INVITACIÓN A SUBASTA

Artículo A: Proceso de la Invitación a Subasta Luego que el Pliego de Subastas se aprueba, la invitación se formaliza al cumplir con lo siguiente: 1. Se envía por correo, facsímile, entrega personal, mediante publicación en la prensa O por medios electrónicos. Se mantiene registro de la entrega O envío de las invitaciones. La Invitación por medio de la prensa se hace al publicar un anuncio en uno o más periódicos de circulación general, según determine el Jefe de la División de Suministros O el funcionario en quien éste delegue. En año eleccionario el anuncio en la prensa requiere la aprobación de la Comisión Estatal de Elecciones. 2. Estará disponible en la División de Suministros. 3. Se envía a los posibles licitadores con al menos cinco (5) días de antelación a la apertura de la subasta. Se mantiene un expediente de los documentos que se envían al suplidor relacionados con la subasta y la evidencia de los suplidores invitados. 4. Se emite con cinco (5) días laborables de antelación a la fecha de apertura de la subasta para que los licitadores puedan presentar sus ofertas. El Jefe de la División de Suministros 0 su delegado determinará el término de días entre el envío de la invitación y la apertura de la subasta. El término de cinco días laborables, podrá reducirse en ocasiones de urgencia que ameriten tomar medidas especiales. 25 Artículo B: Contenido de la Invitación a Subasta La invitación consta de: 1. fecha de publicación, 2. número de subasta, 3. fecha y hora de las reuniones de presubasta O apertura de la subasta, 4. referencia del funcionario que prepara la Invitación a Subasta, 5. especificaciones de los artículos o servicios solicitados, y las cantidades a comprarse, O de los bienes muebles e inmuebles en venta, 6. lugar y condiciones de entrega O remoción, 7. instrucciones a los licitadores, 8. términos y condiciones aplicables, y 9. documentos tales como: instrucciones, condiciones, especificaciones, planos, croquis, normas, contratos, y otros que la División de Suministros considere pertinente.