Regl. 8462, art. 4.10
Proceso de Apertura
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Cite as Reglamento Núm. 8462, Art. 4.10
La apertura de las subastas se lleva a cabo tomando, entre otros, los siguientes pasos:
1. Una vez constituido el quórum de la Junta de Subastas, el Presidente 0 su representante
autorizado se presenta, declara abierta la subasta a la hora, fecha y lugar indicado en la
invitación e indica el número de la subasta cuyas ofertas se van a abrir, el asunto objeto
de la subasta e identifica a las personas que estén presentes e indica a cual licitador
representa.
2. Coteja los sobres verificando que cada uno este sellado. Lee el remitente de cada uno de
los sobre y coteja contra el listado de sobres recibidos.
3. Abre los sobres de las ofertas en presencia de los asistentes y lee cada oferta por partida
de acuerdo a siguiente información:
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a. Número de la partida para la cual se ha ofrecido cotización;
b. precio ofrecido por la partida;
C. Fecha de entrega ofrecida, cuando proceda; y
d. Marca y modelo ofrecido, cuando proceda.
El Presidente de la Junta de Subastas determinará la forma y manera en que los interesados
pueden examinar cualquier documento relacionado con la subasta sometido por los licitadores,
después que la oferta contenida en dicho documento haya sido abierta y leída, sin que se
afecte el desarrollo normal de las labores. No se permitirá que se sometan escritos evaluando
ofertas O cuestionando las ofertas de los otros licitadores.
Una vez todos los asistentes al acto de apertura hayan examinado las ofertas se dará por
cerrado el mismo.
Toda información relacionada con una subasta es retenida por la Oficina y forma parte del
expediente de la compra.