Regl. 8612, art. 17
En general
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Cite as Reglamento Núm. 8612, Art. 17
A.
Cuando el costo estimado de los bienes a adquirirse no exceda de cinco mil dólares
REGLAMENTO DE COMPRAS
CORPORACIÓN DE LAS
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CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015
Artes Musicales
($5,000) por transacción, los funcionarios y empleados debidamente autorizados para
realizar este tipo de compra, podrán adquirirlos, sin necesidad de una requisición,
directamente de los proveedores 0 a través del Internet, mediante pago con tarjetas 0
cuentas de crédito 0 débito oficiales de la Corporación y sus subsidiarias. Al recibo de los
bienes, los empleados 0 funcionarios autorizados que realizaron la compra deberán
notificar la misma al Departamento de Finanzas en un término de cinco (5) días
laborables, en los casos requeridos por el Artículo 8 (B).
B.
Sólo podrán hacer compras mediante tarjetas corporativas los oficiales 0 empleados de la
Corporación y sus subsidiarias que hayan recibido la autorización expresa y por escrito
por parte del Director Ejecutivo nombrándoles como tarjetahabientes.
C.
Antes de realizar la compra bajo las disposiciones de este Artículo, los funcionarios y
empleados autorizados deberán verificar con el Departamento de Servicios Generales si
para los bienes a adquirirse existe alguna subasta adjudicada 0 contrato vigente, bajo los
cuales resulte más ágil y económica la adquisición. De ser así, el funcionario 0 empleado
autorizado deberá adquirir el material bajo los términos acordados en la subasta 0
contrato a través del Departamento de Servicios Generales.
D.
Bajo las disposiciones de este Artículo se podrá adquirir todo tipo de bienes y servicios no
personales para uso oficial hasta el máximo costo dispuesto en el Inciso A.
E.
Bajo ninguna circunstancia se utilizará una tarjeta 0 cuenta de crédito 0 débito de la
Corporación y sus subsidiarias para hacer compras 0 cargos para uso personal del usuario,
regalos 0 juegos de azar. La violación de esta norma conllevará la suspensión inmediata
del privilegio de utilizar la tarjeta y podrá resultar en acciones disciplinarias incluyendo
la destitución de su cargo 0 puesto, así como el referido a las autoridades pertinentes para
proceder con las pesquisas correspondientes.
F.
Las adquisiciones de bienes por los métodos autorizados en este Artículo cuyo valor
exceda de doscientos dólares ($200) deberán ser notificadas al Departamento de Finanzas,
según lo dispuesto en el Artículo 8 (B).