Reglamento Disciplinario del Conservatorio de Musica de Puerto Rico. Este reglamento tiene el proposito de establecer unos criterios que sirvan de guia a los empleados en cuanto al comportamiento que deberan observar en sus relaciones con los compañeros de trabajo, supervisores, funcionarios y con el publico en general.

SS CONSERVATORIO DE MÚSICA DE PUERTO RICO 8791 Fecha: 29 de agosto de 2016 Secretario de Estado Jay Por: Francisco E. Cruz Febus Secretario Auxiliar Asuntos de Gobierno Reglamento Disciplinario del Conservatorio de Música de Puerto Rico dinario del 951 Ave. Ponce de León, San Juan, Puerto Rico 00907-3373 TABLA DE CONTENIDO Página I. Introducción 3-4 II. Propósito 4 III. Base Legal 5 IV. Aplicabilidad 5 V. Definiciones 5-16 VI. Disposiciones Generales 16-24 VII. Deberes de los Empleados 24-27 VIII. Prohibiciones a la que estarán sujetos los empleados 27-38 IX. Normas que regirán el proceso para aplicar medidas Disciplinarias 38-52 X. Separaciones de empleados convictos de delito 52 XI. Cláusula de "Numerus Apertus" 53-54 XII. Cláusula de Separabilidad 54 XIII. Enmiendas 55 XIV. Cláusula Derogativa 55 XV. Vigencia 55 Anejo A: Medidas Disciplinarias -2- I. INTRODUCCIÓN La responsabilidad primordial del servidor público a todos los niveles jerárquicos la constituye el cumplimiento de sus deberes. Para lograr a plenitud esta responsabilidad cada individuo debe basar su comportamiento dentro de los más altos cánones de ética. No obstante, el Conservatorio de Música de Puerto Rico, consciente de su responsabilidad de garantizar unos niveles de excelencia en los que se reflejen sanos procedimientos para su mejor funcionamiento, ha decidido adoptar un sistema de disciplina comprensivo y efectivo que promueva la productividad, eficiencia y orden que debe prevalecer en toda entidad pública. El sistema de disciplina que promulga el presente Reglamento se basa en la responsabilidad de cada uno de los empleados hacia el Conservatorio y hacia los compañeros de trabajo de conducirse de acuerdo a ciertas normas y reglas de conducta. Cuando la conducta de un empleado no se ajuste a dichas normas y reglas, el Conservatorio tomará las medidas correctivas O disciplinarias necesarias. Las normas de conducta aquí incluidas tienen el propósito fundamental de prevenir el comportamiento inadecuado de los empleados -3- y en la medida que sea posible, la rehabilitación del mismo y su reinstalación al trabajo. Su contenido deberá ser conocido a cabalidad por todo el personal de la Corporación del Conservatorio de Música, toda vez que tendrá un efecto correctivo y punitivo sobre aquellos que infrinjan las normas establecidas. II. PROPÓSITO Establecer unos criterios que sirvan de guía a los empleados en cuanto al comportamiento que deberán observar en sus relaciones con los compañeros de trabajo, supervisores, funcionarios y con el público en general. Esto contribuye a crear un clima de trabajo saludable, que permita además, fomentar la buena comunicación, creando a la vez un espíritu de servicios hacia el Conservatorio y el pueblo de Puerto Rico en general. A. Establecer en el Conservatorio un método eficaz, mediante el cual se establezcan las normas que regirán el proceso a seguir cuando un empleado cometa una infracción a los criterios de productividad, eficiencia, orden y disciplina. B. Orientar e ilustrar, a los empleados o funcionarios sobre las normas de conducta a observarse en el desempeño de sus funciones. -4- III. BASE LEGAL Este Reglamento se adopta conforme a las disposiciones del Artículo 2 de la Ley Núm. 77, aprobada el 30 de mayo de 1980, según enmendada y por la Ley Núm. 141 del 9 de agosto de 1995, que facultan a la Corporación del Conservatorio de Música a adoptar, enmendar y derogar estatutos que reglamenten sus asuntos y establecer normas para el manejo de los mismos. IV. APLICABILIDAD Estas normas son aplicables a todo el personal no docente del Conservatorio de Música de Puerto Rico, conforme con su Ley Orgánica, estatutos internos y Reglamentos. V. DEFINICIONES A. Abandono de empleo Abandonar su área de trabajo y/o sus deberes durante horas laborables sin haber obtenido anticipadamente autorización para ello. B. Abandono de servicio Abandono de su trabajo luego de transcurrido un período de cinco (5) días sin previa autorización. C. Acción sumaria Acción que toma la Autoridad Nominadora en -5- contra de un empleado, por justa causa, antes de la vista informal y al notificarle la formulación de cargos por escrito. D. Amonestación escrita Comunicación formal suscrita por la Autoridad Nominadora que, como medida disciplinaria, se hace a un empleado por haber incurrido en una O más infracciones a las normas de conducta establecidas en este Reglamento. Dicha amonestación formará parte del expediente personal del empleado, bajo la custodia de la Oficina de Recursos Humanos. E. Amonestación oral Medida disciplinaria mediante la cual el supervisor y/o Director(a) de Recursos Humanos y/o la Autoridad Nominadora amonesta verbalmente por haber incurrido en alguna falta disciplinaria siempre que la misma no conlleve otra sación disciplinaria. Tendrá como propósito primordial disuadir al empleado de no volver a incurrir en la infracción y propiciar su rehabilitación. F. Año académico Período lectivo anual, cuyas fechas precisas de comienzo y terminación serán fijadas por la Institución, sin incluir la sesión de verano. G. Apercibimiento - Aviso O advertencia oral O escrita que hace el -6- supervisor, director de oficina, director de área (decanos) U oficina asesora O el (la) Director (a) de la Oficina de Recursos Humanos, la Autoridad Nominadora, al empleado cuando demuestra una conducta no apropiada que puede llevarlo a incurrir en una infracción a las normas de conducta. Esta medida no se considera una acción disciplinaria y no será O formará parte del expediente de personal del empleado. No obstante, se le advertirá a éste que de continuar con su conducta estaría expuesto a ser sancionado. El supervisor del empleado apercibido mantendrá un registro de los documentos relacionados con este inciso. H. Ausencia Período de tiempo durante el cual un empleado permanece fuera de su trabajo, sin estar desempeñando los deberes que le han sido asignados. 1. Ausencia justificada Aquella cuya razón ha sido notificada con anticipación y ha sido aceptada por el supervisor del empleado que se ausenta O la cual no habiéndose notificado con anticipación se justifica mediante razones y evidencia meritorias. J. Ausencia no justificada Aquella en que la razón O justificación -7- ofrecida por el empleado no se acepta por el supervisor O aquella que no es notificada con anticipación, ofreciendo razones que la justifiquen. K. Ausentismo Ausencia del empleado en forma recurrente, justificada O no, que afecte el buen funcionamiento de la agencia. L. Autoridad Nominadora Rector(a) de la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. M. Conducta impropia y/o desordenada Demostrar un comportamiento no adecuado que afecte el buen nombre del Conservatorio O cree situaciones difíciles para éste, otra agencia O dependencia del gobierno, O para los empleados y público en general. Esta conducta se podría reflejar, entre otras, en juegos de manos, bromas pesadas, intimidar O abusar de otros empleados, decir palabras indecentes U obsenas, insolencia y falta de respeto. N. Conflicto de intereses Aquella situación en la que el interés personal O económico del servidor público O de personas relacionadas con éste, está O puede razonablemente estar en -8- pugna con el interés público. O. Corporación - - Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. P. Destitución Separación total y definitiva del servicio, impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa y previa vista administrativa, si ésta es solicitada por el empleado. Q. Discrimen - - Cualquier acto oficial de la agencia que resulte en detrimento de, O sea perjudicial a un empleado O aspirante a empleo por motivo de edad, raza, color, sexo, origen, condición social, creencia religiosa, ideas políticas, impedimentos físicos, condición de veterano O miembro de algún cuerpo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. R. Documento oficial Todo documento del Conservatorio debidamente preparado, firmado por un funcionario O persona autorizada para expedir y suscribir el mismo y sometido para el propósito que fue creado. S. Documento público Todo documento que se origine, conserve O reciba en cualquier dependencia del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de acuerdo con la ley O en relación con el -9- manejo de los asuntos públicos. T. Empleado O Funcionario Toda persona que trabaje para el Conservatorio en un puesto de carrera. U. Empleado público Toda persona que ocupe un cargo O empleo en el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sea dependencia, municipio, agencia y corporación pública que comprende además los empleados regulares O irregulares, los que prestan servicios por contrato que equivalen a un puesto O cargo regular, los de nombramiento transitorio y los que se encuentran en período probatorio. V. Estudiante Persona que actualmente está cursando estudios en la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. W. Fin público Aquello que redunde en beneficios de la salud, seguridad, moral y bienestar general de todos los ciudadanos y/o está destinado a una actividad de carácter público O semipúblico, promueve los intereses y objetivos de la entidad gubernamental, en consonancia con sus deberes y funciones O la política pública establecida, promueve programas, servicios, oportunidades y derechos O adelanta causas sociales, cívicas, -10- culturales, económicas O deportivas y promueve el establecimiento, modificación O cambio de una política gubernamental. X. Fondos públicos - Dineros, valores y otros activos de igual naturaleza pertenecientes a, tenidos en fideicomiso por O destinados al Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, cualesquira de sus agencias, dependencias, autoridades, corporaciones públicas, departamentos, ramas y gobiernos municipales. Y. Formulación de Cargos Documento oficial mediante el cual la Autoridad Nominadora notificará a un empleado las infracciones que se le imputan respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el Conservatorio y aquellas establecidas en el presente Reglamento. Z. Hostigamiento Sexual en el Empleo Cualquier tipo de acercamiento sexual no deseado, requerimiento de favores sexuales y cualquier otra conducta verbal O física de naturaleza sexual en el trabajo, cuando se dá una O más de las siguientes -11- circunstancias: 1. Cuando el someterse a dicha conducta se convierte, de forma implícita, en condición del empleo de una persona. 