Obligaciones y Deberes Generales de los Empleados y Acciones Prohibidas

7.1: Deberes y obligaciones mínimas de los empleados Los deberes que a continuación se detallan constituirán obligaciones mínimas esenciales requeridas a todo empleado de la OCIF, por cuyo incumplimiento se deberán tomar medidas correctivas 0 acciones 5 disciplinarias. Esta lista no es exhaustiva. a) Estar enterado del contenido de la reglamentación transmitida para su conocimiento y cumplir con todas las disposiciones, así como con todas las instrucciones verbales o escritas que le den el Comisionado Auxiliar, Director 0 supervisor del área. b) Cumplir con todos los reglamentos, normas internas y órdenes administrativas de la OCIF. c) Asistir al trabajo con regularidad, puntualidad y cumplir la jornada de trabajo establecida. d) Demostrar capacidad y competencia en su desempeño, realizando eficientemente y con diligencia las tareas y funciones asignadas a su puesto y otras compatibles con éstas que se le asignen. e) Abstenerse de incurrir en cualquier conducta que afecte 0 interrumpa las labores que se realizan en el centro de trabajo. f) Acatar las órdenes e instrucciones del Comisionado Auxiliar, Director 0 supervisor del área que son compatibles con la autoridad delegada en éstos y con las funciones, actividades y objetivos de la OCIF. g) Mantener al día el trabajo que se le encomienda para evitar atrasos que puedan ocasionar trastornos en la marcha normal de la OCIF. h) Consultar a tiempo a su Comisionado Auxiliar, Director 0 supervisor del área sobre cualquier duda, dificultad 0 problema que surja en el trabajo. i) Ejecutar con eficiencia y corrección aquellas labores que por motivos de emergencia 0 para cubrir necesidades imprevistas del servicio le sean encomendadas por su Comisionado Auxiliar, Director o supervisor del área. j) Estar disponible a prestar sus servicios cuando la necesidad así lo exija aunque sea fuera de horas no laborables y previa la notificación correspondiente con antelación razonable. Informar a su Comisionado Auxiliar, Director o supervisor del área de la labor realizada. k) Solicitar permiso de su Comisionado Auxiliar, Director o supervisor del área antes de abandonar su trabajo debido a una emergencia o cuando tuviere necesidad de ausentarse de la OCIF durante horas laborables. I) Informar al Comisionado Auxiliar, Director o supervisor del área y a las autoridades correspondientes cualquier situación que violente la Ley O las normativas de la OCIF. m) Observar normas de comportamiento ético, correcto, cortés y respetuoso en sus relaciones con el Comisionado Auxiliar, Director 0 supervisor del área, compañeros de trabajo y ciudadanos en general. n) Mantenerse activo durante las horas laborables y no efectuar durante dichas horas tareas que no estén relacionadas con sus deberes oficiales, ni dedicarse a la lectura de diarios, periódicos, revistas 0 internet. Cuando finalice sus tareas oficiales deberá informarlo a su Comisionado Auxiliar, 6 Director 0 supervisor del área. Estos le asignarán nuevas tareas 0 lo autorizarán para que dedique su tiempo al estudio de la reglamentación de la OCIF u otras materias para el adelanto de sus conocimientos en el desempeño de sus deberes. o) Hacer todo el esfuerzo posible por corregir cualquier situación que afecte su desempeño en el centro de trabajo. p) Mantener la confidencialidad de los asuntos relacionados con su trabajo, a menos que reciba un requerimiento formal 0 permiso de una autoridad competente que le requiera la divulgación de los mismos. q) Vigilar, conservar y salvaguardar, incluyendo, pero sin limitarse a, todos los documentos, bienes, propiedad e intereses públicos, que están bajo su custodia. Cuando fuere trasladado, renunciase 0 quedase cesante, devolverá al encargado de la propiedad toda la propiedad que le ha sido asignada así como la restitución de cualquier pago de matrícula que se le haya extendido siguiendo lo establecido en el proceso para pago de matrícula. r) Utilizar, solamente para fines oficiales con economía, el material de la OCIF que se le suministre. s) Cumplir con las normas de conducta de ética y moral establecidas en la Ley Núm. 1 de 3 de enero de 2012, según enmendada, conocida como Ley de Ética Gubernamental de Puerto Rico de 2011 (Ley Núm. 1-2012), según enmendada, en. el Reglamento para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio de Carrera y el Reglamento para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio de Confianza. t) Abstenerse de usar 0 remover propiedad de la OCIF, así como equipo y facilidades para uso personal. u) No faltar y cumplir con los deberes y obligaciones dispuestos en el Artículo 6 de la Ley Núm. 184-2004 y en los Reglamentos que se adopten en virtud de la misma. v) Seguir los procedimientos establecidos en los programas de prevención de fuego, terremoto, huracán y cumplir con éstos en todo momento, incluyendo en los simulacros. 