DOCUMENTOS PARA APROBACIÓN

1. La División de Suministros refiere el expediente de la subasta al Comité correspondiente para la evaluación y adjudicación. 2. Las decisiones que los Comités de Subastas tomen sobre las subastas ante su consideración se emiten mediante un memorando de adjudicación firmado por todos los miembros que constituyan mayoría simple. 3. Las decisiones de relevancia tomadas por los comités, las cuales no conllevan adjudicación de subastas, se hacen constar en una minuta en la cual se incluye, entre otros: a. asistentes, b. fecha, hora y lugar de reunión, C. asunto discutido, d. breve exposición de los acuerdos, y e. firmas de los asistentes. 4. El Secretario del Comité prepara una minuta de cada reunión que celebran los comités y mantiene control de los documentos relacionados con las subastas mientras están en su poder. CAPITULO IV: PROCESO DE COMPRA O VENTA POR SUBASTA