etc.

Registro de Calidad: 1= no registro, 2= ISO 9000, 3= registro ref. 90%+, 4= registro Metro LY >90%, 5= multi-anual >95% Metro et al. Disponibilidad de Piezas de Respuesta: 1= no disponible 2= disponible por 1 año, 3= disp.. 2-5 años 4= disponible por 5-10 años, 5= producto disponible por vida Asuntos de Garantía: 1= garantía limitada 30 días, 2= garantía limitada hasta 1 año, 3= garantía limitada 2-5 años, 4= garantía ilimitada 1-3 años 5= garantía ilimitada >5 años 0 vida del producto Subsistema 1: Subsistema 2 etc. Asitencia de Ingeniería: 1= limitada 1 año asistencia, 2= limitada asistencia 1 año c/más por tarifa 3= asistencia limitada 2-5 años, 4= asistencia ilimitada 1-3 años 5= asistencia ilimitada >5 años 0 vida del producto 127 Page ( AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati Página 2. Precios: -Divide el precio más bajo propuesto por el precio propuesto siendo calificado. Multiplica el resultado por peso Ponderación por Solicitud: Puntaje Final: Responsabilidad % % X puntaje arriva = Técnico- % % X puntaje arriba = Precio- % % X puntaje arriba = Total: Comentarios: Nombre Revisor (molde) Nombre Revisor (firma) 128 I Page AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ( ati 56 Apéndice W: Memorando de Negociaciones Contrato Núm.: Fecha: Cambio de Orden Cantidad de Cambio Núm.: de Orden: Propóito de Negociaciones: De conformidad con el FAR 15.403-1, Requisitos de Data de Costo 0 Precios no son requeridos para esta adquisición. Análisis de Costo y Precio están incluidos por separado en la carpeta de adquisición. El Especialista en Adquisiciones: Se basó en la data de costo y precios presentada y las utilizó en la negociación del precio; Reconoció como incorrecto, incompleto o no actualizada cualquier data de costo oprecio presentada; la acción de seguimiento tomada por el Especialista de Adquisición y el contratista como resultado; y el efecto de la data deficiente en el recio negociado están adjuntos bajo carta por separado; o Determino que huno una excepción aplicada luego que la data fue presentada y, pot lo tanto, no es considerada data de costo O precio. Resumen de Propuesta de Contratista: Prenegociación: Negociación: Sonopsis de negociaciones iniciales: ARTÍCULO DE COMENTARIO IMPUGNACIÓN DISPOSICIÓN NEGOCIACIÓN CONTRATISTA 129 I Page ati AUTORIDAD DE TRA/ RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) Hechos Relevantes 0 Consideraciones: Orientación e Influencia de Agencia: Beneficio 0 Pago Prenegociación: Negociación: Resumen de Resultados: 130 I Page ati AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO(ATI) 57 Apéndice X: Matriz de Cláusulas de Contrato CLAUSULAS DE CONTRATO DE FTA Operac Compras Materiales Servicios i ones/ de & Profesionales/ Gerenci Material Suministr Clausulas &E a Rodante Construcció os 1 Fly America X X X X X 2 Buy America X X X 3 Flete Autobus & Autobus X Escolar 4 Preferencia Carga X X X 5 Seguridad Sísmica X (A & E) X 6 Conservación Energía X X X X X 7 Aguas Limpias > $100,000 > > $100,000 > $100,000 > $100,000 $100,000 8 Pruebas Autobus X 9 Pre-Adjudicación/Pos- X Auditoría 10 Cabildeo X X X X X 11 Acceso a Registros X X X X X 12 CambiosFederal X X X X X 13 Fianza > $100,000 14 Aire Limpio > $100,000 > > $100,000 > $100,000 > $100,000 $100,000 15 Productos Reciclados > $10,000 > > $10,000 > $10,000 > $10,000 $10,000 16 Ley Davis-Bacon > $2,000 17 Horas de Trabajo bajo > $100,000 > $100,000 Contrato 18 Copeland Antisoborno > $2,000 19 No obligación de Gobierno X X X X X 20 Fraude del Programa X X X X X 21 Terminación > $10,000 > > $10,000 > $10,000 > $10,000 $10,000 22 Exclusión A Nivel de > $25,000 > > $25,000 > $25,000 > $25,000 Gobierno $25,000 23 Ley de Privacidad Federal X X X X X 24 Derechos Civiles X X X X X 25 Incumplimiento de Contrato > $100,000 > > $100,000 > $100,000 > $100,000 $100,000 26 Derechos de Patente SOLO PARA TRABAJO EXPERIMENTAL, DE DESARROLLO 0 INVESTIGATIVO Ley de Protección d X 27 Empleados de Tránsito Act 28 Ley de Empresas