Definiciones

Las palabras y frases usadas en este Reglamento se interpretarán según el contexto en que sean usadas y tendrán el significado aceptado por el uso común y corriente O aquel significado que le adscriba la Ley 222-2011, según enmendada. Los siguientes términos usados en este Reglamento tendrán el significado que a continuación se expresa: 1. "Autenticación" proceso mediante el cual el Sistema de Radicación Electrónica de Informes valida la identidad de un usuario. 2. "Contralor Electoral" Oficial ejecutivo de la Oficina del Contralor Electoral. 3. "Contraseña" - comúnmente conocido como password. Se refiere a una palabra frase o conjunto de caracteres secreto y que en conjunto con la identificación del usuario, le permite a este acceder al Sistema de Radicación Electrónica de Informes. La contraseña es una medida de seguridad para evitar que personas no autorizadas accedan al sistema. 4. "Comités Políticos" - comité central de partido político, comité de campaña, comité autorizado, comité municipal, comité distrital, comité independiente, comités de fondos segregados, comités de gastos independientes, comité de acción política, agrupaciones de ciudadanos o cualquier otro comité creado al amparo de la Ley 222-2011, según enmendada. 5. "Correo Electrónico" - comúnmente conocido como e-mail. Se refiere a una dirección de correo electrónica válida en la cual el usuario puede recibir y enviar correspondencia, por medio de la red de Internet. 2 6. "Desconexión del Sistema" procedimiento mediante el cual el usuario, voluntaria o involuntariamente, abandona el sistema para terminar la sesión. 7. "Documentos de Respaldo" documentos que justifican transacciones, tales como: registros, facturas, recibos, contratos, estados de banco, hojas de depósito, cheques cancelados, entre otros. 8. "Guardar" proceso de almacenar o grabar la información entrada al Sistema de Radicación Electrónica de Informes para evitar que la misma se pierda. 9. "Identificación del Usuario" comúnmente conocido como username. Se refiere a un campo alfanumérico (compuesto por letras y/o números) que identifica al usuario y que en conjunto con la contraseña, le permite acceder al Sistema de Radicación Electrónica de Informes. La identificación del usuario es una medida de seguridad para evitar que personas no autorizadas accedan al sistema. 10. "Interrupciones del Sistema" - eventos que afecten el acceso al Sistema de Radicación Electrónica de Informes. 11. "Junta de Contralores Electorales" Organismo de la Oficina del Contralor Electoral compuesta por un Contralor y un Sub Contralor que se crea mediante la Ley para participar en la planificación, organización, dirección y supervisión de todos los trabajos de la Oficina del Contralor Electoral. 12. "Juramentación" - declaración de la veracidad del contenido de un documento a todos los efectos legales y pertinentes bajo apercibimiento de las penas que conlleva el delito de perjurio. 13. "Ley" - Ley 222-2011, según enmendada, conocida como "Ley para el Financiamiento de las Campañas Políticas en Puerto Rico". 3 14. "Medios de comunicación" organizaciones, negocios o empresas de radio, cine, televisión, cable tv, sistemas de satélite, periódicos, revistas, rótulos, internet, medios electrónicos y otros medios similares. 15. "Medios de Difusión" significará libros, radio, cine, televisión, televisión por cable O satélite, internet, periódicos, revistas y publicaciones, rótulos, sistema de satélite, teléfono, banco telefónico, medios electrónicos u otros medios similares. 16."Número de Documento (ID)" - número asignado por el Sistema de Radicación Electrónica de Informes cuando se radica un informe. 17."Oficina" - Oficina del Contralor Electoral. 18. "Pregunta de Seguridad" pregunta de validación de identificación de usuarios que serán mostradas al momento que se intente acceder al Sistema de Radicación Electrónica de Informes. Este dato es requerido. 19. "Productor Independiente" - personas, naturales o jurídicas, que compran tiempo y espacio en los medios de comunicación y difusión y luego revenden ese espacio o parte del mismo para anuncios con fines electorales. 20. "Radicación Electrónica" proceso de completar y someter un informe por medio del Sistema de Radicación Electrónica de Informes. Incluye toda la información, datos y documentos que el usuario incluya en su informe. 21. "Registro de Eventos" registro de carácter interno, el cual permite al personal de la Oficina tener registrada las acciones u ocurrencias relacionadas con la manipulación de datos detectados por el Sistema de Radicación Electrónica de Informes. Algunos ejemplos de eventos lo son acceder los datos, editar datos, guardar, imprimir, etc. 4 22. "Registro de Seguridad" - registro de carácter interno, el cual le permite al personal de la Oficina mantener un record de los eventos que afecten la seguridad del Sistema de Radicación Electrónica de Informes. Algunos ejemplos de estos eventos lo son accesos permitidos, accesos no permitidos, intentos fallidos de acceso, etc. 23. "Sistema de Auditoría Electoral" (SAE) - sistema electrónico donde se remiten los informes sometidos a través del Sistema de Radicación Electrónica de Informes para ser evaluados. 24. "Sistema de Radicación Electrónica de Informes" (REI) programa diseñado, desarrollado e implementado por la Oficina del Contralor Electoral para viabilizar la radicación electrónica de los informes de ingresos y gastos de las entidades bajo la jurisdicción de la Oficina. 25. "Usuario" - presidente, candidato, secretario o tesorero del partido político O comité político, ejecutivo principal de agencia de publicidad y medio de difusión 0 persona autorizada por estos a rendir informes bajo juramento y que utilice el Sistema de Radicación Electrónica de Informes a los fines de radicar los informes requeridos por la Ley 222-2011, según enmendada, y por el Contralor Electoral. TÍTULO Il - RADICACIÓN ELECTRÓNICA DE INFORMES