Trámites Preliminares a la Subasta Formal

1. Evaluación de la Solicitud Cuando un Comprador tenga ante su consideración una solicitud de adquisición que al evaluarla haya determinado que tiene que procesarse mediante subasta formal, procederá de la siguiente manera: a. Verificación con la Administración E1 Comprador verificará si el bien, la obra 0 el servicio lo puede suplir, efectuar o prestar la Administración; 0 si está 0 estará en vigor un contrato con la Administración para lo que se solicita. b. Verificación sobre Excepciones E1 Comprador verificará si existe alguna causa eximente de subasta formal, utilizando para ello los criterios señalados en la ley aplicable al caso y el "Reglamento de Adquisición" de la Administración de Servicios Generales. C. Verificación de Fondos El Comprador verificará si 1o que se va a adquirir se podrá pagar en su día; para ello se asegurará que al momento de efectuarse la adquisición haya fondos disponibles separados y obligados por el Jefe de Finanzas de su agencia, 0 su representante autorizado, quien lo certificará con su firma en el formulario correspondiente. -40- 2. Revisión de la Solicitud Una vez un Subdelegado Comprador haya efectuado los trámites correspondientes, referirá la Solicitud al Delegado Comprador de la agencia quien revisará la misma con especial atención a lo siguiente: a. Especificaciones E1 Delegado Comprador revisará la solicitud asegurándose de que en ella estén contenidas completa y correcta, las especificaciones de la obra, el bien 0 el servicio que se interesa. 1) Excepción En los casos de adquisición de computadoras, equipo de microfotografía, equipo de imprenta, construcción agrícola y cualquier medio de transportación aérea, marítima O terrestre y obras de construcción, la Administración suplirá las especificaciones, previo el estudio de viabilidad correspondiente y sujeto a las normas que a esos efectos establezca el Administrador. b. Condiciones E1 Delegado Comprador se asegurará que en la solicitud se hayan incluído todas las condiciones y términos bajo las cuales la unidad en su agencia que generó la solicitud interesa la prestación, entrega 0 ejecución correspondiente. -41- C. Certificación de Fondos E1 Delegado Comprador se asegurará que en la solicitud se haya incluído la correspondiente Certificación de Fondos debidamente cumplimentada. d. Término E1 Delegado Comprador se asegurará de notificar correctamente la urgencia con que se interesa se tramite la solicitud. 3. Envío de la Solicitud El Delegado Comprador será la única persona a nivel de las agencias que tendrá la obligación de revisar las solicitudes al amparo del "Reglamento de Subastas" de la Administración de Servicios Generales, y será la persona que referirá dichas solicitudes a la Administración para someterlas al procedimiento de subasta formal. a. Requisito Previo al Envío: Aprobación Toda solicitud de adquisición mediante subasta formal antes de ser referida por el Delegado Comprador a la Administración tendrá que estar aprobada por el jefe de la agencia, 0 su representante autorizado.