INVENTARIO PRELIMINAR DE VALORES

A. Antes de abrirse la cuenta bancaria, el Coordinador, con un funcionario designado por el Director de Finanzas, hará un inventario de los valores en poder del Departamento, separando los caducados de los no caducados. Entregará los valores no caducados al Recaudador Oficial para depósito inmediato en la cuenta bancaria. Apartado 41059 Estación Minillas San Juan, Puerto Rico 00940-1059 DACO T. (787) 722-7555 www.daco.gobierno.pr Departamento de Asuntos del Consumidor A tu favor IDACO A TU FAVOR @dacoatulacom DACO A IU IAVOR REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y CONTABILIDAD DE FONDOS CONSIGNADOS PARA CONSUMIDORES Página 6 de 19 B. En caso de valores caducados (otros que no sean dinero en efectivo), el Coordinador procederá de la siguiente manera: 1. Realizará todas las gestiones pertinentes y razonables para localizar al querellado para que expida otro valor en sustitución del original caducado. El Coordinador documentará todas las gestiones realizadas. Los nuevos valores deben identificar al que sustituyen. 2. Si el querellado localizado se niega a expedir un nuevo valor en sustitución del valor caducado, el Coordinador rendirá un informe escrito al Director Regional y éste tomará la acción que proceda, según el siguiente numeral 3. 3. Los valores caducados que no puedan ser sustituidos se conservarán en caja fuerte en el Departamento, incluyendo en sus Oficinas Regionales, hasta que prescriba el periodo de ley para establecer reclamaciones. Luego se destruirán a tenor con el procedimiento que disponga el Secretario. C. Se notificará al querellante la existencia de algún valor caducado librado a su orden, según se dispone en la Regla 7.B de este Reglamento. D. El Secretario Auxiliar de Gerencia y Administración diseñará los registros, formularios y recibos necesarios para establecer el inventario de valores, y determinará las pautas o procedimientos internos necesarios a seguirse por el personal encargado de llevarlos, cumplimentarlos y expedirlos. Apartado 41059 Estación Minillas San Juan, Puerto Rico 00940-1059 DACO T. (787) 722-7555 www.daco.gobierno.pr Departamento de Asuntos del Consumidor A tu favor #DACO A TO TAVOR @dacoatulas.or -- DACO A III LAVOR REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y CONTABILIDAD DE FONDOS CONSIGNADOS PARA CONSUMIDORES Página 7 de 19