Normas

A. Las ofertas recibidas se mantendrán en lugar seguro asignado por el Comité y las mismas no se abrirán, bajo ninguna circunstancia, hasta la fecha y hora indicada para la apertura de las propuestas. B. Las ofertas de los licitadores, se recibirán en sobres cerrados. C. Cualquier propuesta recibida en el CRIM después de la fecha y hora límite para recibir la misma, será rechazada y devuelta, sin abrir, al licitador. D. La Comisión de Apertura será responsable de abrir y leer en alta VOZ las ofertas recibidas en el sitio, fecha y hora indicada en la invitación a subasta. Deberá asegurarse que los sobres estén cerrados y que, una vez abiertos, contengan la información requerida, incluyendo el depósito de buena fe. E. En aquellos casos en que sólo se reciba una oferta, ésta podrá ser aceptada si cumple con los requisitos establecidos en este Reglamento. 25 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO CENTRO DE RECAUDACIÓN DE INGRESOS MUNICIPALES F. En caso de recibirse por correo algún sobre de proposición sin identificar el remitente y/o el número de la subasta, el Presidente deberá seguir el siguiente procedimiento: a) Abrir el sobre en presencia de los Miembros de la Comisión. b) Identificar el sobre supliendo la información necesaria, con aquello que consta en la propuesta incluida en el sobre. c) De no ser posible la identificación de la subasta, se devolverá al licitador. d) Cuando no se logre la identificación del remitente, se procederá a archivar en el expediente previsto para esta situación y se hará constar este hecho en el Acta de Subasta. G. Mientras se verifican las propuestas de subasta, los miembros del Comité de Unidad de Propiedades Embargadas y los miembros de la Comisión de Apertura se abstendrán de comunicarse con los licitadores en materia relativa a dichas subastas. H. En caso de que existan empates en la mejor oferta, el Comité recomendará la adjudicación al licitador que haya entregado primero la oferta; tomará como base la fecha y hora en que fue recibida en la oficina central del CRIM. En caso en que los licitadores también coincidan con la fecha y hora de entrega de oferta, se utilizará el mecanismo de sorteo.