CONDUCTA DURANTE EL PROCESO DE SUBASTA

Artículo A: Guías para el Proceso El proceso de subasta conlleva realizar una serie de actividades encaminadas a lograr una determinación correcta dentro de un ambiente confiable, eficiente y de pureza administrativa. El proceso de subasta es confidencial desde el Acto de Apertura hasta que se notifique la determinación del Comité de Subastas. La participación de los funcionarios y empleados de la Autoridad, cuya especialización es factor importante en la adjudicación de subastas, debe ser de total discreción para asegurar un proceso imparcial, libre de irregularidades y enmarcado en todo momento en las leyes y reglamentos aplicables. Para lograr este objetivo, tienen que seguir las instrucciones que se detallan en el Artículo B siguiente. Artículo B: Instrucciones a los Funcionarios y Empleados Durante el Proceso de Subastas 1. Todas las actividades del proceso de Invitación a Subasta y Acto de Apertura se llevan a la atención del Jefe de la División de Suministros. 2. Todas las actividades del proceso de evaluación de subastas se llevan a la atención del Presidente del Comité de Subastas. 3. Bajo ninguna circunstancia se informa a los licitadores las recomendaciones y determinaciones de las propuestas bajo estudio previo al Aviso de Adjudicación de la subasta. 4. El Expediente de la Subasta se refiere al Jefe de la División de Suministros, quien refiere el mismo al Supervisor de Compras para que se notifique la determinación del Comité de Subastas mediante el Aviso de Adjudicación. 5. No se autoriza el comienzo de las obras, la adquisición O remoción de los bienes O servicios hasta que se firme el contrato, orden de compra u orden de venta. 6. Cualquier acuerdo O negociación posterior a la determinación del comité tiene que ser aprobado por el Jefe de la División de Suministros.