PROGRAMA DE INTERNADO DE LA OFICINA DEL CONTRALOR

DE PUERTO RICO 4.1. Descripción del Programa Este Programa provee al estudiante un escenario para la adquisición del conocimiento práctico que le ayuda a comprender las funciones que realiza la Oficina. Esto, para que una vez alcanzadas sus metas académicas, pueda considerar el servicio público como una opción para su desarrollo profesional. Además, se espera promover el análisis y la investigación entre los estudiantes. 4.2. Coordinador del Programa de Internado La Directora de Capital Humano designa al Coordinador del Programa, quien luego de auscultar la disponibilidad y las expectativas requeridas para cada área de la Oficina, realiza las siguientes funciones: Prepara el aviso de participación del Programa. you Evalúa que los aspirantes cumplan con los requisitos. Coordina el proceso de entrevistas a los aspirantes. Asegura la implementación, la divulgación y el cumplimiento con lo establecido en este Reglamento. Coordina y ofrece las orientaciones necesarias para informar a los empleados de la Oficina, a los participantes, a los profesores u otro personal universitario sobre el Programa. Recibe, informa y orienta a los empleados y a los participantes del Programa. Otras tareas administrativas relacionadas. 63-00-04 4.3. Radicación de la Solicitud de Participación La Oficina publica en las universidades un aviso de participación para el Programa, en el cual se establece lo siguiente: Propósito del Programa Requisitos Procedimiento para solicitar Término durante el cual se aceptarán las solicitudes Período del Programa Otros El Coordinador prepara y suministra un formulario de solicitud para los art estudiantes interesados en participar del Programa, el cual requerirá la información necesaria para evaluar la solicitud. El Formulario OC-CH-139, Solicitud de Participación del Programa de Internado (Solicitud) puede enviarse por correo, facsímil, cualquier otro medio electrónico 0 ser entregada personalmente en la Oficina. En los casos en que se reciba a través del correo, se considera la fecha del matasellos para determinar si se recibió dentro del período establecido. Cuando se recibe mediante facsímil o cualquier otro medio electrónico, la fecha y la hora impresa en la tramitación del documento se considera como la fecha de recibido. Las personas que lo soliciten, se le provee un lugar accesible y la atención requerida, dentro de las condiciones permitidas por ley, de modo que pueda presentar la solicitud en igualdad de condiciones que otros candidatos. 63-00-05 4.4. Evaluación de las Solicitudes El Coordinador revisa y evalúa todas las solicitudes para el Programa. Las solicitudes deben estar completas y haber sido recibidas en la fecha límite que se establezca en el Aviso. Se pueden rechazar solicitudes de participación por las siguientes razones entre otras: Tramitadas fuera de la fecha límite. Solicitudes incompletas. Por no reunir los requisitos mínimos establecidos. Luego de identificar aquellas solicitudes de los estudiantes que cumplan con los requisitos, se procede a citar y llevar a cabo las entrevistas a los aspirantes. Las entrevistas están a cargo del personal de la División de Capital Humano. yru No obstante, pueden participar en las entrevistas otros empleados de la Oficina que la Contralora o su representante autorizado determine. 4.5. Selección de Participantes El Coordinador notifica a los estudiantes sobre su selección para participar en el Programa y los asigna a las diferentes divisiones de la Oficina. Además, se le notifica a aquellos estudiantes no seleccionados, que el proceso finalizó. 4.6. Normas del Programa En el ejercicio de la práctica que se les encomiende, los participantes se deben a los principios de buena fe, prudencia, profesionalidad y confidencialidad. Con el objetivo de que estas prácticas se desarrollen del modo más adecuado, tanto para la Oficina como para los participantes del Programa, estos deben cumplir con las siguientes normas: 63-00-06 Realizar las tareas encomendadas por su encargado, con un máximo esfuerzo y profesionalidad. Cumplir con el horario en que se realizarán las prácticas y con las instrucciones que se les imparta a esos efectos. Mantener absoluta reserva y confidencialidad respecto a los documentos, datos 0 hechos que puedan conocer durante el desarrollo de sus prácticas, así como una vez finalizadas las mismas. Observar las normas correctas de comportamiento, ser corteses y respetuosos. Observar y aplicar las disposiciones de la reglamentación adoptada por la Oficina sobre el Hostigamiento Sexual en el Empleo, y Normas de Seguridad y de Uso de los Sistemas de Información, entre otros. Cumplir con las normas de vestimenta de la Oficina. yru Conservar y salvaguardar los documentos, los bienes y los intereses públicos que estén bajo su custodia. No cometer violaciones de ley. No consumir bebidas alcohólicas en el horario del internado y de las actividades oficiales. Se prohíbe el uso de cualquier distintivo, emblema 0 logo, que identifique al participante con determinado partido político en su vestimenta 0 sobre su persona de forma visible mientras esté en el horario de internado o se encuentre dentro de alguno de los edificios u oficinas de la Oficina del Contralor. Cualquier otra norma que adopte la Oficina. 63-00-07 4.7. Evaluación de los Participantes A cada participante del Programa se le asigna un encargado, quien certifica el cumplimiento satisfactorio del estudiante en lo siguiente: a. Normas establecidas por la Oficina (incluye las normas de conducta u otras adoptadas). b. Tareas asignadas. c. Cualquier otra encomienda que sea asignada a los participantes. 4.8. Incentivo Económico a los Participantes Los participantes del Programa pueden recibir un incentivo económico por su participación en el mismo. De establecerse alguno, la cantidad es determinada por la Contralora y se notifica en el aviso de participación. Cualquier requerimiento que se establezca para ser acreedor al mismo, se notifica en el Aviso de participación. La cantidad de este incentivo económico depende de los fondos disponibles en el presupuesto de la Oficina. 4.9. Causas para Cancelar la Participación en el Programa Los participantes pueden ser separados del Programa por cualquiera de las siguientes razones: a. A solicitud del participante. b. Cuando el participante no demuestre el nivel de dedicación esperado 0 haya incumplido cualquiera de las normas establecidas en el Programa. C. Cualquier otra razón que la Contralora determine que afecte el propósito y el funcionamiento del Programa 0 el buen nombre de la Oficina. Una vez ocurra la separación del Programa, la misma se considera definitiva y el participante recibirá solamente el incentivo correspondiente hasta ese 63-00-08 momento, ya que no se cumplió con el término establecido en el Programa. Cuando la separación es por determinación de la Oficina, el participante no puede solicitar ingreso nuevamente en el Programa.