Reunión presubasta

A. Cuando se haya requerido en el anuncio o en la invitación a subasta, la Junta de Subastas citará a los licitadores a una reunión presubasta. B. Se establecerá en el anuncio y en la invitación a subasta si es compulsorio asistir a la reunión presubasta y la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo la misma. C. Antes de la reunión presubasta, los posibles licitadores deberán adquirir copia del pliego de subasta, del presente Reglamento y demás documentos que sean necesarios. Además, REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 37 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales previa coordinación por el Departamento de Servicios Generales, los licitadores visitarán e inspeccionarán el lugar donde se instalará el equipo 0 donde se realizará el proyecto u ofrecerá el servicio objeto de la subasta, en aquellos casos que así lo requieran los pliegos de la subasta. D. La reunión presubasta será dirigida por el Presidente de la Junta de Subastas, con la participación del Secretario de la Junta y del solicitante 0 su representante. E. El Secretario de la Junta preparará y conservará un registro de los asistentes, donde se indique la corporación 0 sociedad que cada asistente está representando, 0 si comparecen como persona natural. F. El Secretario de la Junta preparará una minuta de los asuntos tratados en la reunión presubasta, que incluya las aclaraciones hechas atendiendo las solicitudes de los licitadores. Además, ésta debe incluir todo anejo al pliego de subasta en caso de ser necesario hacer modificaciones, correcciones y cambios al pliego. G. En ocasión de que surja una addenda como consecuencia de la reunión, el Secretario de la Junta, por instrucciones del Presidente de la Junta de Subastas, enviará copia de la misma a todos los licitadores no menos de tres (3) días laborables previo a la apertura de la subasta.