Creación y facultades del Comité de Cuentas por Cobrar

1. En virtud de este Reglamento se crea el Comité de Cuentas por Cobrar, el cual estará compuesto por: el Director (a) de la Oficina de Presupuesto y Finanzas; el Director (a) de la Oficina de Servicios Legales; y el Director (a) de la Oficina de Administración de Propiedades. El Director Ejecutivo designará, entre los empleados de la Administración, a dos (2) miembros suplentes que podrán sustituir a cualquier miembro permanente que esté ausente. 2. El Comité de Cuentas por Cobrar será responsable de reunirse trimestralmente para evaluar las cuentas morosas que le sean remitidas para evaluación y consideración. Este Comité, luego de evaluar las cuentas remitidas, deberá determinar si: las devuelve a las oficinas correspondientes para gestiones adicionales de cobro; las refiere al Director Ejecutivo con recomendación de que sean dispuestas 0 eliminadas administrativamente por determinarlas incobrables; o, recomienda cualquier otro proceder en atención a la exigibilidad de la deuda y las posibilidades, reales y prácticas, de que la misma puede ser cobrada, en todo o en parte. 3. Como parte del análisis de las cuentas morosas, el Comité podrá recomendarle al Director Ejecutivo que todas aquellas deudas que se determinen incobrables se eliminen administrativamente de los libros de contabilidad de la Administración, mediante el procedimiento de "write-off". Los criterios a ser utilizados por el Comité para determinar que una cuenta es incobrable, pudiendo así recomendar su eliminación, serán adoptados mediante reglamentación interna de la Administración. 15 4. El Director Ejecutivo tendrá la facultad y podrá autorizar la eliminación y disposición administrativa de cuentas por cobrar que le sean referidas por el Comité como incobrables, utilizándose el procedimiento de "write-off", hasta la cuantía máxima que le sea autorizada y delegada por la Junta de Gobierno de la Administración mediante Resolución a esos fines. Esta cuantía podrá ser revisada y modificada de tiempo en tiempo por la Junta de Gobierno, según lo estime conveniente. Toda deuda que el Comité determine sea incobrable y el Director Ejecutivo entienda en iguales términos, pero que exceda esa cuantía máxima, deberá ser sometida a la consideración y aprobación de la Junta de Gobierno, para que ésta apruebe la eliminación de la cuenta por cobrar mediante el mecanismo de "write-off". La determinación que se tome sobre el particular se hará constar por la Junta en una Resolución. Tanto el Director Ejecutivo como la Junta de Gobierno podrán denegar la eliminación de las deudas consideradas como incobrables por el Comité y requerir que se prosigan con las gestiones para cobrar las mismas. 5. De igual forma, el Comité podrá recomendar y el Director Ejecutivo podrá autorizar que determinadas cuentas por cobrar se vendan O transfieran a título oneroso a terceros, para que éstos asuman los derechos de cobrar las mismas y obtener para sí el importe que logren de su cobro. La venta 0 transferencia de cuentas por cobrar a terceros sólo requerirá la aprobación de la Junta de Gobierno de la Administración, cuando la transacción se refiera o incluya deudas que excedan la cuantía máxima autorizada al Director Ejecutivo, a la que se hace mención y refiere el inciso 4 de este Artículo. 6. La eliminación de una deuda mediante el mecanismo de "write-off" no se entenderá como una liberación 0 exoneración de la obligación de pago alrespectivo deudor, aunque la misma ya no aparecerá como una cuenta por cobrar en los libros y/o estados de la Administración. 16 7. El Comité podrá convocar a cualquiera de sus reuniones a empleados 0 funcionarios de la Administración que, por la naturaleza de sus funciones, pudieran aportar al análisis y las recomendaciones que hará el Comité respecto a algunas de las cuentas por cobrar que tenga ante su atención. 8. Los acuerdos y recomendaciones del Comité se harán por decisión favorecida por la mayoría de miembros reunidos y se consignarán por escrito.