Solicitud de subasta

A. En todos los casos en que se deba celebrar subasta, el solicitante remitirá al Departamento de Servicios Generales una requisición acompañada por un memorando justificativo y un estimado del costo de adquisición, junto con la certificación de disponibilidad de fondos emitida por la Oficina de Finanzas, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 (I) de este Reglamento. El Departamento de Servicios Generales evaluará la requisición y solicitará la celebración de toda subasta a la Junta de Subastas. B. El solicitante es responsable de proveer al Departamento de Servicios Generales los datos técnicos, condiciones especiales, especificaciones y toda otra información a incluirse en el pliego de la subasta. C. El Departamento de Servicios Generales, previa consulta con el solicitante, podrá determinar que para realizar un proyecto se realicen subastas separadas de sus varios componentes cuando ello sea de beneficio para la Corporación y sus subsidiarias, debiéndose identificar los referidos componentes y justificar esta manera de proceder. D. El Director del Departamento de Servicios Generales presentará a la Junta de Subastas la solicitud escrita de celebración de subasta acompañada de los siguientes documentos 0 información por escrito: REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 35 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales 1. Requisición y memorando justificativo presentados por el solicitante donde se apruebe la ejecución del proyecto. 2. Estimado de costos. 3. Certificación de disponibilidad de fondos emitida por el Departamento de Finanzas, que incluya el número de la cuenta a la que se cargarán los gastos de la adquisición. 4. Especificaciones técnicas debidamente aprobadas por el solicitante. 5. Términos y condiciones para la adquisición. 6. Cualquier permiso requerido por ley 0 en su defecto una certificación que indique que no necesitan permisos de clase alguna 0 razón por la que en esta etapa no es necesario tal permiso para el proyecto para el cual se realiza la subasta. 7. Licitadores a los que se les remitirá invitación para participar de la subasta, si alguno. 8. Requisitos de fianzas y seguros, incluyendo la fianza de licitación (bid bond). 9. Indicación de si se celebrará presubasta. 10. Disposición que indique que las referencias, si alguna, a marcas específicas de artículos se hacen únicamente como guía e índice para ilustrar al licitador sobre lo que se quiere adquirir. 11. De requerirse marcas específicas, se indicará expresamente. Como parte del expediente de adquisición se incluirá un informe donde el solicitante justifique tal necesidad. 12. Cualquier consideración que se le dará a una oferta que contenga descuentos por pronto pago. 13. Cualquier otra información O documentación que requieran las leyes 0 reglamentos estatales 0 federales aplicables.