Apertura de las ofertas

A. Los licitadores deberán presentar sus ofertas en sobres cerrados y las mismas tendrán que recibirse por el Secretario de la Junta en el lugar indicado en el anuncio 0 invitación a subasta, en 0 antes de la fecha y hora fijada para la apertura de las ofertas. Se aceptarán ofertas, hasta la hora establecida para la apertura. Las ofertas que se reciban antes de la fecha límite se mantendrán cerradas hasta el acto de apertura. Las ofertas recibidas después de la fecha y hora consignadas para su aceptación se devolverán al licitador sin abrirse y se considerarán rechazadas de plano. A menos que en el pliego de subasta se solicite 0 se autorice más de una alternativa, ningún licitador podrá someter más de una oferta y, de así hacerlo, todas las ofertas sometidas por ese licitador serán descalificadas. La oferta deberá incluir cualquier reclamación de que se aplique al licitador lo dispuesto en la Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña, según enmendada, sustentada con los documentos que evidencien el por ciento de preferencia otorgado por la Junta de Inversión en la Industria Puertorriqueña. B. Los sobres de las ofertas presentadas se marcarán con un sello de registro oficial ("ponche"), indicando claramente el lugar, la fecha y hora en que se recibieron. C. No se aceptarán ofertas por teléfono, facsímil o correo electrónico. D. Una oferta abierta prematuramente por haber sido incorrectamente dirigida será descalificada. E. En el acto de apertura la Junta de Subastas no tiene que estar constituida, pero estará REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 39 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales representada por el Presidente de la Junta de subasta, 0 uno de sus miembros en que el Presidente delegue, y el Secretario de la Junta. F. El procedimiento de apertura será dirigido por el Presidente 0, en su defecto, por algún otro miembro de la Junta de Subastas. Todos los licitadores, sus representantes y el público en general podrán presenciar el acto de apertura de las ofertas para la subasta. El Secretario de la Junta requerirá que todos los presentes firmen un registro de asistencia anotando el nombre de la empresa 0 corporación que representan y el puesto que desempeñan en la misma. G. Se dará lectura a viva VOZ de la política preferencial para las compras que establece la Ley para la Inversión en la Industria Puertorriqueña, según enmendada, la Ley de Garantías para la Adquisición de lo Hecho en Puerto Rico, según enmendada, así como cualquier otra ley de preferencia aplicable vigente al momento, y se indicará el derecho a impugnar toda adjudicación contraria a las disposiciones de las mismas y la afirmación de que se cancelará toda adjudicación que no cumpla con ello. H. Una vez abiertas las ofertas, no se aceptará ni se utilizará para evaluar las mismas información adicional, excepto según se provee en este Reglamento. I. Al abrirse las ofertas, los miembros de la Junta presentes y el Secretario verificarán que todas las ofertas estén firmadas en tinta por el licitador; el nombre de la persona que firma aparezca en letra de molde; se indique en qué calidad firma y el puesto que ocupa en la empresa; y aparezcan anotados el nombre, la dirección comercial física y postal, número identificación patronal, el teléfono, el correo electrónico 0 el facsímile del licitador, de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento. 1. La presentación y apertura de una oferta firmada implica la aceptación del licitador de todos los términos y condiciones establecidos en los pliegos de la subasta y cualquier anejo. Los términos y condiciones que aparezcan en la oferta que modifiquen, alteren 0 sean contrarios a los que aparecen en los pliegos y sus adendas se tendrán por no puestos y así se hará constar. K. Se dará lectura en público de cada oferta y se les dará suficiente tiempo a los licitadores para que, en el salón de apertura 0 en un sitio designado y en presencia del Secretario de REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 40 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales la Junta de Subastas, inspeccionen cada oferta 0 parte de ella, excepto material identificado como confidencial por los licitadores. L. Aquellos licitadores que no deseen participar en una subasta, después de haber enviado su oferta y la fianza correspondiente, deberán notificarlo por escrito a la Junta de Subastas antes de la apertura de las ofertas. Después de abiertas las ofertas ningún licitador podrá retirarse. De suceder esto con el licitador a quien se recomienda adjudicar de la subasta, la Junta procederá a ejecutar la fianza de licitación (bid bond), a menos que medien razones justificadas para no llevar a cabo tal acción. Se considerará como razón justificada sucesos ajenos al control del licitador tales como desastres naturales, 0 causas fortuitas de naturaleza extraordinaria que la Junta considere que justifican no proceder con dicha ejecución. Una vez retirada la oferta para determinada subasta, el licitador no podrá radicar una sustituta. M. Se levantará un acta del proceso de apertura que estará firmada por el Secretario y por el (los) miembro(s) de la Junta presente(s). N. El acto de apertura podrá ser grabado a opción de la Junta. De haber una grabación, la misma formará parte del expediente de dicha subasta. O. Una vez abiertas las ofertas en el sitio, fecha y hora de apertura dispuestos para ello, éstas quedan bajo la consideración de la Junta hasta que se haga la notificación de adjudicación 0 cancelación de la subasta. P. Mientras las ofertas estén bajo consideración, los licitadores, sus representantes u otras partes interesadas se abstendrán de comunicarse por cualquier medio con personal de la Corporación y sus subsidiarias en cuestiones relacionadas con la subasta. Q. Ningún funcionario 0 empleado de la Corporación y sus subsidiarias, ni los miembros de su familia, se comunicará con los licitadores 0 con personas ajenas a la Corporación para ofrecer información relacionada con subastas bajo consideración. R. La Junta podrá rechazar todas 0 cualquier oferta e imponer aquellas sanciones disciplinarias 0 correctivas que sean aplicables cuando a su juicio exista una violación de las secciones anteriores 0 entienda que un licitador, por sí 0 mediante terceros, ha ejercido una presión indebida en el proceso de evaluación o adjudicación a la subasta. REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 41 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales