Contenido de los Expedientes

A todo empleado a quien se le extienda cualquier tipo de nombramiento, se le abrirá un expediente que se identificará con el número de seguro social. En este expediente se archivará y conservará, entre otros, el original de los siguientes documentos: a. Historial de personas; b. Examen médico; C. Copia auténtica del Certificado de Nacimiento; d. Notificación de Nombramiento y Juramento; e. Informe de Cambios en cuanto a status, sueldo, clasificación, etc.; f. Evaluaciones sobre el trabajo del empleado; 52 g. Documentos que reflejen la concesión de aumentos de sueldos O cualquier otro aspecto relacionado con su salario; h. Carta de reconocimiento por altas ejecutorias, excelencia en el servicio, O mejoras administrativas; i. Documentos que reflejen acciones disciplinarias; j. Certificaciones de servicios prestados al gobierno; k. Cartas de enmienda a documentos que formen parte del expediente; a. Comunicaciones sobre ascensos, traslados y descensos; b. Registro de licencias C. Evidencia de preparación académica en original O copia certificada. d. Forma 1-9 del Departamento de Inmigración Federal 53 e. Certificaciones de experiencia f. Certificado de colegiación cuando es requerido por el puesto que se ocupa g. Récord de adiestramientos h. Documentación relacionada con la participación de empleados en el Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno y sus instrumentalidades i. Documentos sobre becas o licencias para estudios, con o sin sueldo, tales como contratos, evidencia de estudios y solicitudes y autorizaciones de pagos de matrícula j. Récord de accidentes por causas ocupacionales k. Autorizaciones de descuentos del sueldo para cuotas de asociaciones, obligaciones contraídas con el Sistema de Retiro, la Asociación de Empleados, u otras autorizadas por ley. 1. Otros documentos requeridos en el momento del nombramiento 54 Se enviará a la Administración de los Sistemas de Judicatura dos (2) copias de todos aquellos documentos que reflejen el historial y acciones de personal de cada empleado, con excepción de los casos de empleados con status transitorio en puestos de duración fija, tales como: Copia auténtica del Certificado de Nacimiento; Notificación de Nombramiento y Juramento; -Informe de Cambios que reflejen traslados O separaciones del servicio.