Documentos Administración Contrato

Pestaña # Documento(s) Revisión 1 Conferencia Pos-Adjudicación 2 Registros de Garantía de Calidad Notificaciones de Cambio / Modificaciones / 3 Cambios de Ordenes 4 Informes Periódicos de Estatus 5 Formulario de Evaluación del Contratista 6 Informes de Visitas al Lugar 7 Terminación / Avisos de Suspensión de Trabajo o Plan de Resolución 8 Facturas y Solicitudes de Cheques 9 Registro de Pagos & Recibos 10 Documentos de Pagos Adelantado 0 Progresivos 11 Notificación de Aceptación Sustancial 12 Lista de Cotejo de Discrepancias 13 Notificación de Aceptación Final 14 Notificación de Reclamaciones 15 Liberación de Reclamaciones / Fianzas 16 Tareas 17 Notificación de Pago Final 18 Informes de Auditoría 19 Daños y Perjuicios 20 Documentación de Cierre Núm. RFP Gerente del Contrato Fecha 138|Page AUTORIDAD DE TRAN RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ati 62 Apéndice CC: Archivo Índice de Contrato / Orden de Compra (Solo para Licitaciones en Pliego Cerrado) INSTRUCCIONES Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña. Sección A - Documentos de Licitación Pestaña # Documento(s) Revisión 1 Requisición de Compra 2 Especificaciones & Meta DBE 3 Justificación Requerida 4 Estimado Independiente de Costo 5 Lista de Licitadores 6 Formulario de Información de Contratista 7 Justificación de Método de Adquisición 8 Copia de IFB 9 Prueba de publicación 10 Anexos de IFB / Modificaciones 11 Minutas de Pre-Licitación & Lista de Asistencia 12 Correspondencia con Licitadores 13 Protestas Previas a Apertura de Ofertas 14 Correspondencia Entre Oficina 15 Revisión de Capacidad de Respuesta Núm. RFP Gerente del Contrato Fecha 139 I Page AUTORIDAD DE TRAH RTE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) ( ati INSTRUCCIONES: Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña. Section B - Documentos Adjudicación Pestaña # Documento(s) Revisión 1 Razón para Método de Adquisición Copia de Cada Oferta 2 Oferta Tardía - Errores de Oferta 3 Análisis de Oferta / Hoja de Tabulación 4 Evaluación Técnica & Estudio de Pre-Adjudicación 5 Evaluación de Acción Afirmativa / Plan DBE 6 Determinación de Responsabilidad de Licitadores 7 Análisis de Precio 8 Registro de Negociación para Oferta Única 9 Justificación de Tipo de Contrato 10 Memo de Recomendación de Adjudicación 11 Resolución de la Junta 12 Notificación de Adjudicación Notificación de Licitadores No Seleccionados 13 (Fianza, Buenos Rendimientos) 14 Aprobación de FTA 15 Revisión Legal de Documento Contractual 16 Documento Contractual 17 Fianza & Certificado de Seguro 18 Notificación para Proceder 19 Orden de Compra Núm. RFP Gerente del Contrato Fecha 140 Page AUTORIDAD DE TRAN ( TE INTEGRASO DE PUERTO RICO (ATI) INSTRUCCIONES: Elementos aplicables deben ser registrados en orden cronológico por número de pestaña. Los documentos en el expediente se enumeraran y archivaran consecutivamente en cada sección con el número más alto primero. Cuando un elemento no es aplicable, se designará con "NA" en la Columna de Pestaña.