2. Cuando el sometimiento O rechazo de dicha conducta por parte de la persona hostigada, se convierte en fundamento para la toma de decisiones en el empleo que afecten a esa persona. 3. Cuando esa conducta tiene el efecto O propósito de interferir de manera irrazonable con el desempeño del trabajo de esa persona O cuando crea un ambiente de trabajo intimidante, hostil U ofensivo para la persona hostigada. AA. Institución Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. BB. Interés público Todo aquello que incide de forma directa e indirecta en el bienestar y estabilidad, material y espiritual, actual y potencial de la sociedad, así como el propio bienestar de todos los ciudadanos y de la administración de lo cual el gobierno es responsable. -12- CC. Insubordinación - - Desobediencia jerárquica, negarse O dejar de acatar aquellas órdenes O instrucciones específicas concernientes a sus plazas, tanto escritas como orales de sus supervisores, compatibles dichas órdenes O instrucciones con la autoridad delegada en éstos y con las funciones y objetivos del Conservatorio. DD. Maliciosamente - Hacer algo a sabiendas de que causará daño O será perjudicial a alguien O a algo; actuar intencionalmente en contra de los mejores intereses de la Institución. EE. Medida disciplinaria La sanción que se aplica a los empleados incursos en la infracción de las normas de conducta del Conservatorio y las establecidas en el presente Reglamento. FF. Moral Conducta obligatoria que conduce tanto al bien individual como al bien colectivo. Es el modo como deben vivir las personas para que sus vidas tengan sentido y se hagan bien entre sí. GG. Negligencia Toda acción descuidada U omisión perjudicial de un empleado, así como cualquier falta de previsión, de aplicación y de precaución en el desempeño de sus deberes. -13- HH. Normas de conducta Conjunto de deberes, obligaciones y buenas costumbres a ser observadas por los empleados en su carácter de servidores públicos y como empleados del Conservatorio. II. Personal Docente Personal dedicado a la enseñanza, investigación y a la divulgación técnica, O a las tres cosas. JJ. Personal No Docente Empleados del Conservatorio responsables de la gestión administrativa complementaria a la docencia dentro del programa institucional, con arreglo a las disposiciones de la ley, los reglamentos y normas de la Institución, así como el personal auxiliar necesario para aquellos cumplir sus funciones. Incluye, además, el personal de nivel profesional adscrito a la facultad, programas docentes O unidades administrativas que desempeñan puestos cuyos deberes son auxiliares en el desarrollo de los programas de enseñanza, investigación O de divulgación técnica. KK. Prevaricación Faltar a los deberes de su cargo. LL. Principio de mérito Principio según el cual se selecciona y administra basado en la capacidad del personal, sin discrimen -14- por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen O condición social, ni por razones políticas O religiosas. MM. Propiedad pública Todos los bienes muebles, inmuebles y de toda índole pertenecientes al Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como cualesquiera de SUS agencias, dependencias, autoridades, corporaciones públicas, administraciones, departamentos, ramas y gobiernos municipales. NN. Rector(a) Rector(a) de la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. OO. Regalo - Incluye, entre otros, dinero, bienes O cualquier objeto, oportunidades económicas, propinas, descuentos O atenciones especiales. Es toda propiedad O valor de toda índole que se recibe gratuitamente sin mediar consideración ni causa. PP. Reglamento Reglamento Disciplinario de la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. QQ. Suspensión de empleo y sueldo Separación del servicio por tiempo determinado y sin paga alguna impuesta a un empleado, como medida disciplinaria por justa causa. -15- RR. Tardanza La llegada del empleado a su sitio de trabajo después de la hora oficial de entrada, diaria O de algún receso. SS. Tardanza justificada Aquella que haya sido notificada con anticipación O cuya razón o excusa para la misma haya sido aceptada por el supervisor. TT. Tardanza no justificada Aquella en que la razón O excusa ofrecida por el empleado no es aceptada por el supervisor. UU. Vestimenta apropiada Vestimenta cónsona con la Política de Vestimenta de la Institución y adecuada por el desempeño de sus funciones en la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico. VV. Vestimenta inapropiada Vestimenta no apta para la oficina O lugar(es) donde el empleado desempeña su puesto, que afecta la imagen y el buen y normal funcionamiento en dicho(s) lugar(es) de trabajo. VI. DISPOSICIONES GENERALES Los empleados (as) del Conservatorio de Música de Puerto Rico, deben seguir unas normas de comportamiento básicas que son -16- indispensables para continuar su relación de empleo con el Conservatorio. Violar las mismas, sea intencional O inadvertidamente, conlleva acciones disciplinarias para corregir el comportamiento desviado y dependiendo de la gravedad pueden generar medidas disciplinarias severas que pudieran culminar en la separación permanente del servicio. A continuación, algunas reglas básicas en las que se cubren las normas de trabajo. Cabe señalar que ésta no es una lista exhaustiva y que pueden surgir otros hechos y situaciones que también conlleven medidas disciplinarias. 1. Estas normas serán de aplicación a todo el personal no docente del Conservatorio, sin distinción de posiciones ni de la naturaleza de empleo. 2. Los empleados O funcionarios del Conservatorio deberán conocer en todo momento las normas de conducta aquí establecidas. Por tal motivo, la Oficina de Recursos Humanos del Conservatorio tendrá la obligación de dar a conocer este Reglamento y cualquier cambio ulterior al mismo, a todos los empleados y a aquellas personas que comiencen a prestar sus servicios en esta Institución. 3. Será responsabilidad de cada director de área y/o supervisor -17- entregar a cada empleado copia de este Reglamento y solicitar la firma del que lo recibe en el formulario incluido, que lleva el nombre de "acuse de recibo". La fecha del recibo se hará constar en dicho formulario. 4. Todo empleado que reciba una copia de este Reglamento se obliga a leer y estudiar el mismo inmediatamente ya que estará sujeto a todos sus extremos. 5. Cualquier empleado que incurra en infracción a las normas de conducta, podrá ser sancionado con la acción disciplinaria que corresponda de acuerdo con la naturaleza, consecuencia y gravedad de la falta. 6. En aquellos casos de mal USO de fondos públicos, O cuando haya motivos razonables para creer que existe un peligro real para la salud, vida y/o moral de los empleados del Conservatorio O del pueblo en general, se podrá suspender sumariamente de empleo al empleado mientras se lleva a cabo la investigación, sin que ello represente la inaplicabilidad de otra medida disciplinaria. 7. Todo empleado del Conservatorio que haya sido asignado a -18- prestar sus servicios en otra agencia O instrumentalidad, tendrá que cumplir con las disposiciones de este reglamento. De éste cometer una infracción a las normas de conducta contenidas en este Reglamento mientras preste sus servicios en otra agencia O dependencia pública, se le aplicará la medida disciplinaria correspondiente en concordancia con el presente Reglamento. 8. Cuando la acción de un empleado pueda considerarse un delito, de acuerdo con las leyes de Puerto Rico, además de la aplicación de la medida disciplinaria que corresponda, el (la) Rector(a) notificará el caso mediante comunicación escrita al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. 9. La conducta impropia de los funcionarios y empleados del Conservatorio, en todos los niveles, en relación con la administración de los fondos y la propiedad pública, conllevará la medida disciplinaria que corresponda. Además, el (la) Rector(a) notificará el caso mediante comunicación escrita al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. 10. La comisión de cualquier otra falta, violación de ley U otro acto que se considere perjudicial a los intereses O afecte la imagen -19- pública del Conservatorio, sus empleados O el servicio público, conllevará medidas disciplinarias de acuerdo con su importancia y gravedad y según dispuesto por el presente Reglamento. 11. Cuando un empleado sea convicto de un delito grave O que conlleve depravación moral, el (la) Rector(a) podrá destituirlo si éste no se acoge a los beneficios de una sentencia suspendida. En la alternativa, de acogerse a dicho beneficio, el Área de Recursos Humanos llevará a cabo una evaluación para determinar si el empleado puede continuar desempeñando el cargo que ocupa y hará las recomendaciones correspondientes al (la) Rector(a). Al hacerse la evaluación, se tomará en consideración la gravedad del delito por el cual fue convicto el empleado y el riesgo que pueda constituir para la propiedad y/o seguridad del Conservatorio, de sus empleados, estudiantes, del Gobierno de Puerto Rico y del pueblo en general. 