ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE COMPRA O VENTA POR

SUBASTA Artículo A: Inicio del Proceso de Subasta El proceso de subasta se inicia cuando el usuario origina una Requisición de Compra O Solicitud de Venta conforme con la Norma Sobre Niveles de Aprobación de Documentos 23 de la Autoridad y se recibe en la División de Suministros. La requisición vendrá acompañada de los términos, condiciones y especificaciones, así como el alcance del trabajo y condiciones especiales, preparada por el personal técnico del solicitante. Además, ésta incluirá un estimado O tasación que refleje el costo de estos bienes O servicios en el mercado. Dicho estimado O tasación se preparará con los mecanismos y personal de la División de Suministros, cuando no se tenga experiencia. Artículo B: Pliego de Subasta El Pliego de Subasta consta de cuatro secciones, las cuales pueden estar contenidas en dos O más documentos: las instrucciones, términos, y condiciones, las especificaciones y la Invitación. 1. Instrucciones a los Licitadores Son las directrices a los licitadores, tales como: a. Forma de presentar sus ofertas: cómo prepararlas, cantidad de copias a presentar, cómo someterlas o retirarlas, conforme con lo establecido en el documento Instrucciones a los Licitadores y este Reglamento. b. Requisitos que deben cumplir. C. Disposiciones establecidas en reglamentos y normas aplicables al proceso de compra O venta por subasta de la Autoridad. d. Disposiciones relativas al procedimiento para subastas en proceso de evaluación, según establecido en el Capítulo IV, Sección VI de este Reglamento. 2. Términos y Condiciones Los términos y condiciones pueden incluir: a. Condiciones generales basadas en las normas vigentes en la Autoridad sobre adquisición de equipo, servicio, construcción de obras O venta de bienes muebles e inmuebles. Éstas se incluyen en el Pliego de Subasta y se relacionan, entre otros, con: 1. Fianza de Licitación (Bid Bond) 2. Fianza de Ejecución (Performance Bond) 3. Fianza de Pago (Payment Bond) 4. Fianza de Suplido (Supply Bond) 5. Garantías 6. Penalidades 7. Seguros 24 8. Lugar y tiempo de entrega 9. Cantidades requeridas 10. Términos Comerciales b. Las condiciones especiales que se establecen que dependen del material, la obra O el servicio que se adquiere O de los bienes muebles e inmuebles que se ofrecen en venta. 3. Especificaciones Descripción clara, completa y precisa del equipo, servicio O materiales requeridos que establecen las características esenciales físicas y funcionales de éstos, que expresan los requisitos mínimos de la Autoridad y no está sujeta a interpretación.