PRESENTACIÓN Y RECIBO DE OFERTAS

Artículo A: Forma de Presentar las Ofertas 1. El licitador presenta la oferta en un sobre O en paquetes sellados. El sobre O los paquetes tienen que estar identificados en su parte exterior con la siguiente información: a. nombre, dirección y teléfono del licitador; facsímile y correo electrónico, de tenerlo, b. número de subasta, fecha y hora del Acto de Apertura de la Subasta, y C. nombre del Supervisor de Compras. 2. La oferta se entrega en el Correo de la División de Suministros antes del Acto de la Apertura de la Subasta. Toda oferta tendrá el sello de recibo de la División de Suministros que indique la hora y el día en que se recibió. 3. La Oferta tiene que estar firmada en original, con tinta indeleble O bolígrafo azul, por el representante autorizado de la firma, corporación, sociedad, persona natural O entidad licitadora, O por aquella persona autorizada cuyo nombre aparece en el Registro de Suplidores de la Autoridad. La firma tiene que estar acompañada del nombre en letra de molde y la capacidad O puesto que ocupa en la empresa. Se considerarán licitaciones sin firma sólo si: a. Antes del Acto de Apertura de la Subasta el licitador afectado O su representante autorizado presenta ante el Jefe de la División de Suministros O el Supervisor de Compras una carta u otro documento firmado que explique la ausencia de su firma y confirme su oferta. b. La Oferta se acompaña de un documento O carta de trámite firmada por el licitador en el cual se haga referencia directa a la oferta. 4. Toda oferta tiene que redactarse en forma legible, clara, completa y precisa. De no ser así, el Supervisor de Compras no la considerará. 5. Cualquier alteración O corrección al Pliego de Subasta tiene que incluir las iniciales del que firma la oferta para que el Supervisor de Compras la considere. 6. La licitación depositada a tiempo en el Correo Federal, pero recibida en la División de Suministros después de la fecha y hora de la Apertura de la Subasta, según establece la Invitación a Subasta, se aceptará si se recibe dentro de tres días laborables después de la fecha de Apertura de la Subasta con matasellos del correo federal del día anterior a la fecha de la Apertura de la Subasta. El Supervisor de 28 Compras hace anotaciones en la Hoja de Seguimiento del Expediente, para indicar las incidencias de la apertura de las licitaciones recibidas por correo. 7. Toda oferta tiene que incluir una Fianza de Licitación individual O anual, según se requiera en la Invitación a Subasta. El monto de dicha fianza no será menor del 10% del precio cotizado. Artículo B: Recibo de la Oferta 1. Las ofertas de los licitadores se reciben a partir de la fecha de envío de la Invitación a Subasta. Las ofertas se entregan en la División de Suministros. 2. Cualquier oferta que se reciba en la División de Suministros después del día y la hora fijada para el Acto de Apertura de la Subasta se declara tardía por el Supervisor de Compras, quien la rechaza y la devuelve al licitador sin abrir, según se dispone en este Reglamento. El licitador firma un acuse de recibo de la devolución de los documentos en el que se indican la fecha y hora. 3. En caso de controversia sobre el recibo, integridad O procedencia de una oferta, como las situaciones que se indican más adelante, pero sin limitarse a las mismas, el Supervisor de Compras, con brevedad, prepara un Acta y la notifica al Jefe de la División de Suministros. El Acta formará parte del Expediente de la Subasta. Si la oferta llega a tiempo, pero abierta, violentada, O con el sobre deteriorado de forma tal que demuestre que existe la posibilidad de que se hayan perdido documentos, el Supervisor de Compras se comunica con el licitador para solicitarle que verifique el sobre y determine si contiene todos los documentos que interesa presentar. La entrega formal de la oferta por parte del licitador tiene que efectuarse antes de la fecha y hora del Acto de Apertura de la Subasta. La fecha del recibo original del sobre se considera como la fecha de entrega. El Supervisor de Compras retiene el sobre original como evidencia de que se sometió a tiempo. En casos de ofertas cuyo sobre O paquete venga sin identificar, la División de Suministros no es responsable si el remitente pierde su oportunidad de presentar su oferta a tiempo, como tampoco el licitador puede exigir que se considere su oferta si ésta, por no estar debidamente identificada, no llegó a tiempo. En estos casos el licitador tampoco puede reclamar que la oferta se divulgó O abrió antes de tiempo. El sobre O paquete con la fecha y hora de su recibo original se considera como evidencia. 4. La División de Suministros conserva y custodia los sobres cerrados con las ofertas hasta el día del Acto de Apertura de la Subasta. 29