12. La comisión por parte del empleado de diferentes acciones sujetas a medidas correctivas O disciplinarias, que demuestren un patrón de indisciplina, será evidencia suficiente de que el -20- empleado no puede adaptarse a las reglas y normas de conducta del Conservatorio y que debe separarse de empleo. Por tanto, podrá ser destituido de empleo y sueldo todo empleado que haya recibido tres (3) medidas disciplinarias durante el período de un año. 13. El Conservatorio se reserva el derecho de investigar, procesar y disciplinar, de ser necesario, a un empleado cuyas ausencias O tardanzas, justificadas O no, afecten el buen funcionamiento de la Corporación. Ello, en adición a las medidas que corresponden y según establece la Tabla de Medidas Disciplinarias del Conservatorio de Música de Puerto Rico y el Reglamento de Jornada de Trabajo. 14. En los casos de ausencias se establecen las siguientes normas, las cuales serán cónsonas con el Reglamento de Jornada de Trabajo: a. Cuando un empleado luego de comenzar su jornada de trabajo tenga necesidad de ausentarse de su trabajo por cualquier motivo, deberá llenar el formulario al efecto. El formulario será firmado por su supervisor inmediato antes -21- del empleado abandonar el área de trabajo. Será discresión del supervisor autorizar O no dicha ausencia. b. En caso de que un empleado abandone su trabajo sin autorización, a su regreso al servicio deberá explicar a su supervisor la causa de su ausencia y la razón por la cual no solicitó autorización para ausentarse. Si la causa por la cual dicho empleado se ausentó no es aceptada, el supervisor inmediato considerará la ausencia no justificada y recomendará la acción que se debe tomar al respecto. C. Cuando un empleado se vea imposibilitado de comparecer a su trabajo deberá hacer las gestiones para notificarlo a su supervisor en las primeras horas laborables del mismo día en que ocurra la ausencia, ofreciendo las razones y la duración anticipada de la ausencia. De existir alguna justificación razonable para no hacerlo, lo notificará en la primera hora laborable del día siguiente a la ausencia. 15. Será deber de todos los supervisores promover las mejores relaciones entre el personal que tiene a su cargo y evitar -22- conflictos y diferencias estériles que generen resentimiento o que afecten la moral de la unidad de trabajo. 16. El (la) Rector(a) podrá imponer sanciones disciplinarias a un empleado, por el uso indebido de cualesquiera de las licencias a que tiene derecho. 17. Trabajos ineficientes O errores repetidos serán evidencia de que el empleado no se adapta a su trabajo o no desempeña sus deberes satisfactoriamente, no tiene interés suficiente O disposición adecuada, O no sigue órdenes y/o instrucciones. 18. De surgir casos de conducta incorrecta, que no aparezcan en esta lista de Disposiciones Generales O en las Tablas de Medidas Disciplinarias (Véase Anejo A) y parte de este Reglamento, la Junta podrá aplicar medidas correctivas de acuerdo a su importancia y gravedad, según sea la Política del Conservatorio. 19. En todos aquellos extremos que en una forma U otra se requiera una autorización, será deber del empleado notificar a su supervisor inmediato y obtener de dicho supervisor la autorización. 20. Cuando un empleado no cumpla con estas normas de -23- comportamiento, su supervisor inmediato podrá realizar una investigación de acuerdo a la importancia y gravedad del asunto, así como podrá someter un informe por escrito a los supervisores y al (la) Director (a) de Recursos Humanos, donde se tomarán las medidas necesarias, según sea el caso. VII. DEBERES DE LOS EMPLEADOS Los empleados del Conservatorio tendrán, entre otros sin que ellos se consideren exhaustivos, los siguientes deberes y obligaciones: 1. Asistir al trabajo con regularidad, puntualidad y cumplir cabalmente la jornada de trabajo asignada por su supervisor. 2. Cumplir cabalmente con las políticas, reglas y procedimientos del Conservatorio. 3. Realizar eficientemente y con diligencia las tareas, funciones asignadas a su puesto y otras compatibles con éstas si le fuesen asignadas, observando siempre los procedimientos establecidos en y para su área de trabajo, las directrices del supervisor y observando también las funciones, actividades y operaciones del Conservatorio. -24- 4. Observar normas de comportamiento correcto, ser cortés y respetuoso en sus relaciones con sus supervisores, supervisados, compañeros de trabajo U otros ciudadanos particulares. Debe además, mantener la imagen de la Institución en el más alto nivel. Recordar que son los representantes de la misma en todo lugar. 5. Suministrar información personal correcta y notificar cualquier cambio en su status personal tales como: cambio de dirección física y postal, número de teléfono, información sobre la persona a quien notificar en caso de emergencia. En caso de beneficios como planes médicos y las deducciones del Departamento de Hacienda, es indispensable notificar cualquier cambio en el estado marital, beneficiarios O dependientes. Es una falta grave suministrar información incorrecta O incompleta en los documentos oficiales de la Institución. 6. Hacer buen USO de la propiedad y equipo de la Institución que se le entregue para la realización de sus labores, así como las facilidades físicas del Conservatorio de Música. Así como tiene el deber de vigilar, conservar y salvaguardar documentos, -25- bienes e intereses que estén bajo su custodia, como un buen padre de familia. 7. Mantener la confidencialidad de aquellos asuntos relacionados con su trabajo, a menos que reciba un requerimiento o permiso escrito de la Autoridad Nominadora que le autorice la divulgación de algún asunto oficial. Nada de lo anterior menoscabaría el derecho de los ciudadanos a que tengan acceso a documentos e información de carácter público. 8. Cumplir cabalmente con las disposiciones de este Reglamento y los procedimientos que se establezcan en virtud del mismo, así como con el Reglamento de Jornada de Trabajo. 9. Observar fielmente y obedecer todas las reglas, procedimientos y normas tanto en su área de trabajo como dentro de los predios de la Institución. 10. Conducirse con respeto y amabilidad hacia los demás empleados y personas que realicen funciones en el Conservatorio de Música. 11. No emplearse O involucrarse en actividades que conflijan O puedan perjudicar el trabajo como empleados de la Institución. -26- 12. Cumplir con las normas de conducta, ética y moral establecidas en la Ley Núm. 12 del 24 de julio de 1985, según enmendada, conocida como "Ley de Ética Gubernamental del Estado Libre Asociado de Puerto Rico" y cualquier otra norma establecida por la Oficina de Ética Gubernamental de Puerto Rico, en virtud de dicha ley. VIII. PROHIBICIONES A QUE ESTARÁN SUJETOS LOS EMPLEADOS Los funcionarios O empleados del Conservatorio, estarán sujetos a las prohibiciones dispuestas por ley a todo funcionario público, incluyendo aquellas dispuestas en el Capítulo IV de la Ley Núm. 1 de 3 de enero de 2012, conocida como Ley de Ética Gubernamental, así como aquellas que se enumeran a continuación, entendiéndose que esta enumeración en forma alguna no es exhaustiva: 1. No podrán observar conducta incorrecta O lesiva al buen nombre del Conservatorio O del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. 2. No incurrirán en prevaricación, soborno, O conducta inmoral. 3. No realizarán acto alguno que impida O interfiera con la -27- aplicación del Reglamento y las reglas adoptadas de conformidad con éste, ni harán O aceptarán, a sabiendas declaración, certificaciones O informe falso en relación con cualquier materia cubierta por este Reglamento. 4. No darán, pagarán, ofrecerán, solicitarán O aceptarán, directa O indirectamente, dinero, servicios O cualquier otro valor a cambio de una elegibilidad, nombramiento, ascenso U otras acciones de personal. 5. No realizarán, ni intentarán realizar, engaño O fraude en información requerida en cualquier solicitud de examen, documento oficial O documento público. 6. No faltarán a los deberes y obligaciones establecidas en el Reglamento O en los reglamentos que se adopten en virtud de éste O en el Reglamento de Jornada de Trabajo. 7. No certificarán, aprobarán O efectuarán pago alguno por servicios personales O de cualquier otra índole a favor de una persona que ocupe un puesto en el sistema de administración de personal del Conservatorio a menos que dicha persona haya sido nombrada de conformidad con las disposiciones de esta -28- ley y los reglamentos que se adopten al amparo de ésta. 8. No podrán certificar, aprobar O ejecutar acción de personal alguna en violación a las disposiciones de este Reglamento y de los reglamentos y normas que se adopten de conformidad con el msimo O con cualquier ley, reglamento O norma aplicable a dicha acción de personal. 9. No incurrirán en conducta que constituya hostigamiento sexual en el empleo. La conducta y sanciones a tomar en este sentido será cónsona con la Política de Hostigamiento Sexual de la Institución. 10. No podrán contratar y/o autorizar la ejecución de obra pública alguna ni adquirir productos O materiales, sin celebración de subasta pública, excepto en los casos y en la forma autorizada por ley. 11. No venderán bonos o pagarés del Conservatorio sin la celebración de subasta, excepto en los casos y en la forma autorizada por ley. 12. No podrán celebrar contratos, ni incurrir en obligaciones en exceso de los límites establecidos por ley, excepto en la forma -29- autorizada por las leyes y reglamentos aplicables. 13. No podrán autorizar el pago de deudas y obligaciones contraidas irregularmente en un año anterior, con cargo a partidas presupuestarias de un año posterior, a menos que dichas deudas U obligaciones fueren autorizadas en la forma dispuesta en esta ley. 14. No podrán disponer de ningún vehículo de motor, bajo las disposiciones del Inciso (c) de la Sección 5-710 de la Ley Núm. 141 del 20 de julio de 1960, según enmendada, sin cumplir con el requisito de subasta, así como no dejará de cumplir con cualquier otra obligación impuesta en virtud de dicho inciso. 15. No dejarán de producir y someter los informes requeridos por instrucciones de sus supervisores, mandato de ley O por reglamento. 