Cartas a la Gerencia Remitidas por los Auditores Externos (Management

Letters) El diseño y el uso de mecanismos de fiscalización y seguimiento efectivos contribuyen a la gobernanza y a la transparencia que la gerencia de las entidades auditadas debe demostrar para propiciar el logro de objetivos e iniciativas propuestos. Para fortalecer estos mecanismos, las entidades auditadas deben aplicar procedimientos similares a los aquí establecidos respecto a las recomendaciones contenidas en las cartas a la gerencia (management letters) remitidas por los auditores externos. Estas recomendaciones deben ser analizadas para identificar las acciones correctivas que ameriten ser implantadas para mejorar el uso de la propiedad y de los fondos públicos. Si a juicio de la gerencia de las entidades auditadas, las recomendaciones no pueden ser adoptadas, esta debe dejar constancia escrita de la determinación tomada. Las recomendaciones que adopten están sujetas a un proceso similar al establecido en los artículos del 5 al 9 de este Reglamento en lo concerniente a la presentación, evaluación y verificación del PAC y de los ICP. El proceso debe ser administrado, preferiblemente, por la Oficina de Auditoría Interna. En ausencia de la función de auditoría interna en la entidad, el proceso debe ser administrado por la persona que el funcionario principal designe. Las entidades deben conservar un expediente que incluya, al menos, copia de las cartas a la gerencia remitidas por los auditores externos, el PAC y los ICP remitidos, las actividades realizadas para cumplir con las recomendaciones, el estatus de las recomendaciones y cualquier otro documento pertinente. 26-00-015