X X X X X Desfavorecidas Leyes/Regulaciones 29 Gubernamentales Estateles X X X X X y Locales 131|Page ati AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) 30 Incorporación de Términos X X X X X de FTA 31 Drogas & Alcohol X 32 Arquitectura Nacional ITS X X X X X 33 Certificaciones TVM X 34 Requisitos Métricos X X 35 Cumplimiento ADA X X X X X Notificación de 36 Participación Federal > $500,000 > > $500,000 >$500,000 V $500,000 $500,000 132|Page AUTORIDAD DE TRA RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati 58 Apéndice Y: Formulario de Justificación de Fuente Única La adquisición por propuestas no competitivas solo se puede utilizar cuando la adjudicación de un contrato es inviable bajo procedimientos de compras pequeñas, licitación en pliego cerrado 0 propuestas competitivas y una de las siguientes circunstancias aplica: Marca una: El artículo está disponible solo de una fuente única (la justificación de fuente únicaestá adjunta). La exigencia pública 0 emergencia para el requisito no permite el atraso resultante poruna solicitud competitiva (la condición de emergencia documentada está adjunta). FTA autoriza negociaciones no competitivas (la carta de autorización está adjunta). Luego de la solicitud de un número de fuentes, la competencia es determinada inadecuada (el registro de contacto de fuentes está adjunto). El artículo es un material de mantenimiento capital asociado según se define en el U.S.C.49 §5307(a)(1) que es adquirido directamente del manufacturero original 0 suplidor al momento de reemplazo (la certificación de precio estáadjunta). Comentarios: El Estimado Independiente y Análisis de Costos están adjuntos. Agente Comprador Gerente Superior Fecha Fecha 133 Page AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati 59 Apéndice Z: Hoja de Trabajo de Alineación Definición: Alineación es el uso pos adjudicación de un documento/proceso contractual que permite que alguien quien no estaba contemplado en la adquisición original comprar los mismos suministros/equipo a través de ese documento/proceso original. (Carta "Estimado Colega" de FTA, 1 de octubre de 1998). Para asistir en el desempeño de revisión, para determinar si existe una situación donde puedas participar en la alineación (asignación) de un acuerdo existente, se proporcionan las siguientes consideraciones. Asegura que tu expediente final incluya documentación que justifique la determinación. 1. Ha obtenido una copia del contrato y documento de solicitud, incluyendo las Si especificaciones y cualquier auditoria de Pre-adjudicación de "Buy America" 0 tras la Entrega? No 2. La solicitud y contrato contienen una cláusula expresa de "transferibilidad" que Si proporcione para la asignación de todo 0 parte de los productos especificados? No 3. El Contratista presentó las "certificaciones' requeridas por regulaciones Federales? Si véase BPPM Sección 4.3.3.2. No 4. El contrato contiene las cláusulas requeridas por las regulaciones Federales? Si Vea BPPM Apéndice A1. No 5. Las cantidades de alineación fueron incluidas en la solicitud original, esto es, Si estuvieron en la licitación original y fueron evaluadas como partes de la decisión de adjudicación de contrato? No 6. Si es un contrato cantidad indefinida, la solicitud original y contrato resultante Si contienen las cantidades mínimas y máximas, y estas representan lasnecesidades razonablemente previsibles de las partes al contrato? No 7. Si esta acción de alineación representa la ejecución de una acción en el contrato, la Si disposición de opción aun es válida 0 ha expirado? No 8. La ley Estatal permite para procedimientos utilizados por la agenciacontratante Si original: por ejemplo, negociaciones VS. Licitaciones en pliego cerrado? No 9. La agencia contratante original realizó un análisis de costo o precio documentando la Si razonabilidad del precio? Obten una copia para los expedientes. Ha realizado un análisis de Mercado de los precios a pagarse y ha determinado que el precio es justo y No razonable y en le mejor interés de la Autoridad? 