16. Está prohibido prestar cualquier equipo O herramienta de mantenimiento y/o equipo de oficina y/o de cualquier otra índole de la Institución a personas ajenas al Conservatorio. Así como el utilizar las mismas para fines personales y fuera de horas laborables. -30- 17. Está prohibido abrir y/o entrar en las dependencias del Conservatorio O hacer USO de las facilidades del Conservatorio en horas no laborables, días feriados y/o fines de semana, sin autorización de la Autoridad Nominadora y/o persona asignada para esos fines. 18. Ningún empleado está autorizado a llamar y/o visitar a otros empleados a sus residencias para asuntos relacionados con el trabajo, en la Institución, excepto situaciones extremas que así lo requieran O ameriten. 19. El atentar, incitar, aconsejar a otros(as), insubordinarse, a desobedecer las instrucciones verbales O escritas emitidas por los supervisores, a no realizar sus deberes O a no cumplir con estas normas, queda estríctamente prohibido y puede ser sancionado. 20. Realizar el trabajo en forma negligente O descuidada. 21. Ociosidad, pérdida de tiempo deliberada, falta de interés O negligencia en el desempeño de sus deberes. 22. Insubordinación y/o falta de respeto a un superior. 23. No cumplir las órdenes y/o instrucciones impartidas por sus -31- superiores y/o de personas designadas por éste. 24. Dormir en horas de trabajo. 25. Falta de atención O negligencia en la consideración de las solicitudes del público y/o personal que visite la Institución. 26. Presentarse al trabajo bajo influencia de bebidas embriagantes O narcóticos, O introducirlo O usarlo en la Institución.¹ 27. Falta de respeto a sus compañeros de trabajo, personal docente, supervisores, la Autoridad Nominadora, estudiantes y público en general. 28. Hurtar a empleados, estudiantes, a público O a los visitantes del Conservatorio. 29. Ocultar O tergiversar hechos en relación a su trabajo O asuntos del Conservatorio O hacer declaraciones falsas sobre los mismos. 30. Conducta desordenada, juegos de manos, lenguaje impropio en horas laborables y/o en la Institución. 31. Lenguaje o actos amenazantes, indecentes U obscenos. 32. Dejar de informar sobre accidentes, lesiones sufridas en el trabajo O no obedecer las instrucciones del médico O del Fondo Esto será cónsono con la Política de Alcohol y Drogas de la Institución. -32- del Seguro del Estado. 33. No cumplir con reglas O normas de seguridad O poner en peligro la vida O seguridad de otros empleados O personas. 34. Pelear O intentos de agresión en las inmediaciones del Conservatorio.² 35. Comprar O vender cualquier artículo en los predios de la Institución sin permiso. 36. Imposiciones O proposiciones deshonestas a empleados y/o estudiantes O público en general dentro de la Institución O en áreas adyacentes durante horas laborables y no laborables. 37. Dedicarse a prestar dinero a compañeros de trabajo, estudiantes, a otro personal de la Institución O al público. 38. Interrupción del trabajo para formar grupos y tertulias en áreas O horas de trabajo. 39. Falsear la verdad para lograr permiso para ausentarse. 40. Tomar O entregar llaves de la Institución a personas no autorizadas y sin autorización. 41. No mantener el equipo y su área de trabajo limpios y en ²Dependiendo de la gravedad del asunto puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. -33- perfectas condiciones. 42. Encubrir actos ilegales O encubrir actos que sean contrarios a la política del Conservatorio.* 43. Dar detalles y otra información confidencial de la Institución a personal ajeno y/u otro personal del Conservatorio. 44. Introducir, poseer, transportar O manejar explosivos ilegalmente en la Institución.* 45. Observar conducta que sea lesiva al buen nombre del Conservatorio fuera de horas laborables.* 46. Fijar O distribuir avisos, pasquines O material impreso en oficinas O dependencias del Conservatorio sin previa autorización. 47. Practicar, inmiscuirse O participar en cualquier forma en juegos ilegales en instalaciones del Conservatorio O durante horas laborables.* 48. Excederse en las atribuciones de sus funciones de forma que resulte en perjuicio del Conservatorio O de otros empleados O de los estudiantes. 49. Negarse a proveer su nombre y lugar de trabajo cuando le sea requerido por una autoridad gubernamental en el curso de *Faltar a una de esta medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia ya al Contralor de Puerto Rico. -34- investigación O por un ciudadano que interese el mismo para someter una querella en su contra. 50. Alegar un accidente O enfermedad ocupacional con el propósito de hacer USO indebido de la licencia por accidentes del trabajo; O realizar actividades remuneradas O trabajos para una tercera persona natural O jurídica, mientras se disfrute de tal licencia O cualquier otra remunerada. 51. Colocar, alterar O remover cualquier material en los tablones de edictos sin previa autorización del Conservatorio. 52. Fijar, distribuir O circular hojas sueltas, publicaciones O documentos en los predios del Conservatorio. 53. Fijar, distribuir O circular publicaciones de contenido libeloso U obsceno en los predios del Conservatorio. 54. Encubrir actos ilegales O encubrir actos que sean contrarios a la política del Conservatorio.* 55. Realizar un acto O usar lenguaje irrespetuoso, ofensivo, amenazante O indecoroso contra oficiales, facultad, empleados O cualquier estudiante O persona que se encuentre en las inmediaciones del Conservatorio.* *Faltar a una de esta medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia ya al Contralor de Puerto Rico. -35- 56. Hacer daño maliciosamente a la propiedad de la Institución y/o de los empleados y/o estudiantes (Implica el pago del daño causado más la aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes y la notificación a las autoridades correspondientes, al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico).* 57. Hacer aseveraciones falsas y difamatorias contra oficiales, empleados, facultad y/o estudiantes del Conservatorio. 58. Interceptar intencionalmente comunicaciones verbales O escritas, oficiales O privadas.* 59. Hacer aseveraciones O representaciones falsas O fraudulentas en documentos sometidos por el Conservatorio para fines oficiales O falsificación de documentos oficiales de la Institución.* 60. Intentar dañar propiedad del Conservatorio.* 61. Apropiación ilegal O uso O manejo indebido de fondos, bienes O servicios del Conservatorio.³* 62. Utilizar su posición oficial para fines político-partidistas O para 3 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. *Faltar a una de estas medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. -36- otros propósitos no compatibles con el servicio del Conservatorio.* 63. Utilizar vehículos oficiales sin la debida autorización para gestiones no oficiales.* 64. Realizar actividades gremiales O de índole políticas O religiosas en los recintos del Conservatorio (excepto cuando lo permita la ley, la reglamentación vigente o las normas establecidas). * 65. Malversar fondos públicos.* 66. Cometer discrimen por motivo de raza, edad, color, sexo, origen nacional, condición social, creencia réligiosa, impedimento físico, obesidad mórbida. 67. Posesión y traspaso de documentos falsificados. 68. Actuar con favoritismo político. 69. Enriquecimiento ilícito de funcionario público y/o usar su posición O trabajo para enriquecimiento propio.⁴ 4 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. *Faltar a una de esta medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia ya al Contralor de Puerto Rico. -37- 70. Intervención indebida en los procesos de celebración de subasta O de contratos. 71. Destrucción O mutilación de documentos públicos. 72. Ofrecer O recibir, solicitar O aceptar soborno O gratificación de cualquier índole.⁵ 73. Preparación de escritos falsos. 74. Mal USO de la propiedad, equipo, fondos O servicios de la Institución.* 75. Dar información falsa en el formulario I-9 del Departamento de Inmigración y Naturalización.* IX. NORMAS QUE REGIRÁN EL PROCESO PARA APLICAR MEDIDAS DISCIPLINARIAS A. ACCIONES DISCIPLINARIAS Se tomarán las medidas correctivas necesarias cuando la conducta de un empleado no se ajuste a las normas establecidas. Entre otras medidas correctivas se podrán considerar la amonestación verbal, la 5 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. *Faltar a una de estas medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. -38- reprimenda escrita, la suspensión de empleo y sueldo y la destitución. Se podrá destituir O suspender de empleo y sueldo a cualquier empleado, por justa causa y previa formulación de cargos por escrito, luego de que se le haya informado de su derecho a una vista administrativa informal. El propósito primordial de las acciones disciplinarias son las de corregir una conducta. Asimismo, debe ser a todas luces educativos, correctivo y progresivo. En todo caso que surja la posibilidad de aplicar medidas disciplinarias cuya sanción pudiera resultar en una amonestación escrita, en la suspensión de empleo y sueldo O la destitución de un empleado, se adoptará el siguiente procedimiento: 1. Se llevará a cabo una investigación dentro de un término de tiempo razonable a contarse desde que se tuvo conocimiento oficial de los hechos que pudiesen constituir una violación de las reglas de conducta. 2. De entenderse que procede la aplicación de alguna medida disciplinaria (amonestación escrita, suspensión de empleo y sueldo O destitución), notificará al empleado por -39- escrito, mediante entrega personal o por correo certificado, hechos por los cuales pueda resultar afectado por una acción disciplinaria, a los fines de que éste pueda ofrecer su versión de los mismos con el propósito de refutarlos O explicarlos. El empleado podrá solicitar a la Autoridad Nominadora dentro del término de quince (15) días calendarios contados a partir de la fecha que reciba la notificación antes mencionada, una vista informal ante un Oficial Examinador. 3. Luego de celebrada la vista ante el Oficial Examinador, donde el empleado podrá estar representado por abogado y tendrá el derecho de presentar aquella prueba que estime pertinente, el Oficial Examinador someterá a la Autoridad Nominadora un informe con determinaciones de hechos y conclusiones de derecho. 