Forma de Expedir el Nombramiento

E1 nombramiento de Delegado Comprador O de Subdelegado Comprador se expedirá en forma tal que se haga fácil la verificación de su corrección y validez. Para asegurar ésto, sólamente se expedirán los nombramientos personalmente siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Citación y Registro Se citará al candidato a comparecer a la Administración donde luego de presentar su carta de citación, registrará su firma ante el Adminsitrador, en el formulario provisto para ello. a. E1 original de dicho formulario se enviará al Departamento de Hacienda. 2. Entrega de Documentos Luego de registrar su firma, se le entregarán los siguientes documentos acreditativos de su nombramiento como Delegado Comprador 0 Subdelegado Comprador: a. Nombramiento E1 nombramiento será el formulario especialmente diseñado mediante el cual se acredita al candidato con todas sus funciones y deberes y el cual contiene la siguiente información: -20- 1) Foto de la persona en la copia del Historial; 2) Nombre de la persona; 3) Firma de la persona; 4) Cargo 0 puesto que ocupa; 5) Número del Nombramiento; 6) Fecha del Nombramiento; 7) Fecha de expiración del Nombramiento; 8) Agencia y programa para el cual trabaja; 9) Dirección física del trabajo; 10) Número de seguro social; 11) Restricciones Especiales; 12) Bienes y servicios autorizados a comprar, si se le limitara; 13) Cuantía autorizada a comprar, si se le limitara. b. Identificación La identificación es aquella que utilizará el Comprador para identificarse dentro de su agencia 0 con terceras personas la cual contendrá la siguiente información: 1) Foto de la persona; 2) Nombre de la persona; 3) Firma de la persona; 4) Número del Nombramiento; 5) Fecha del Nombramiento; 6) Fecha de expiración del Nombramiento; 7) Agencia y programa para el cual trabaja; 8) Tipo de Nombramiento; 9) Firma del Administrador. -21- C. Nombre Visible Además, en su vestimenta tendrá el nombre visible provisto por la Administración. 3. Distribución de los Documentos Los documentos acreditativos del nombramiento oficial se distribuirán de la siguiente manera: a. Nombramiento 1) E1 original se entregará a la persona nombrada; 2) Una copia al jefe de la agencia; 3) Una copia al Secretario de Hacienda; 4) Una copia al expediente del Historial de la persona en la Administración. b. Identificación 1) Un original que se le entregará a la persona nombrada. C. Certificado 1) E1 original a la persona a la terminación de la fase de Conferencias del adiestramiento; 2) Fotocopia al expediente del Historial del Area. d. Nombre Visible 1) A1 extenderle el nombramiento, se le entregará su nombre a ser usado con su vestimenta.