FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DE LA DIVISIÓN

1. Jefe de Programas del Negociado de Instituciones Correccionales a. Planifica, coordina, dirige y supervisa la labor del grupo de empleados que labora en la División. b. Desarrolla adiestramientos para el personal del Departamento. C. Supervisa y evalúa el personal a su cargo. 18 d. Visita las instituciones y facilidades correccionales para realizar monitorias internas de la División. e. Se reúne con los directores regionales, jefes regionales de Programas y Servicios, superintendentes, encargados de los Hogares de Adaptación Social, coordinadores de los Centros de Tratamiento Residencial O cualquier otro personal como parte del proceso de evaluación de la División. f. Redacta informes y comunicaciones relacionadas con sus funciones. g. Se asegura que se cumpla con la política pública del DCR. 2. Técnico de Servicios Sociopenales III ó IV (Coordinadores) en Oficinas Locales a. Coordina, planifica, evalúa, visita y supervisa los trabajos y actividades del personal de la División en las instituciones y facilidades correccionales que comprenden la región que le sea asignada. b. Evalúa y contesta las solicitudes de reconsideraciones dentro del término establecido; excepto que exista justa causa para su demora. C. Prepara y remite a nivel central informes estadísticos englobados de las instituciones y facilidades correccionales bajo su cargo y de otra índole, donde se evidencian los servicios ofrecidos. 19 d. Ofrece seguimiento a los casos en que la respuesta o disposición del caso conlleva la realización de acciones posteriores. e. Asiste a los tribunales cuando le sea requerido. f. Atiende las situaciones de emergencia que plantee un acto, incidente O situación que ocasione peligro inminente o conlleve grave daño a la salud física o mental de uno O más miembros de la población correccional y que por la naturaleza de la situación resulte clara y evidente la necesidad de tomar acción inmediata, en coordinación con: el Jefe de Programas del Negociado de Instituciones Correccionales, superintendente de la institución, encargado del Hogar de Adaptación Social, coordinador del Centro de Tratamiento Residencial y el director regional. g. Coordina con el superintendente de la institución, encargado del Hogar de Adaptación Social, O coordinador del Centro de Tratamiento Residencial, las necesidades del programa, tales como: asignación de oficiales correccionales, vehículos, facilidades físicas, equipo y materiales; entre otras. 3. Evaluador a. Responde en términos administrativos y operacionales al Coordinador de Remedios Administrativos. 20 b. Es responsable de identificar, prevenir e informar cualquier situación que pueda afectar la estabilidad del sistema O pueda amenazar la misma. C. Visita periódicamente las instituciones y facilidades asignadas para distribuir los formularios a la población correccional y recopilar las quejas depositadas en los buzones. Además, visita las bibliotecas para proveer los formularios. d. Evalúa la solicitud de remedio. e. Enumera, codifica y firma el recibo de la solicitud de remedios. f. Prepara el expediente del miembro de la población correccional de la División de Remedios Administrativos de la institución O facilidad correccional. g. Refiere la Solicitud de Remedio al superintendente de la institución, encargado del Hogar de Adaptación Social, Director Médico, y supervisor de servicios de alimentos o al coordinador del Centro de Tratamiento Residencial para que investigue los datos relacionados a la solicitud para la contestación de la queja dentro del término establecido. h. Entrega al miembro de la población correccional copia de la solicitud enumerada, codificada, con fecha y firma del recibo dentro del término establecido. 21 i. Realiza entrevistas relacionadas a los remedios presentados. j. Recibe la información del superintendente de la institución, encargado del Hogar de Adaptación Social, Director Médico, supervisor de servicios de alimentos o coordinador del Centro de Tratamiento Residencial para la evaluación del remedio. k. Contesta por escrito la Solicitud de Remedio al miembro de la población correccional conforme a la respuesta del superintendente, encargado del Hogar de Adaptación Social, coordinador del Centro de Tratamiento Residencial 0 supervisor de Servicios de Alimentos dentro del término establecido. I. Discute las solicitudes y las respuestas de los remedios con el superintendente de la institución, encargado del Hogar de Adaptación Social, supervisor de servicios de alimentos, coordinador del Centro de Tratamiento Residencial O con cualquier otro funcionario de ser necesario. m. Rinde informes requeridos relacionados a aquellas situaciones que han afectado la prestación de los servicios o cualquier otra información relevante. 22 n. Prepara y remite al coordinador informes estadísticos mensuales y de otra índole, donde se evidencian los servicios ofrecidos. ñ. Recibe las solicitudes de reconsideración y las envía al coordinador para la acción correspondiente. O. Ofrece orientaciones al personal de la institución, incluyendo a los oficiales y a los miembros de la población correccional, sobre los servicios de la División una vez al año O cuando le sea requerido.