4. La Autoridad Nominadora podrá aceptar o rechazar las recomendaciones del Oficial Examinador. De la decisión final que tome la Autoridad Nominadora, el empleado podrá solicitar revisión judicial al Tribunal de Circuito de -40- Apelaciones dentro de treinta (30) días a partir del recibo de la notificación de la misma. En aquellos casos en que la conducta del empleado consista del USO ilegal de fondos públicos, O cuando exista base razonable para creer que éste y/o su conducta constituye un peligro real para la salud, vida O moral de los empleados O del pueblo en general O no sea cónsona con la Política de Anticorrupción (Véase Anejo B), se le podrá suspender de empleo en forma sumaria. No obstante, se le apercibirá al empleado de su derecho a solicitar una vista informal en donde se le dará la oportunidad de expresarse y se le informe de la acción a tomarse. En adición, en caso de que la conducta del empleado consista en la mala administración de los fondos y/o la propiedad pública y cuya conducta constituya delito, el (la) Rector(a) notificará de inmediato a las autoridades pertinentes y notificará por escrito al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. B. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO Cuando cualquier empleado incurra en alguna falta de las enumeradas en este Reglamento y/o las enumeradas en forma ilustrativa en este Reglamento O cualquier otra que se considere perjudicial a los mejores -41- intereses de la Institución O al bienestar público, se procederá de la siguiente manera: 1. Etapa investigativa: a. El supervisor inmediato podrá, con el propósito de rehabilitarlo, orientar al empleado para crear consciencia sobre las acciones cometidas antes de informar el asunto a la Oficina de Recursos Humanos. Además, deberá investigar las circunstancias que dieron lugar al incidente ocurrido para disponer de los elementos de juicio indispensables y poder fundamentar su investigación. b. El supervisor inmediato preparará y someterá al (la) Director (a) de la Oficina de Recursos Humanos un informe conteniendo los hechos relacionados con la falta cometida. Dicho informe debe ser preparado a más tardar dentro del término de diez (10) días laborables contados a partir de la fecha que tuvo conocimiento de la falta. C. El (La) Director (a) de la Oficina de Recursos -42- Humanos evaluará los hechos según presentados por el supervisor y de creerlo necesario conducirá su propia investigación en un término no mayor de cinco (5) días luego de recibir el informe del supervisor, con el propósito de recomendar las acciones a seguir. 2. Formulación de cargos: Cuando a juicio del (la) Director (a) de la Oficina de Recursos Humanos la falta cometida conlleva la amonestación escrita, suspensión del empleo y sueldo O la cesantía, se procederá de la siguiente manera: Luego de realizada la investigación, el (la) Director (a) de Recursos Humanos someterá sus recomendaciones, por escrito, a la Autoridad Nominadora, quien determinará la acción a tomar. En caso de que la Autoridad Nominadora entienda que existe base suficiente para continuar el procedimiento, procederá a notificar al empleado los cargos señalándose específicamente las violaciones a este Reglamento O a cualquier otra norma de conducta -43- en que hubiese incurrido el empleado, así como la medida disciplinaria que pueda conllevar dicha conducta de resultar probados los cargos. La notificación se hará personalmente o por correo certificado con acuse de recibo a su última dirección conocida lo cual constituirá notificación suficiente aunque el correo la devolviere. a. En la formulación de cargos se le advertirá al empleado de su derecho a solicitar una vista informal ante un Oficial Examinador dentro del término de quince (15) días calendario contados a partir de la notificación de la formulación de cargos, a los fines de que el empleado pueda ofrecer su versión de los hechos con el propósito de refutarlos O explicarlos. De lo contrario, podrá someter por escrito, si así lo prefiere y dentro del mismo término de tiempo anteriormente estipulado, su versión sobre los hechos O mostrar causa por la cual no debe disciplinársele. Transcurrido dicho término sin que el empleado haya solicitado la vista informal O si dicha -44- solicitud se radicase fuera del término aquí dispuesto, se tendrán por probados los cargos imputados al empleado y se hará efectiva la medida disciplinaria previamente notificada. 3. Vista administrativa: Cuando sea necesaria la aplicación de acciones disciplinarias tales como amonestación escrita, suspensión de empleo y sueldo y cesantía, se apercibirá al empleado su derecho a solicitar una vista administrativa informal ante un Oficial Examinador, según anteriormente dispuesto. La celebración de la vista deberá efectuarse en el plazo más breve posible. En este proceso no se aplicarán estríctamente las reglas de evidencia ni las de procedimiento que rigen los tribunales de Puerto Rico. En dicha vista el empleado tendrá derecho, entre otros a: a. Estar asistido por abogado. b. Ser oído. C. Presentar toda la prueba documental y testifical que estime necesaria para defenderse, así como para -45- establecer sus alegaciones. d. Contrainterrogar a los testigos. La Institución también podrá presentar toda la evidencia y testimonios necesarios para sostener su investigación y las imputaciones y cargos que se hacen al empleado, así como la medida disciplinaria propuesta. Una vez celebrada la vista informal ante el Oficial Examinador designado por el (la) Rector(a), dicho funcionario procederá en el término de treinta (30) días a remitir un informe con su recomendación a la Autoridad Nominadora. El informe constará de lo siguiente: a. Relación de hechos. b. Desglose de los cargos imputados contra el empleado. C. Determinaciones de hechos y hallazgos adicionales, si alguno, por parte del Oficial Examinador. d. Conclusiones de derecho y recomendaciones de acción a tomarse. -46- El (La) Rector(a) pasará juicio sobre lo recomendado por el Oficial Examinador y adoptará, rechazará O modificará dicha recomendación, según lo estime apropiado. Una vez determinada la acción final, el (la) Rector(a) procederá a notificar la misma al empleado, apercibiéndole de su derecho a: (1) apelar a la Junta de Directores en aquellos casos de suspensión de empleo y sueldo O destitución, dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la decisión, ó (2) solicitar revisión judicial al Tribunal de Apelaciones de las decisiones del(la) Rector(a) dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la decisión. 1. Apelación a la Junta de Directores La apelación a la Junta de Directores deberá ser por escrito, ser notificada a la parte apelada dentro del término antes mencionado, y contener lo siguiente: a. Una relación de los hechos procesales y sustantivos. b. Copia de todo documento al que se haga referencia en la apelación O sobre el cual se -47- haya basado la decisión apelada; C. Un señalamiento del error específico alegadamente cometido y que justifica la revocación de la decisión apelada. El incumplimiento con alguno de estos requisitos será causa suficiente para desestimar la apelación y confirmar la determinación apelada. Una vez determinada la decisión sobre la apelación presentada, la Junta de Directores procederá a notificar la misma al empleado, apercibiéndole de su derecho a solicitar revisión al Tribunal de Apelaciones dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la decisión. 2. Revisión Judicial al Tribunal de Apelaciones En todos aquellos casos en que la Junta de Directores no tenga jurisdicción apelativa a tenor con el inciso anterior, se entenderá que la determinación del (la) Rector(a) será la decisión final del Conservatorio. En tales casos el (la) Rector(a) procederá a notificar la misma al empleado, apercibiéndole de su derecho a solicitar revisión judicial al Tribunal de Apelaciones dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación de la -48- misma. Cuando el empleado no solicite la vista informal dentro del término estipulado para ello, O no comparezca a la misma sin justificación, la Autoridad Nominadora podrá imponer la medida disciplinaria que corresponda y/o estime apropiada. 3. Penalidades La Autoridad Nominadora impondrá las acciones disciplinarias que proceden contra cualquier funcionario o empleado que incumpla por descuido O negligencia con las disposiciones de este Reglamento. Se utilizará como parámetro, sin que ello sea exhaustivo O limitativo, lo establecido en la Tabla de Medidas Disciplinarias que forma parte integral del presente Reglamento. (Véase Anejo A). Cuando se determina que los cargos no proceden, el (la) Director (a) de la Oficina de Recursos Humanos eliminará del expediente, a petición del empleado, los documentos relacionados con el caso y procederá a reinstalar al empleado si éste había sido suspendido O -49- destituido de su empleo. No obstante, el hecho de que la Autoridad Nominadora no tome la acción que corresponda según las disposiciones de esta sección, en forma alguna le garantizará al empleado derecho de retención alguno y dicha inacción en forma alguna podrá interpretarse que dá al empleado derecho alguno de retención. 4. Suspensión sumaria Se hace la salvedad que la Autoridad Nominadora podrá suspender de empleo sumariamente al empleado antes de la vista informal en las siguientes circunstancias: a. Cuando haya motivos razonables para creer que existe un peligro para la vida, salud, seguridad, integridad, moral de los empleados O del pueblo de Puerto Rico. b. Apropiación O uso indebido de fondos, bienes o propiedad pública. C. Falsificar O alterar documentos oficiales O públicos O hacer declaraciones falsas que ponga peligro la -50- vida, salud, seguridad, integridad, moral de los empleados o del pueblo de Puerto Rico O pueda traer como resultado la apropiación O USO indebido de los bienes O propiedad pública. d. Abandono del servicio. e. Hostigamiento sexual. (La directriz a tomar será cónsono con la Política de Hostigamiento Sexual). Al hacer la evaluación sobre la acción sumaria se tomará en consideración la gravedad de la falta y las implicaciones que ésta pueda conllevar. En cualquiera de estos casos se le apercibirá al empleado de su derecho a una vista informal, según aquí anteriormente dispuesto. 