Regl. 8518, art. C-V
ACTO DE APERTURA DE LA SUBASTA
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Cite as Reglamento Núm. 8518, Art. C-V
Artículo A: Propósito del Acto de Apertura de la Subasta
El Acto de la Apertura de la Subasta se realiza para que las partes interesadas puedan
ver y revisar las ofertas que se reciben, y comprobar si cumplen con los requisitos
básicos. El Acto de la Apertura de la Subasta es abierto al público y toda persona
interesada puede asistir.
Si por acuerdo entre el Supervisor de Compras y el usuario es pospuesto el Acto de la
Apertura de la Subasta, éstos acordarán una nueva fecha para el mismo. El Supervisor
de Compras notifica la posposición y la nueva fecha para el Acto de la Apertura de la
Subasta a todos los licitadores participantes mediante un Apéndice. Este indicará en la
Hoja de Seguimiento del expediente, el nombre del funcionario que solicitó la
posposición y las razones para la misma.
Artículo B: Obligaciones de los Asistentes al Acto de Apertura de la Subasta
1. Las puertas del salón de subastas cierran a la hora señalada para el Acto de la
Apertura de la Subasta y solamente los funcionarios de la División de Suministros
están autorizados a entrar después de esa hora. Cualquier persona que abandone
el salón de subastas, durante el Acto de la Apertura de la Subasta, se le impedirá la
entrada nuevamente. Toda persona dentro del salón tiene que cumplir con las
normas de conducta que establece la Autoridad.
2. Todo asistente al Acto de la Apertura de la Subasta firma el Registro de Asistencia,
anota el nombre de la compañía que representa, su nombre y título del puesto que
ocupa. Si el asistente no tiene interés directo, firma y se registra como visitante.
3. El Supervisor de Compras a cargo del Acto de la Apertura de la Subasta firma el
Registro de Asistencia e identifica a los asistentes conforme con el mismo.