Vigencia

Este Reglamento sobre Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias entrará en vigor inmediatamente. Aprobado en San Juan, Puerto Rico, hoy 8 de enero de 2014. LCDO. RAFAEL BLANCO LATORRE Comisionado de Instituciones Financieras 18 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo No cumplir con la orden administrativa sobre Jornada de Trabajo y 1 X X X X X Asistencia. 2 Ociosidad, falta de interés en el desempeño de su empleo. X X X X X Uso indebido del periodo de tomar descanso y de almuerzo, tal 3 X X X X X como tomar más tiempo de lo establecido. Dejar de registrar diariamente las horas de entradas y salidas. Se entenderá como incumplimiento, si usted debe registrar electrónicamente y lo hace manual. Cada incidencia conlleva disciplina progresiva. Si por la naturaleza de sus funciones, el empleado está impedido de registrarse electrónicamente, se 8-10 en dos más de 10 en más de 15 veces 4 3 en un mes 5-7 en un mes entendrá por incumplimiento si no completa diariamente la hoja de meses dos meses en dos meses asistencia. Ejemplo: una persona que olvida ponchar 3 veces en un mes conlleva una amonestación verbal, pero si luego no registra la entrada 3 veces en otro mes conlleva amonestación escrita y así sucesivamente. Hacer anotaciones o alteraciones en la Solicitud de Ponches 5 X X X Añadidos para desvirtuar los hechos o cometer engaño. Tardanzas habituales. Cada incidencia conlleva disciplina progresiva. Ejemplo: una persona que llega tarde 3 veces en un mes conlleva 8-10 en dos 10-15 en dos más de 15 veces 6 3 en un mes 5-7 en un mes una amonestación verbal, pero si luego llega tarde 3 veces en un meses meses en dos meses mes conlleva una amonestación escrita y así sucesivamente. 1 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Ausentarse del trabajo sin autorización; ausencias esporádicas frecuentes. Cuando el empleado no se comunica con el supervisor, 7 Director o Comisionado Auxiliar en el día de incurrida la ausencia X X X X X para notificar la razón o cuando el supervisor no considera justificada la ausencia. Abandonar el área de trabajo para atender asuntos no oficiales sin 8 X X X X X autorización previa. No integrarse al servicio sin razón justificada una vez finalizada 9 cualquier licencia previamente autorizada, cuando cesen las X X condiciones por las cuales se concedió la licencia. Abandono del servicio. Ausentarse más de 5 días laborables 10 consecutivos sin autorización previa del Director O Comisionado X Auxiliar del Área. Mentir indicando que está enfermo para utilizar indebidamente la 11 X X X licencia de enfermedad. No presentar certificado médico cuando se ausenta 3 o más días 12 X X X consecutivos de trabajo. Utilizar las licencias especiales con paga, las licencias sin paga y la 13 licencia por enfermedad para propósitos distintos a los que la X X X motivaron. Negarse injustificadamente a realizar tareas durantes horas no 14 X X X X laborables cuando la necesidad del servicio así lo exija. Provocar riñas o atacar físicamente a un empleado O ciudadano en 15 X los predios de la Oficina durante o fuera de horas laborables. 2 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Realizar actos amenazantes O usar lenguaje irrespetuoso, indecente 16 u obsceno, hacer expresiones deshonestas en sus relaciones con X X X X supervisores, compañeros de trabajo y ciudadanos. Incurrir en conducta desordenada, tal como, realizar ruidos innecesarios, conversaciones o conducta de cualquier índole que X X X X X 17 cause distracción o molestia al personal en la unidad de trabajo o sus alrededores. Negligencia 0 descuido en la ejecución de sus tareas y producir 18 X X X X X trabajo deficiente. X X 19 Demora no aceptable o excesiva en realizar tareas asignadas. X X X Interferir deliberadamente con otros empleados para impedir O 20 X X X X X limitar el trabajo de éstos. No acatar las órdenes e instrucciones de sus supervisores, Director O 21 Comisionado Auxiliar compatibles con la función delegada a éstos y X X X X objetivos de la Oficina. Alentar O incitar a otros empleados a insubordinarse o no cumplir las 22 instrucciones emitidas por el supervisor, Director O Comisionado X X Auxiliar. Faltar a las normas de seguridad poniendo en peligro la vida de X X 23 otros y la propia. Divulgar información confidencial de los asuntos relacionados con el X 24 trabajo, sin permiso del Comisionado o Comisionado Auxiliar. 25 Incurrir en prevaricación, soborno o conducta antiética o inmoral. X 3 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Solicitar o aceptar retribuciones del público o contratistas, tales 26 como, dinero y regalos, por concepto de privilegios o preferencia en X los servicios que presta la Oficina. Utilizar su posición oficial para fines político partidistas 0 para otros 27 X X X fines no compatibles con el servicio público. Formar grupos u organizar actividades de apoyo o repudio a partidos, organizaciones políticas, candidatos o personas que 28 X X X participan en un proceso electoral, en las facilidades de la OCIF, ya sea durante O después de horas de trabajo. Exhibir insignias, símbolos o emblemas de partidos u organizaciones 29 políticas en su vestimenta, en su área de trabajo O en sus materiales X X X de trabajo. Distribuir o difundir propaganda relacionada con un proceso político 30 o una contienda electoral durante horas de trabajo o en el área de X X X trabajo. Solicitar donativos para partidos, organizaciones políticas 0 para 31 X X candidatos o personas que participan en un proceso electoral. Utilizar los deberes y facultades de su cargo, propiedad 0 fondos públicos, para obtener directa 0 indirectamente para él o algún 32 miembro de su unidad familiar O para cualquier otra persona O X X negocio, ventajas, beneficios 0 privilegios que no están permitidos por ley. Hacer uso no autorizado de equipo 0 propiedad, documentos 0 33 bienes de la Oficina O permitir que éste se pierda, se destruya o X X X X X reciba daños como resultado de negligencia directa O indirecta. 