5. Reincidencia a. La imposición de varias medidas disciplinarias a un empleado dentro del término que se establece más adelante se considerará como evidencia de que el empleado no puede adaptarse a las normas de disciplina de la Institución y debe separarse del -51- empleo. b. Por tanto, podrá ser destituido de su empleo todo empleado que haya recibido: 1. Tres (3) medidas disciplinarias, incluyendo amonestaciones escritas, O 2. Dos (2) suspensiones de empleo y sueldo. 6. Período de prescripción La constancia de las medidas disciplinarias impuestas a un empleado permanecerá siempre en su récord. Sin embargo, a los efectos de determinar la reincidencia se establecen los siguientes períodos: 1. Dos (2) años para las ausencias y tardanzas no justificadas. 2. Cinco (5) años para otras faltas. En los casos de amonestaciones, dicho período comenzará a contar desde la fecha de la amonestación, y en los casos de suspensiones, a partir de la fecha en que el empleado se reintegra a sus funciones. -52- X. SEPARACIONES DE EMPLEADOS CONVICTOS POR DELITOS Cuando un empleado público resulte convicto de delito grave O menos grave que implique depravación moral O infracción de sus deberes oficiales, o que incurrió en violación al Artículo 208 del Código Político de Puerto Rico, el (la) Rector(a) procederá a separar a dicho empleado por razón de la convicción. Si al empleado convicto se le extendieran los beneficios de libertad a prueba, y no se hubiese tomado previamente acción disciplinaria alguna por parte de la Autoridad Nominadora, el procedimiento disciplinario podrá continuarse y quedará a discreción de la Autoridad Nominadora el destituir O no al empleado y/o aplicar la acción disciplinaria. De igual forma, en caso de que ya haya culminado el proceso disciplinario quedará a discresión de la Autoridad Nominadora el destituir o no al empleado. XI. CLÁUSULA DE "NUMERUS APERTUS" Las reglas O normas de conducta establecidas en este Reglamento serán normas mínimas de conducta a ser observadas por -53- los empleados. Entendiéndose que cualquier otra conducta lesiva O contraria al interés público a los intereses del Conservatorio, la ciudadanía O compañeros de trabajo serán igualmente sancionados disciplinariamente aún cuando no estén aquí tipificadas. XII. CLÁUSULA DE SEPARABILIDAD Si cualquier palabra, oración, sección, inciso O artículo de este Reglamento fuese impugnado por cualquier razón ante un Tribunal de Justicia y fuese declarado inconstitucional o nulo, tal declaración no afectará O menoscabará las restantes disposiciones O partes de este Reglamento, sino que su efecto se limitará a la palabra, oración, sección, inciso O artículo específico declarado inconstitucional O nulo. En que algún caso se decrete la nulidad O validez de cualquier palabra, oración, sección, inciso O artículo de este Reglamento, no se entenderá que afecta O perjudica en sentido alguno su aplicación O validez en cualquier otro caso. -54- XIII. ENMIENDAS Solamente la Junta de Directores podrá enmendar, modificar o derogar este Reglamento. XIV. CLÁUSULA DEROGATIVA Se deroga cualquier Manual de Normas y Medidas Disciplinarias para los empleados de la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico con fecha anterior a la de este Reglamento y cualesquiera normas O medidas que estén en contra de las disposiciones aquí establecidas. XV. VIGENCIA Este reglamento entrará en vigor treinta (30) días después de su aprobación. -55- ANEJO A MEDIDAS DISCIPLINARIAS JORNADA DE TRABAJO6 Regias de Conducta Primera Infracción Segunda Tercera (No está permitide lo siguiente) Infracción Infracción 1) En todo caso que aplique, Amonestación Amonestación De 15 a 30 dejar de firmar la hoja de oral escrita O días de asistencia que contiene las suspensión de suspensión o horas de entrada y salida del 1 a 15 días destitución trabajo. 2) Salir fuera del Amonestación Amonestación De 15 a 30 Conservatorio para fines no oral O escrita O días de oficiales sin autorización de amonestación suspensión de suspensión O su supervisor inmediato antes escrita 1 a 15 días destitución de completar su jornada de trabajo. 3) Anotar la hora de entrada Amonestación Amonestación De 15 a 30 O salida de la tarde al mismo oral O escrita O días de tiempo de haber marcado amonestación suspensión de suspensión O la hora de entrada, O salida escrita 1 a 15 días destitución de la mañana, O viceversa. 4) Dejar de complementar Amonestación Amonestación De 15 a 30 los formularios oral O escrita O días de correspondientes sobre amonestación suspensión de suspensión o ausencias, licencias y otras escrita 1 a 15 días destitución relacionadas con la jornada de trabajo, según lo establecen las normas internas sobre jornada de trabajo. 6 Cuando se refiera a días, se refiere a días calendario. -56- 5) Hacer anotaciones en su Amonestación Amonestación De 15 a 30 registro de asistencia sin que oral O escrita O días de medie autorización de su amonestación suspensión de suspensión supervisor inmediato. escrita 1 a 15 días destitución 6) Firmar por otro empleado Amonestación Amonestación Destitución la hoja y/o tarjeta de escrita O escrita O asistencia diaria, en la que suspensión de 1 suspensión de se indican las horas de a 15 días 15 a 30 días entrada y salida del trabajo cuando ello aplique. 7) Abandono de servicio. Amonestación Suspensión de (Se considera abandono escrita O 15 a 30 días O cuando el empleado se suspensión de 1 destitución ausenta por un período de a 15 días tres días sin previa notificación). 7 8) Abandono de sus Amonestación Amonestación 30 días de deberes durante horas oral O escrita escrita y/o suspensión o laborables sin haber suspensión de destitución obtenido anticipadamente 1 a 15 días autorización para ello. 9) Ausencias no autorizadas Amonestación Suspensión de Destitución y/o ausencias excesivas. escrita O 15 a 30 días suspensión de 1 a 15 días 10) Excederse en el tiempo Amonestación Amonestación De 1 a 15 de los recesos permitidos. oral escrita días de suspensión 11) Tardanzas O no Amonestación Amonestación De 15 a 30 personarse a tiempo a su oral O escrita escrita O días de trabajo. Llegar tarde de la suspensión de suspensión O hora de tomar alimentos se 1 a 15 días destitución considerará una tardanza. 12) Incidir en un patrón de Amonestación Suspensión de Suspensión 7 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. -57- ausentismo de manera que oral y/o escrita 1 a 15 días de 15 a 30 afecte la eficiencia de su días y/o área de trabajo, los servicios destitución que presta la Institución O afecte adversamente el trabajo de otras personas, áreas de trabajo O departamentos. 13) Falsificar información Amonestación Suspensión de Destitución para disfrutar alguna escrita O 15 a 30 días licencia. suspensión de 1 a 15 días DISCIPLINA Y ACTITUD EN EL TRABAJO Reglas de Conducta Primera Segunda Tercera [No está permitide lo siguiente) Infracción Infracción Infracción 14) Realizar el trabajo en Amonestación Amonestación De 15 a 30 forma negliente O oral O escrita O días de descuidada. amonestación suspensión de suspensión O escrita I a 15 días destitución 15) Ociosidad, pérdida de Amonestación ensión de 1 a De 15 a 30 tiempo deliberada, falta de oral y/o escrita 15 días días de interés O negligencia en el suspensión O desempeño de SUS deberes. * destitución 16) Insubordinación y/o falta Amonestación Suspensión de Destitución de respeto a un superior. escrita y/o 15 a 30 días suspensión de 1 a 15 días 17) No cumplir las órdenes Amonestación Amonestación Suspensión y/o instrucciones impartidas oral O escrita escrita O de 15 a 30 por sus superiores y/o de y/o suspensión suspensión de días O personas designadas por de 1 a 15 días 1 a 15 días destitución éste. 18) Dormir en horas de Amonestación Amonestación trabajo. Suspensión -58- oral O escrita escrita O de 15 a 30 y/o suspensión suspensión de días O de 1 5 días 1 a 15 días destitución 19) Falta de atención O Amonestación Amonestación Suspensión negligencia en la oral O escrita escrita O de 15 a 30 consideración de las suspensión de días O solicitudes del público y/o 1 a 15 días destitución personal que visite la Institución.⁸ 20) Presentarse al trabajo Amonestación Destitución bajo influencia de bebidas escrita y/o embriagantes O narcóticos O suspensión de introducirlo O usarlo en la 15 a 30 días Institución. 21) Falta de respeto a SUS Amonestación Suspensión de Destitución compañeros de trabajo, escrita O 15 a 30 días personal docente, suspensión de supervisores, la Autoridad 1 a 15 días Nominadora, estudiantes y público en general. 22) Demostrar incapacidad Amonestación Suspensión de De 15 a 30 y/o incompetencia en el escrita 1 a 15 días días de desempeño del puesto. suspensión O destitución 23) Divulgar información O Amonestación Amonestación Suspensión datos confidenciales de la escrita escrita O de 15 a 30 Institución. suspensión de días O 1 a 15 días destitución 24) Hurtar a empleados Amonestación Suspensión de docentes O no docentes, escrita y/o 15 a 30 días O estudiantes, a público O a los suspensión de destitución visitantes del Conservatorio.* 1 a 15 días 25) Disponer de la propiedad Suspensión de Destitución ⁸Véase Reglamento de Bebidas Embriagantes (Rehabilitación) de la Institución. -59- de la Institución sin 15 a 30 días O autorización expresa de la destitución persona a cargo de dicha propiedad. 26) Ocultar O tergiversar Amonestación Suspensión de Destitución hechos en relación a su escrita y/o 15 a 30 días trabajo O asuntos del suspensión de Conservatorio O hacer 1 a 15 días declaraciones falsas sobre los mismos. 27) Conducta desordenada, Amonestación Suspensión de Destitución juegos de manos, lenguaje escrita O 15 a 30 días impropio en horas laborables suspensión de y/o en la Institución. 