10. Si el contrato es para material rodante 0 partes de reemplazo, el término del contrato Si cumple con el límite de término de cinco años establecido por FTA? Vea Circular 4220.1F de FTA Capítulo IV, 2 (14) (i). No 11. Hubo una evaluación adecuada de las ofertas 0 propuestas? Incluye una copia del Si análisis en los expedientes. No 12. Si va a reqquerir cambios a los vehículos (productos), están estos "dentro del ámbito" Si del contrato 0 son "cambios capitales"? Vea BPPM Sección 9.2.1. No Nota: Esta hoja de trabajo está basada en las políticas y guías expresadas en la carta "Estimado Colega" del Administrador de FTA del 1 de octubre de 1998, y (b) en el Manual de Mejores Prácticas de Adquisiciones, Sección 6.3.3-Adquisiciones Conjuntas de Material Rodante y Alineación, II (c) Circular 4220.1F de FTA. 134 Page AUTORIDAD DE TRAN. RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati 60 Apéndice AA: Lista de Verificación de Revisión de Ordenes de Cambio Fecha Número de Contrato Contratista Título de Contrato Revisor Nuevo Total de Contrato Númer de Orden de Cambio Aumento de Valor Dólar Periodo de Extensión Otorgada Nueva Fecha Limite de Ejecución Categoría Lista de Verificación de Cambio de Orden ND D NA Comentario 1. Estimado interno preparedp 2. Aprobación del Gerente de Proyecto 3. Reunión de ámbito celebrada 4. Trabajo autorizado dentro del ámbito del contrato 5. Ámbito del trabajo adecuado para licitacion 6. Propuesta del contratista incluyd costos de impacto, precio 7. Análisis de costorealizado 8. Si el precio >10% del ICE, razón proporcionada 9. Memorando de negociación 10. Registro escrito de cambio documentado .Modificación firmada en expediente 12. .Evidencia de Aprobación de la Junta previo a inicio de trabajo cambiado (si requerido) 13. Notificación de Proceder en expediente 14.No evidencia de acciones arbitrarias Comentarios adicionales: 135 Page AUTORIDAD DE TRAX RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ( ati 61 Apéndice BB: Archivo Índice de Contrato /Orden de Compra (Solo para RFP) INSTRUCCIONES: Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña. Sección A - Documentos de Licitación Pestaña # Documento(s) Revisión Razón para Método de Adquisición 1 Solicitud de Compra 2 Especificaciones / Enunciado de Trabajo 3 Justificación de Adquisición 4 Estimado de Costo 5 Anulación de Decisión / Meta DBE 6 Formulario de Información de Contratista 7 Justificación de Método de Adquisición 8 Lista de Posibles Proponentes 9 Prueba de publicación 10 Copia del RFP 11 Adenda 12 Minutas de Pre-Propuesta & Lista de Asistencia 13 Correspondencia con Licitadores 14 Correspondencia Entre Oficinas 15 Revisión de Capacidad de Respuesta Núm. RFP Gerente del Contrato Fecha 136 I Page AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati INSTRUCCIONES Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña. Sección B - Documentos de Adjudicación Pestaña # Documento(s) Revisión 1 Copia de Cada Propuesta 2 Hoja de Tabulación de Propuestas 3 Evaluación de Notificación de Equipo 4 Hoja de Evaluación / Matriz 5 Estudio de Pre-Adjudicación 6 Determinación de Zona de Consideración 7 Proponentes Tardíos 8 Invitaciones para Entrevistas Orales 9 Notificación de Rechazo 10 Minutas de Reuniones 11 Correspondencia con Proponentes 12 Análisis de Costo 0 Precio 13 Justificación de Tipo de Contrato 14 Memorando de Negociación 15 Copia de Cada Oferta Mejor & Definitiva 16 Memo de Recomendación de Adjudicación 17 Resolución de la Junta 18 Revisión Legal de Documentos Contractuales 19 Notificación de Adjudicación 20 Notificación de Licitadores No Exitosos 21 Resumen de Adquisición 22 Determinación y Señalamientos 23 Fianzas & Certificados de Seguro 24 Documento Contractual 25 Notificación para Proceder 26 Orden de Compra Núm. RFP Gerente del Contrato Fecha 137|Page ( AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati INSTRUCCIONES: Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña.