Compra directa que no exceda de ciento noventa y cinco mil dólares

La compra directa que no exceda de ciento noventa y cinco mil dólares ($195,000) en total se regirá por los siguientes criterios: A. En compras que no excedan de cinco mil dólares ($5,000) por renglón y que no se adquieran bajo otras disposiciones aplicables de este Reglamento, el Departamento de Servicios Generales seleccionará al suplidor considerando experiencias en compras anteriores y/o razonabilidad del precio ofrecido en cotizaciones solicitadas por el Departamento de Servicios Generales 0 por el mismo solicitante. B. En las compras donde el precio exceda de cinco mil dólares ($5,000) por renglón, pero no exceda de ciento noventa y cinco mil dólares ($195,000) en total, se solicitarán no menos de tres (3) cotizaciones por escrito (ya sea en original, facsímile 0 correo electrónico, por Internet u otro medio adecuado para este propósito), antes de adjudicar la orden de compra. Cuando exista un solo suplidor se actuará de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 12 de este Reglamento. Las cotizaciones obtenidas deberán ser en expresa contestación a una solicitud de la Corporación, ya sea del solicitante 0 del Departamento de Servicios Generales, y deberán emitirse por un representante autorizado del suplidor. C. Para proceder con la adjudicación se deberá requerir la aprobación escrita del solicitante, lo cual podrá solicitarse y concederse por medios electrónicos (e.g. facsímile o correo electrónico), y del Comité Técnico, si alguno, cuando las especificaciones del equipo, materiales 0 servicios no personales a adquirirse varíen de las sometidas originalmente 0 cuando no se obtengan las tres cotizaciones. La justificación quedará consignada en el expediente de la compra. El solicitante, a su discreción, podrá solicitar que la compra se realice mediante subasta aunque la misma no exceda de ciento noventa y cinco mil dólares ($195,000) en total. En tales casos, el Departamento de Servicios Generales deberá obtener una aprobación expresa del Director Ejecutivo autorizando activar la compra mediante el mecanismo de subasta, previo a someterla ante la Junta de Subastas. REGLAMENTO DE COMPRAS CORPORACIÓN DE LAS PÁGINA 16 DE 52 CERTIFICACIÓN NÚMERO 05-2015 Artes Musicales Antes de realizar la compra bajo las disposiciones de este Artículo, los funcionarios y empleados autorizados deberán verificar con la Oficina de Compras correspondiente si para los bienes a adquirirse existe alguna subasta adjudicada 0 contrato vigente, bajo los cuales resulte más ágil y económica la adquisición. De ser así, el funcionario o empleado autorizado deberá adquirir el material bajo los términos acordados en la subasta o contrato a través del Departamento de Servicios Generales.