7.2: Acciones Prohibidas Tablas Las medidas correctivas y acciones disciplinarias para las distintas ofensas no permitidas se presentan en las tablas que se anejan a este Reglamento. Estas tablas contienen una relación de infracciones 0 violaciones a las normas de conducta establecidas por la OCIF y la medida correctiva 0 acción disciplinaria a imponerse. Las tablas son unas guías y no representan un listado taxativo de las conductas no permitidas en la OCIF. Por tanto, se podrán imponer medidas correctivas 0 acciones disciplinarias, aun cuando la infracción no haya sido especificada en el anejo de este Reglamento. Las medidas correctivas o acciones disciplinarias se aplicarán en el orden sucesivo que aparecen en las tablas, según el empleado incurra 0 reincida en las infracciones. No obstante, el Comisionado, el Comisionado Auxiliar, Director 0 supervisor del área podrán, en el ejercicio de su discreción, imponer la sanción que determinen corresponda a la naturaleza o gravedad de la infracción cometida por el 7 empleado, aunque sea diferente a la indicada en las Tablas. En el caso de que en un incidente el empleado incurra en más de una falta, se aplicará la acción disciplinaria por el acto que conlleve la sanción más severa. Para determinar la imposición de una medida correctiva 0 acción disciplinaria podrán considerarse agravantes y atenuantes. Entre los factores a considerarse está: la productividad del empleado, el expediente del empleado, la hoja de servicios, las reincidencias de existir alguna, la naturaleza de la falta cometida, el impacto en sus deberes, la posición jerárquica dentro de la organización, la combinación de infracciones en que incurra el empleado y cómo la conducta del empleado ha afectado a compañeros de trabajo, Comisionados Auxiliares, Directores o supervisores, instituciones que fiscaliza la OCIF y a la comunidad en general. La aplicación de una medida correctiva y acción disciplinaria deberá ser lo más cerca posible de la comisión de los hechos. La evidencia de estas medidas correctivas se podrá utilizar como evidencia para la recomendación de que se apliquen acciones disciplinarias. El Comisionado se reserva, de forma exclusiva, el derecho a aplicar medidas por infracciones no especificadas en este Reglamento y de modificar, enmendar, alterar y sustituir estas Normas y procedimientos cuando lo estime necesario de conformidad con las Leyes y Reglamentos aplicables. 7.3: Ocupaciones fuera de horas laborables Sólo con el permiso escrito del Comisionado se pueden aceptar empleos, negocios propios u oficios remunerados parciales fuera de horas laborables. Para conseguir el permiso, el empleado debe llenar el formulario provisto por la OCIF. Este formulario lo pueden conseguir en la oficina del Director de Recursos Humanos 0 en la página de intranet de la OCIF. El Comisionado no aprobará ningún empleo, negocios propios u oficios remunerados fuera de la OCIF que: 1) interfiera con sus obligaciones en la OCIF; 2) conlleve un conflicto de intereses; 3) pueda relacionar al empleado en una situación comprometedora. Conforme al artículo 4.6(c) de Ley Núm. 1-2012, un ex-servidor público no puede, durante el año siguiente a la fecha de terminación de su empleo gubernamental, ocupar un cargo, tener interés pecuniario o contratar, directa 0 indirectamente, con una agencia, persona privada 0 negocio, sobre el que haya ejercido un acción oficial durante el año anterior a la terminación de su empleo, excepto que medien las dispensas correspondientes emitidas por la Oficina de Ética Gubernamental. A los empleados se le prohíbe participar en acciones que conflijan 0 den la impresión de conflicto con sus deberes y responsabilidades. Se prohíbe el asesorar 0 participar en el trámite de reclamaciones contra el gobierno 0 cualesquiera de sus agencias, instrumentalidades 0 divisiones políticas. 8 7.4: Relaciones de empleado con personas o entidades extrañas Ningún empleado deberá en sus relaciones con personas 0 entidades extrañas: a) Actuar de agente 0 como abogado en la tramitación de reclamaciones contra el gobierno. b) Suministrar, revelar o discutir con particulares o compañeros de trabajo que no tengan relación oficial con el caso, información sobre los asuntos de la OCIF o sobre alguna intervención en proceso de ejecución o que haya sido ejecutada. c) Contestar consultas o emitir opiniones sobre asuntos con respecto a los cuales no haya aún trazado una pauta la OCIF. En tales casos lo propio es someter el asunto al Comisionado para que sea quien defina la política de la OCIF sobre el asunto en cuestión. d) Solicitar a otra agencia gubernamental un servicio oficial sin la previa autorización del Comisionado Auxiliar, Director o supervisor del área.