Informe Mensual

Los Compradores vienen obligados a someter informes mensuales relacionados con sus actividades de compra sujeto a lo siguiente: 1. A Quién Se Rinde el Informe Los Delegados Compradores someterán sus Informes al Administrador y los Subdelegados Compradores al Delegado Comprador de su agencia. 2. Término E1 Informe Mensual al Administrador tendrá que estar cumplimentado y debidamente sometido no más tarde del día diez (10) de cada mes. E1 Informe Mensual de los Subdelegados Compradores al Delegado Comprador tendrá que estar cumplimentado y debidamente sometido a éste no más tarde del día cinco (5) de cada mes. 3. Contenido E1 Informe Mensual de los Compradores deberá contener la siguiente información, incluyendo la copia número cinco (5) de las órdenes de compra. -33- a. Fecha del Informe y período de tiempo que cubre b. Nombre del Delegado Comprador C. Número del Delegado Comprador d. Nombre de la agencia e. Desglose de órdenes de compra 1) Número de cada orden de compra emitida ese mes 2) Fecha de cada orden 3) Objeto de Desembolso 4) Monto total de cada orden 5) Número total de órdenes emitidas ese mes 6) Monto total del mes f. En aquellas agencias en que el Delegado Comprador tenga que supervisar a Subdelegados Compradores: (1) Original del Informe Mensual de cada Subdelegado Comprador. (2) Su certificación de verificación y aprobación de éstos. 4. Propósito a. Conocer las actividades realizadas durante el período cubierto por el Informe, b. Conocer si se cumpli6 con las normas vigentes en las transacciones efectuadas, 1) Efecto De no estarse cumpliendo las normas, el Administrador investigará la causa y tomará la acción pertinente, sujeto a lo siguiente: -34- a) Si como resultado de la investigación se determina que los errores cometidos obedecieron a desconocimiento de las normas y procedimientos, inmediatamente se citará al Comprador en cuestión a comparecer a la Adminsitración para readiestramiento. b) Si se determina que la falla se debió a error involuntario, se le señalará verbalmente dicha falta. c) Si se determina que medió negligencia dependiendo de la gravedad de la falta, se tomará una de las siguientes acciones: (1) amonestación escrita (2) suspensión del nombramiento (3) revocación del nombramiento d) Si la falta se debió a obediencia jerárquica, según contemplado en el Código Penal de 1974, según enmendado, el Administrador se lo señalará al jefe de la agencia para que éste tome las medidas pertinentes. e) Si la investigación refleja que se ha violado maliciosamente cualquier ley O reglamento, se someterá al Departamento de Justicia para la acción correspondiente. C. Mantener estadísticas sobre volumen de compras para facilitar la determinación del curso a seguir en las compras del Gobierno y evaluar las compras delegadas. -35-