Estructura Orgánica y Funcional

La División de Servicios al Reservista será el órgano central para planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todos los aspectos relacionados con la administración de los servicios de la Reserva de la Policía de Puerto Rico, en armonía con la política pública establecida y las directrices que dicte el Superintendente. 3 El Superintendente Auxiliar de Servicios Gerenciales designará al funcionario que dirigirá dicha unidad de trabajo, previa consulta con el Superintendente. A. El Director de la División tendrá las siguientes funciones y responsabilidades. 1. Colaborará con el Superintendente Auxiliar de Servicios Gerenciales todo lo relacionado con el Cuerpo de la Reserva de la Policía. 2. Evaluará y supervisará la utilización de los recursos contratados para estos propósitos. 3. Coordinará con el Superintendente Auxiliar la implantación y desarrollo del proyecto. 4. Representará al Superintendente Auxiliar en las actividades relacionadas con el establecimiento de dicho Cuerpo, ya sea interagencialmente, como dentro de la Agencia. 5. Asistirá y participará directamente en la revisión y redacción de Reglamentos O directrices internas que viabilicen el funcionamiento del Cuerpo, así como cualquier estudio relacionado. 6. Revisará cualquier propuesta que esté relacionada con la implantación del Cuerpo. 7. Coordinará la participación de este personal en labores que se realizan en las unidades de trabajo. 4 8. Efectuará todo trámite administrativo, entre éstas, la contratación, certificación, certificación de labor realizada, trámite de pago, entre otras. 9. Coordinará adiestramientos y orientaciones para el personal que se reclute y que requieran del mismo. 10. Preparará los informes que le sean solicitados por el Superintendente Auxiliar. 11. Realizará cualquier otra tarea afín que le sea encomendada. B. Coordinadores de Áreas Los Coordinadores de Áreas serán designados por el Superintendente Auxiliar previa recomendación del Director de la División y consentimiento del Comandante de Área Policíaca. Tendrán a su cargo las siguientes funciones: 1. Realizarán campañas de reclutamiento y trabajarán en la identificación de ex empleados de la Policía que puedan servir como reservistas, en coordinación con el Director de la División. 2. Supervisarán a los reservistas en coordinación con los Directores de las unidades de trabajo y los Comandantes de Áreas. Entiéndase que el Supervisor inmediato de los reservistas lo será el Director de la unidad de trabajo donde presten los servicios. 3. Tramitarán a la División las hojas de asistencia, las evaluaciones y cualquier otro documento relacionado con los Reservistas. 5 4. Se reunirán con los Directores de las unidades de trabajo, los Comandantes de Áreas 0 con los Superintendentes Auxiliares para atender cualquier situación relacionada con los Reservistas, e informarán al Director de la División. 5. Asistirán a reunión cuando sean citados por el Comandante de Área, o el Director de la unidad de trabajo a la cual esté asignado el Reservista. 6. Evaluarán la labor de los Reservistas; incluyendo aspectos tales como: asistencia, productividad y cualquier otro aspecto que sirva de guía en la determinación de renovar O rescindir el contrato de servicios formalizado. 7. Gestionarán la obtención de los permisos para conducir vehículos oficiales, en aquellos casos que se requiera, en coordinación con el supervisor inmediato de los Reservistas. 8. Realizará cualquier otra función que le sea asignada por el Director de la División. C. Sección Adiestramiento Esta sección será responsable de coordinar los adiestramientos que sean necesarios, para que los Reservistas puedan ejercer en aquellas áreas de trabajo en las que sean asignados. Esto en coordinación con la Superintendencia Auxiliar de Educación y Adiestramiento. El empleado designado para tales propósitos, podrá orientar y recomendar al Director 6 de la División, sobre aquellas áreas que los Reservistas necesiten adiestramiento basado en las hojas de evaluaciones.