1 a 15 días 28) Lenguaje O actos Amonestación Suspensión de Destitución amenazantes, indecentes U escrita y/o 15 a 30 días obscenos. suspensión de 1 a 15 días 29) Dejar de informar sobre Amonestación Suspensión de Destitución accidentes, lesiones sufridas escrita y/o 15 a 30 días O en el trabajo O no obedecer suspensión de destitución las instrucciones del médico 1 a 15 días O del Fondo del Seguro del Estado. 30) No cumplir con reglas O Amonestación Destitución normas de seguridad O poner escrita y/o en peligro la vida O seguridad suspensión de otros empleados O sumaria del personas. puesto y/o suspensión de 1 a 15 días 31) Daños a la propiedad del Amonestación Suspensión de Destitución y Conservatorio, ya sea de escrita o 15 a 30 días y restitución forma negligente, maliciosa O suspensión de restitución del del dinero O temeraria. (Implica pago del 1 a 15 de días dinero O daño daño daño causado, más la y restitución causado causado aplicación de las medidas del dinero O disciplinarias).* daño causado -60- 32) Pelear O intentos de Amonestación Suspensión de Destitución agresión en las oral y/o 15 a 30 días inmediaciones del suspensión de Conservatorio.⁹ 1 a 15 días 33) Comprar O vender Amonestación Suspensión de Destitución cualquier artículo en los escrita O 15 a 30 días predios de la Institución sin suspensión de permiso. 1 a 15 días 34) Imposiciones O Suspensión de Destitución proposiciones deshonestas a 15 a 30 días O empleados y/o estudiantes O destitución público en general dentro de los recintos de la Institución O en áreas adyacentes durante horas laborables y no laborables. 35) Dedicarse a prestar Amonestación Suspensión de Suspensión dinero a compañeros de escrita O 1 a 15 días de 15 a 30 trabajo, estudiantes, a otro suspensión de días O personal de la Institución O al 1 a 15 días destitución público. 36) Interrupción del trabajo Amonestación Amonestación Suspensión para formar grupos y tertulias escrita escrita O de 15 a 30 en áreas U horas de trabajo. suspensión de días O 1 a 15 días destitución 37) Hacer comentarios Amonestación Amonestación Suspensión perjudiciales sobre el escrita y/o escrita O de 15 a 30 Conservatorio O sobre suspensión de suspensión de días O compañeros de trabajo, 1 a 5 días 1 a 15 días destitución estudiantes y otros servidores públicos. 9 Dependiendo de la gravedad del asunto puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. -61- 38) Falsear la verdad para Amonestación Suspensión de Suspensión lograr permiso para escrita O 5 a 15 días O de 15 a 30 ausentarse. suspensión de suspensión de días O 1 a 5 días 15 a 30 días destitución 39) Tomar O entregar llaves Amonestación Amonestación Destitución de la Institución a personas escrita y/o escrita y/o no autorizadas y sin suspensión de suspensión de autorización. 1 a 5 días 15 a 30 días 40) No mantener el equipo y Amonestación Amonestación Suspensión su área de trabajo limpios y oral O escrita escrita O de 15 a 30 en perfectas condiciones. suspensión de días O 1 a 15 días destitución 41) Actitud negativa del Amonestación Suspensión de Destitución empleado que sea marcada, escrita O 15 a 30 días repetitiva y que cause suspensión de gravedad O malestar 1 a 15 días continuamente sobre su labor, compañeros de trabajo. 42) Encubrir actos ilegales O Amonestación Suspensión de Destitución encubrir actos que sean escrita y/o 15 a 30 días contrarios a la política del suspensión de Conservatorio.* 1 a 15 días 43) Dar detalles y otra Amonestación Amonestación Suspensión información confidencial de oral O escrita escrita y/o de 15 a 30 la Institución a personal ajeno y/o suspensión suspensión de días O y/u otro personal del de 1 a 5 días 5 a 15 días destitución Conservatorio. 44) Introducir, poseer, Destitución transportar O manejar explosivos ilegalmente en la Institución.* 45) Observar conducta que Amonestación Amonestación Suspensión sea lesiva al buen nombre oral O escrita escrita y/o de 15 a 30 del Conservatorio fuera de suspensión de días O horas laborables.* 1 a 15 días destitución -62- 46) Fijar O distribuir avisos, Amonestación Amonestación pasquines O material impreso Suspensión oral O escrita escrita y/o de 15 a 30 en oficinas O dependencias suspensión de días O del Conservatorio sin previa 1 a 15 días destitución autorización. 47) Practicar, inmiscuirse O Amonestación Suspensión de Destitución participar en cualquier forma escrita y/o 15 a 30 días en juegos ilegales en suspensión de instalaciones del 1 a 15 días Conservatorio O durante horas laborables.* 48) Ocultar, tergiversar O Amonestación Suspensión de Destitución declarar falsamente sobre escrita y/o 15 a 30 días hechos constitutivos de suspensión de violaciones a este 1 a 15 días Reglamento de la Institución. 49) Violar cualquier Amonestación Amonestación Suspensión reglamentación oral O escrita escrita O de 15 a 30 administrativa de la suspensión de días O Institución para la cual no se 1 a 15 días destitución especifique penalidad. 50) Excederse en las Amonestación Amonestación Destitución atribuciones de sus funciones escrita y/o escrita y/o de forma que resulte en suspensión de suspensión de perjuicio del Conservatorio O 1 a 15 días 15 a 30 días de otros empleados O de los estudiantes. 51) Incurrir en conducta que Amonestación Destitución resulte en hostigamiento escrita y/o sexual O discrimen de suspensión de cualquier índole. 10* 15 a 30 días¹¹ 10 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. Esto será cónsono con la Política de Hostigamiento Sexual. 11 Esto será cónsono con la Política de Hostigamiento Sexual de la Institución. *Faltar a una de estas medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico -63- 52) Negarse a proveer su Amonestación Suspensión de Suspensión nombre y lugar de trabajo escrita y/o 15 a 30 días de 30 días O cuando le sea requerido por suspensión de destitución una autoridad 1 a 15 días gubernamental en el curso de investigación O por un ciudadano que interese el mismo para someter una querella en su contra. 53) Alegar un accidente O Amonestación Suspensión de Destitución enfermedad ocupacional escrita y/o 15 a 30 días con el propósito de hacer USO suspensión de indebido de la licencia por 1 a 15 días accidentes del trabajo; O realizar actividades remuneradas O trabajos para una tercera persona natural O jurídica, mientras se disfrute de tal licencia O cualquier otra remunerada, 54) Fijar, distribuir O circular Amonestación Amonestación Suspensión hojas sueltas, publicaciones O escrita y/o escrita y/o de 30 días O documentos en los predios suspensión de suspensión de destitución del Conservatorio. 1 a 5 días 5 a 15 días 55) Fijar, distribuir O circular Amonestación Amonestación Suspensión publicaciones de contenido escrita y/o escrita O de 30 días O libeloso U obsceno en los suspensión de suspensión de destitución predios del Conservatorio. la 5 días 5 a 15 días 56) Dejar de informar al Amonestación Amonestación Suspensión supervisor sobre algún oral O escrita escrita O de 15 a 30 medicamento, droga O suspensión de días O estupefaciente que tenga 1 a 15 días destitución que ingerir por prescripción médica, el cual puede poner en peligro su propia seguridad, la de otras -64- personas O propiedad ajena O del Conservatorio. 57) Utilizar vestimenta Amonestación Amonestación inadecuada indecorosa que Suspensión oral O escrita pueda afectar el buen y escrita y/o de 15 a 30 suspensión de días O normal funcionamiento de la 1 a 15 días destitución Institución O la imagen de la misma. 58) Utilizar el servicio de Amonestación Amonestación Suspensión correo interno para fines no oral O escrita escrita y/o de 15 a 30 institucionales. y/o suspensión suspensión de días O de 1 a 5 días 1 a 15 días destitución 59) Cometer discrimen por Amonestación Destitución motivo de raza, edad, color, escrita y/o sexo, origen nacional, suspensión de condición social, creencia 15 a 30 días religiosa O de obesidad mórbida contra cualquier supervisor y/o empleado y/o estudiante y/o persona que acuda a la Institución. DISCIPLINA Y CONDUCTA COMO FUNCIONARIOS PÚBLICOS* Reglas de Conducta Primera Infracción Segunda Tercera (No está permitide le siguiente] Infracción Infracción 60) Daños a la propiedad Amonestación Suspensión de Destitución y del Conservatorio, ya sea de escrita y/o 15 a 30 días y restitución forma negligente, maliciosa suspensión de 1 restitución O temeraria. (Implica pago a 15 de días y del daño causado, más la restitución aplicación de las medidas -65- disciplinarias).* 61) Portar un arma en la Amonestación Suspensión de Institución.* escrita y/o 15 a 30 días O suspensión de 1 destitución a 15 días 62) Encubrir actos ilegales O Amonestación Suspensión de contrarios a la política del escrita y/o 15 a 30 días O Conservatorio.* suspensión de 1 destitución a 15 días 63) Ofrecer, ceder, regalar, Amonestación Suspensión de dejar de facturar O cobrar escrita O 15 a 30 días O indebidamente cualquier suspensión de 1 destitución servicio que preste el a 15 días Conservatorio incluyendo sus equipos materiales O cualquier propiedad de ésta. 64) Realizar un acto O usar Amonestación Suspensión de Suspensión lenguaje irrespetuoso, escrita O 15 a 30 días de 30 días O ofensivo, amenazante O suspensión de 1 destitución indecoroso contra oficiales, a 15 días facultad, empleados O cualquier estudiante O persona que se encuentre en las inmediaciones del Conservatorio.* 65) Hacer daño Suspensión de 1 Suspensión de maliciosamente a la a 15 días y 15 a 30 días O propiedad de la Institución restitución destitución y y/o de los empleados y/o restitución del estudiantes (Implica el pago dinero O daño del daño causado más la causado aplicación de las medidas disciplinarias correspondientes y la notificación a las autoridades correspondientes, al -66- Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico).* 66) Hacer aseveraciones Amonestación Suspensión de Destitución falsas y difamatorias contra escrita O 15 a 30 días oficiales, facultad, suspensión de 1 empleados y/o estudiantes a 15 días del Conservatorio. 