los casos dispuestos por la Ley Núm. 104, a tenor con la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la Ley Núm. 205 y la Ley Núm. 104. (g) Buena fe Estado anímico que mueve a una persona a actuar o abstenerse de actuar sin que medie malicia, irrazonabilidad, negligencia inexcusable, capricho, arbitrariedad 0 intención de causar daño a otra persona. (h) Carácter oficial 0 capacidad oficial Ficción jurídica mediante la cual se demandaba, en términos sustantivos, a un estado mientras, en términos nominales solamente, se incluía como parte en el litigio a un funcionario, empleado, contratista o agente del estado en su "carácter oficial". Una demanda contra un funcionario, empleado, contratista o agente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales es realmente, para todo propósito legalmente pertinente, una demanda contra el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o su entidad gubernamental correspondiente. El carácter oficial consiste en la representación que hace el funcionario, empleado, contratista o agente del estado como parte de sus funciones oficiales, según descritas y definidas en el documento que identifica el puesto o plaza que ocupa en el gobierno. (i) Carácter personal 0 capacidad personal Se refiere a las obligaciones, deberes, facultades y responsabilidades que le corresponden a una persona natural en su capacidad como individuo y entidad jurídica independiente y separada del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de sus entidades gubernamentales. Una demanda en "carácter personal" contra un funcionario, empleado, contratista, agente, ex funcionario, ex empleado, ex contratista o ex agente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales, es una reclamación contra ese individuo y no contra el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus entidades gubernamentales, aun cuando la misma surja de actuaciones del individuo dentro del marco de sus funciones oficiales. Una persona natural demandada en su "carácter personal" normalmente responde por cualquier obligación o responsabilidad que se adjudique en tal procedimiento con sus bienes personales. (j) Carta de no cobertura Comunicación al solicitante que le indica que no cumple con los criterios de jurisdicción que establece la Ley 104. La determinación de no cobertura es sin perjuicio. (k) Cliente Persona que ostenta la representación legal del Departamento de Justicia, bien sea el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, alguna de sus entidades gubernamentales, un beneficiario de Ley Núm. 104 o algún otro funcionario, empleado, contratista, agente, ex funcionario, ex empleado, ex contratista o ex agente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales. (I) Conflicto de interés Situación que conllevaría conducta profesional que minaría el principio de confianza, confidencialidad y lealtad que debe haber entre un abogado y su cliente. 3 (m) Contratista Persona que ofrece servicios al Estado Libre Asociado de Puerto Rico 0 a alguna de sus entidades gubernamentales mediante un contrato a esos efectos, en lugar de mediante un nombramiento a esos efectos. (n) Corporación pública Entidad gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que goza de personalidad jurídica independiente y separada del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y capacidad para demandar y ser demandada, y que genera suficientes ingresos propios para operar económicamente como un negocio independiente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (o) Departamento de Justicia o Departamento El Departamento de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (p) Derechos civiles Derechos fundamentales reconocidos por la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, la Constitución de los Estados Unidos de América y diversos estatutos aprobados a esos efectos. (q) ELA El Estado Libre Asociado de Puerto Rico, incluyendo sus tres Ramas de Gobierno. (r) Empleado Persona que ocupa un cargo, empleo, puesto o posición en el gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o en alguna de sus entidades gubernamentales, ya sea en forma retribuida o gratuita, permanente o temporera, en virtud de cualquier nombramiento 0 designación, que no interviene directamente en la formulación de política pública. Incluye, entre otros, aquellas personas que ocupen puestos regulares, irregulares o transitorios. (s) Entidad gubernamental Cualquiera de las tres Ramas de gobierno, agencia ejecutiva, departamento, o componente de la Rama Ejecutiva, Legislativa 0 Judicial, instrumentalidad pública, corporación pública, municipio u otra subdivisión política del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (t) Falta de cooperación Comportamiento contrario al requerido en las disposiciones de la Ley Núm. 104 y en este Reglamento. Toda conducta opuesta a facilitar la labor de investigación u obtención de prueba, por parte del Departamento de Justicia, para evaluar las solicitudes de representación legal o pago de sentencia. Asimismo, actos u omisiones que tengan como resultado entorpecer la tarea de los abogados del Departamento de Justicia asignados a proveer representación legal. (u) Foro judicial, administrativo o legislativo Todo foro judicial, administrativo o legislativo federal, estatal, extranjero o internacional ante el cual el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, una de sus entidades gubernamentales, o alguno de sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes, ex funcionarios, ex empleados, ex contratistas 0 ex agentes sea llamado a comparecer bajo circunstancias que activen alguna de las disposiciones de este Reglamento. 4 (v) Funcionario Persona que ocupa un cargo, empleo, puesto o posición en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o en alguna de sus entidades gubernamentales, ya sea en forma retribuida 0 gratuita, permanente o temporera, en virtud de cualquier nombramiento o designación, que interviene en la formulación de política pública. (w) Instrumentalidad pública Entidad gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que goza de personalidad jurídica independiente y separada del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y capacidad para demandar y ser demandada, pero que no genera suficientes ingresos propios para operar económicamente como una entidad independiente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (x) Ley Núm. 104 Ley Núm. 104 de 29 de junio de 1955, según enmendada, conocida como "Ley de Reclamaciones y Demandas contra el Estado", 32 L.P.R.A. §§ 3077 et seq. (y) Ley Núm. 170 0 LPAU Ley Núm. 170 de 12 de agosto de 1988, según enmendada, conocida como "Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de Puerto Rico", 3 L.P.R.A. §§ 2101 et seq. (z) Ley Núm. 205 Ley Núm. 205 2004, según enmendada, conocida como "Ley Orgánica del Departamento de Justicia", 3 L.P.R.A. §§ 291 et seq. (aa) Persona Toda persona natural o jurídica, incluyendo cualquier entidad gubernamental, que esté debidamente acreditada y reconocida como tal, y que cumpla con todos los requisitos para así serlo bajo las leyes y la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. (bb) Persona con capacidad jurídica independiente y separada del Estado Libre Asociado de Puerto Rico Toda persona natural o jurídica, incluyendo cualquier entidad gubernamental, que solicite u ostente la representación legal del Departamento de Justicia o el pago de una sentencia o transacción judicial o extrajudicial a tenor de lo dispuesto en este Reglamento. Incluirá, en particular, todo funcionario, empleado, contratista, agente, ex funcionario, ex empleado, ex contratista o ex agente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o de alguna de sus entidades gubernamentales, así como todo municipio, corporación pública o instrumentalidad pública. (cc) Procurador General El Procurador General del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, o su representante autorizado para actuar por él o ella para los fines contemplados en este Reglamento. (dd) Reglamento El presente "Reglamento sobre representación legal y pago de sentencia". (ee) Secretario de Justicia o Secretario El Secretario de Justicia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, o su representante autorizado para actuar por él 0 ella para los fines contemplados en este Reglamento. 5 (ff) Solicitante Persona que reclame representación legal o pago de sentencia bajo cualquiera de las disposiciones de este Reglamento. PARTE II REPRESENTACIÓN LEGAL Y PAGO DE SENTENCIA EN CARÁCTER PERSONAL A TENOR CON LA LEY NÚM. 104