4 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Apropiación ilegal de objetos o dinero ajenos en los predios de la X 34 Oficina. Cometer fraude O hacer intento de fraude a la OCIF y a sus X 35 empleados. Apropiación ilegal O uso o manejo indebido de fondos de la Oficina. X 36 Solicitar reembolsos de gastos incurridos que no sean de carácter 37 X X X X oficial ni autorizados por la Oficina. Ofrecer servicios profesionales o desarrollar otras actividades, si la naturaleza de dichos intereses, servicios 0 actividades pueden X X 38 desviar su independencia de criterio o entrar en conflicto con los intereses públicos que le están encomendados. Interceptar intencionalmente comunicaciones verbales 0 escritas de X X X 39 cualquier tipo O naturaleza. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez O bajo la influencia X X 40 de narcóticos. Posesión, uso.y/o venta de sustancias controladas dentro de los X 41 predios de la Oficina. Prácticar, participar O promover juegos prohibidos dentro de los X X X 42 predios de la Oficina. Ventas, rifas, colectas, distribución de material o cualquier otra 43 actividad no relacionada con el trabajo durante horas laborables sin X X X X autorización previa. Llevar a cabo actividades sociales dentro del área de trabajo durante 44 O fuera de horas laborables sin la autorización del Comisionado o X X X X Comisionado Auxiliar. 5 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Ser convicto de cometer delito grave O que implique depravación 45 X moral. Portar, usar, guardar en la OCIF o en las entidades que usted examina O investiga, armas de fuego u otros artefactos regulados 46 X X X por ley sin tener la autorización de un tribunal con jurisdicción y del Comisionado. Hacer declaraciones falsas O maliciosas sobre el funcionamiento de 47 X X X la OCIF o de sus empleados. Hacer declaraciones fraudulentas, falsa representación, fraude o 48 X alterar el contenido de documentos O falsificar documentos. Omitir deliberadamente información de carácter personal, hacer 49 declaraciones falsas en la solicitud de empleo, u otros formularios X sometidos a la OCIF. 50 Observar conducta incorrecta O lesiva al buen nombre de la OCIF. X X X No vigilar, conservar 0 salvaguardar documentos, bienes 0 intereses 51 X X X X públicos que están bajo su custodia. No cumplir con las normas establecidas mediante Reglamentos y 52 X X X X X Ordenes Administrativas que rigen la Oficina. No cumplir con los deberes y obligaciones mínimas de los 53 empleados identificados en las Normas y Procedimientos sobre X X X X X Medidas Correctivas y Acciones Disciplinarias. Realizar funciones o tareas que conlleven conflictos de intereses con 54 X X X sus obligaciones como empleados públicos. 6 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Incumplir con el deber de acumular cada dos (2) años, veinte (20) horas de cursos otorgados o convalidados por el Centro para el 55 X X X X Desarrollo del Pensamiento Ético de la Oficina de Etica Gubernametal. Declaraciones públicas a nombre de la OCIF que no hayan sido 56 X X autorizadas por el Comisionado. Destruir, alterar, desaparecer o de cualquier modo dañar un bien 57 X X mueble o un bien inmueble perteneciente a la OCIF. Pérdidas o daños a propiedad gubernamental, documento o 58 información de carácter confidencial que estaban a su resguardo y X X X cuidado. Uso indebido de los sistemas electrónicos, tal como: acoso mediante medios electrónicos; utilizar la computadora para fines no oficiales en horas de trabajo; incluir dentro de cualquier comunicación O mensaje el uso de palabras soeces O indecorosa; copiar 59 X X X X programación oficial instalada en las computadoras, entre otros, según se establezcan en el Reglamento para el Uso y Control de los Equipos y Sistemas de Información. Borrar, modificar, interceptar o acceder de manera directa 0 mediante la ayuda de terceros las comunicaciones, documentos o 60 X archivos electrónicos de los demás usuarios de la OCIF, excepto cuando medie autorización expresa del Comisionado. 61 Uso de facilidades, equipo y tiempo público para lucro personal. X X X X 7 OFICINA DEL COMISIONADO DE INSTITUCIONES FINANCIERAS TABLA DE OFENSAS Suspensión de Amonestación Amonestación Reprimenda INFRACCIONES Empleo y Destitución Verbal Escrita Escrita Sueldo Vestimenta inapropiada en contravención a la Orden Adminsitrativa sobre las Normas de Vestimenta y Apariencia Personal para los 62 X X X X X Empleados de la Oficina del Comisionado de Instituciones Financieras Cada caso se Incumplimiento con cualquier orden administrativa, instrucción, analizará de 63 reglamento O directriz interna de la OCIF. forma individual. 8