67) Interceptar Amonestación Suspensión de Suspensión intencionalmente escrita O 15 a 30 días de 30 días O comunicaciones verbales O suspensión de 1 destitución escritas, oficiales O privadas.* a 15 días 68) Hacer aseveraciones O Amonestación Destitución representaciones falsas O escrita O fraudulentas en documentos suspensión de sometidos por el 15 a 30 días Conservatorio para fines oficiales O falsificación de documentos oficiales de la Institución.* 70) Apropiación ilegal O USO Suspensión de 1 Suspensión de Destitución O manejo indebido de a 5 días 15 a 30 días fondos, bienes O servicios del Conservatorio.¹²* 71) Ser convicto de delito Destitución grave y/o cualquier delito que implique conducta inmoral.¹³* 72) Utilizar su posición oficial Amonestación Suspensión de Destitución para fines político-partidistas escrita O 15 a 30 días O para otros propósitos no suspensión de 1 compatibles con el servicio a 15 días del Conservatorio.* 73) Realizar actividades Amonestación Amonestación 12 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. 13 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. -67- gremiales O de índole escrita y/o escrita O Destitución políticas O religiosas en el suspensión de 1 suspensión de Conservatorio (excepto a 15 días 15 a 30 días cuando lo permita la ley, la reglamentación vigente O las normas establecidas). 74) Utilizar vehículos oficiales Amonestación Amonestación Destitución sin la debida autorización escrita y/o escrita O para gestiones no oficiales.* suspensión de 1 suspensión de a 15 días 15 a 30 días 75) Malversar fondos Amonestación Destitución públicos.* escrita y/o suspensión de 15 a 30 días 76) Posesión y traspaso de Suspensión de Destitución documentos falsificados. 15 a 30 días O destitución 77) Actuar con favoritismo Amonestación Suspensión de Destitución político. escrita O 15 a 30 días O suspensión de 1 Destitución a 15 días 78) Enriquecimiento ilícito de Suspensión de Destitución funcionario público y/o usar 15 a 30 días O su posición O trabajo para destitución enriquecimiento propio.¹⁴ 80) Intervención indebida en Suspensión de Destitución los procesos de celebración 15 a 30 días de subasta O de contratos. 81) Retención de Suspensión de Destitución documentos que deben 15 a 30 días O 14 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. -68- entregarse al sucesor. destitución 82) Destrucción O mutilación Suspensión de Destitución de documentos públicos. 15 a 30 días O destitución 83) Ofrecer O recibir, solicitar Destitución O aceptar soborno O gratificación de cualquier índole. 15 84) Preparación de escritos Suspensión de Destitución falsos. 15 a 30 días O destitución 85) Mal USO de la Amonestación Suspensión de Destitución propiedad, equipo, fondos O escrita y/o 15 a 30 días servicios de la Institución.* suspensión de 1 a 15 días 86) Dar información falsa en Destitución el formulario I-9 del Departamento de Inmigración y Naturalización.* 15 Puede conllevar la suspensión sumaria del puesto. *Faltar a una de estas medidas acarreará la notificación a las autoridades pertinentes, al Secretario de Justicia y al Contralor de Puerto Rico. -69- ANEJO B ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO S CONSERVATORIO DE MUSICA DE PUERTO RICO Nuestra Universidad Musical Política Interna Anticorrupción de la Corporación del Conservatorio de Música de Puerto Rico OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Octubre 2010 Índice I. Declaración de Política 1 II. Cultura Organizacional 1 III. Normas Internas 1 IV. Comité de Ética 1 V. Recibo y Referido de Querellas 2 VI. Fases de Prevención 2 Reclutamiento 2 Responsabilidad del Personal 2 Reglamentación 2 Controles Internos 2 Controles Externos 3 Notificación de Irregularidades 3 Confidencialidad 3 Educación Continua 3 I. Declaración de Política El Conservatorio de Música de Puerto Rico es una corporación pública comprometida en combatir la corrupción y el fraude dentro de sus procesos administrativos, fiscales y financieros que surgen de sus operaciones diarias. Por esto, hemos adoptado una política anticorrupción enfocada y dirigida a la prevención, detención, investigación y eliminación del fraude en cualquiera de sus manifestaciones. II. Cultura Organizacional La cultura del Conservatorio está fundamentada en criterios de calidad, excelencia, relevancia y actualidad de sus ofrecimientos académicos en todos los programas. Por eso, las actuaciones de todos(as) los(as) compañeros(as) tiene que regirse por el Código de Ética Gubernamental, en su Capítulo III, Los Deberes de Todo Servidor Público, que nos impone el Artículo 6, del Reglamento de Ética Gubernamental así como por las normas y reglamentos aplicables a sus respectivas áreas de trabajo como a la organización en general. III. Normas Internas Para poner en práctica la Política Interna Anticorrupción emitimos normas que fomentan una conducta íntegra y que le dan transparencia a los procesos administrativos y fiscales. Estas normas que se revisan cada dos años, están incluidas en: Reglamentos Políticas Normas Procedimientos IV. Comité de Ética El comité de Ética del CMPR está constituido por: Karen Martínez, Presidenta Sandra Marín, Oficial de Enlace Melanie Santana, Miembro Juan C. Hernández, Miembro El Comité de Ética tiene la responsabilidad de: Orientar al personal sobre los valores y la conducta ética, las acciones de prevención y para elevar la calidad del servicio. Recibir y referir las querellas que sean recibidas en el CMPR. Dar seguimiento a los compañeros que tienen que rendir informes financieros a la oficina de Ética Gubernamental. Coordinar con el Centro de Desarrollo profesional de la Oficina de Ética Gubernamental, los servicios de educación continua para todos los empleados. 1 V. Recibo Referido de Querellas Luego de ser evaluadas por el Comité de Ética del CMPR, referidas a la Rectora, se contratarán los servicios profesionales de un(a) Auditor(a) Externo(a) para referir querellas a aquellos organismos gubernamentales con jurisdicción, las notificaciones u obligaciones de actos constitutivos de corrupción o ilegales en la misma. VI. Fase de Prevención Reclutamiento: La fase de prevención comienza en la etapa de reclutamiento del personal. El reclutamiento del personal se tiene que regir por los reglamentos y procedimientos aprobados por el Conservatorio. Se realiza una investigación al candidato para evaluar su integridad y honestidad. Además, se le efectúan pruebas para detectar el uso de drogas o sustancias controladas. Al juramentar el cargo se le hace entrega de la Política Interna Anticorrupción. Responsabilidad del Personal: Todos(as) los compañeros(as) de labores tiene un papel importante en la prevención y lucha contra el fraude y la corrupción. Por lo tanto, se les requiere que notifiquen al Auditor Interno contratado cualquier posibilidad de fraude o corrupción sobre la cual tengan conocimiento. Reglamentación: En los reglamentos, los sistemas y los procedimientos aprobados por el Conservatorio se establecen controles internos efectivos y eficientes para garantizar la pureza en los procesos administrativos, fiscales y financieros. Los controles que se establecen mediante esta reglamentación dificultan la comisión de errores e irregularidades y proveen la canalización ordenada de las transacciones fiscales que facilitan la intervención de las cuentas. Controles Internos: El personal gerencial tiene la responsabilidad de velar que los controles establecidos en sus respectivas áreas de trabajo, incluidos nuestros sistemas computadorizados, sean efectivos y eficientes y que se mantengan al día. Periódicamente nuestro auditor interno auditará los procesos para determinar si los controles son adecuados y eficientes. Controles Externos: Con el propósito de garantizar una sana administración pública, el Conservatorio está sujeto a la fiscalización de organismos externos: Oficina del Contralor de Puerto Rico Periódicamente lleva a cabo auditorías sobre las operaciones, fiscales y financieras sometiendo hallazgos y recomendaciones y planes de acciones correctivos. Auditores externos Anualmente se efectúan auditorías externas por parte de contadores públicos autorizados, cuyos informes en nuestras páginas de la Internet. 2 Conservatorio de Música de Puerto Rico El personal designado rinde sus informes de a la OEG. Notificación de irregularidades: Al personal del conservatorio se le requiere que notifique al Comité de Ética este a su vez se lo refiere al(a la) Rector(a) o al Auditor Interno contratado sobre cualquier sospecha de irregularidad en su área de trabajo. El notificar directamente garantiza: Consistencia en el manejo de la información. Una investigación adecuada, objetiva e independiente. Protección a los compañeros y a los intereses del Conservatorio. El Rector(La Rectora) dependiendo de la magnitud de la irregularidad determina si se le refiere o se notifica a otras entidades del Gobierno como: Política de Puerto Rico Departamento de Justicia Oficina de Ética Gubernamental Departamento de Hacienda Confidencialidad: La información que se reciba relacionada con alguna sospecha de irregularidad o probabilidad de fraude o corrupción será de carácter confidencial. Esta información sólo se revelará al foro o persona designada por parte del Comité de Ética del CMPR, a la Rectora y al Auditor Interno contratado para llevar a cabo la investigación. Educación Continua: Es una política de requerir como mínimo 19 horas de educación continua en materia de ética gubernamental y sanas normas de administración pública, cada dos años. Como parte de sus iniciativas en la prevención, frecuentemente ofrecemos seminarios y adiestramientos en asuntos relacionados con el fraude y la corrupción. El Comité de Ética tiene la responsabilidad de coordinar con la Directora de Recursos Humanos y el Centro de Desarrollo Profesional de la Oficina de Ética Gubernamental los seminarios sobre los aspectos relacionados con la Ley de Ética Gubernamental y asegurarse de que todo el personal participe de los mismos. Aprobado el 22 de octubre de 2010 en San Juan, Puerto Rico. María del Carmen Gil Rectora 3