REGLAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADJUDICATIVOS Y DE SUBASTAS DE LA COMPAÑIA DE TURISMO DE PUERTO RICO. El proposito de este Reglamento es proveer un procedimiento adecuado para la solucion informal de las controversias administrativas y asegurar la solucion rapida y economica de los asuntos ante la consideracion de la Compañia de Turismo mediante un procedimiento uniforme de conformidad con la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme.

Acto de Apertura La apertura será el acto público mediante el cual se dará lectura en VOZ alta a las propuestas. A. Se celebrará en el lugar, fecha y hora indicada en la invitación 0 aviso. B. Una vez constituido el quorum, el Presidente ordenará cerrar las puertas del lugar de la apertura. C. Todos los asistentes firmarán un registro de asistencia y anotarán el nombre de la firma o corporación que representan, si aplica, y el puesto que ocupa. D. El Presidente orientará sobre las normas razonables de disciplina, dirigidas a mantener el orden y la transparencia del proceso. Compañía de Turismo de Puerto Rico Reglamento de Procedimientos Adjudicativos, 48 E. El Presidente indicará que, tan pronto dé comienzo el proceso, no se permitirá el retiro de la propuesta o las modificaciones radicadas. F. El Presidente solicitará la identificación de los asistentes y presentará los miembros de la Junta de Subastas que estén presente y declarará el comienzo del proceso. G. La Secretaria cotejará que: 1. Las propuestas fueron recibidas en o antes de la fecha y hora anunciada. Propuestas tardías serán rechazadas y devueltas sin abrir al remitente acompañadas de una carta explicativa. 2. Los sobres O paquetes estén debidamente identificados con el nombre y dirección del remitente, el número y nombre o descripción de la subasta, así como la fecha de apertura. De haber algún incumplimiento pero no controversia sobre el licitador 0 la Subasta, la Junta podrá validar la propuesta, en bien de los intereses de la Compañía. 3. Cada propuesta sea presentada, por separado, en sobres individuales y de conformidad con este Reglamento. 4. Los sobres o paquetes estén cerrados salvo que, por error, hayan sido violentados en la Oficina de Correo interno y se acompañe una carta explicativa al respecto. 5. Cuando aplique, los licitadores asistieron a las reuniones citadas, previo a la apertura. En caso de incumplimiento, el sobre o paquete no se abrirá y será devuelto al remitente, acompañado de una carta explicativa. 6. La entrega de cada sobre 0 paquete al Presidente sea conforme al orden en que se recibieron. H. Lectura de Propuestas 1. El Presidente dará lectura, en VOZ alta, a las propuestas de aquellos que cumplieron con los procedimientos preliminares. 2. La Junta podrá dar por leídas las propuestas que tengan varios renglones, siempre que permita la revisión de estos a los licitadores que así lo soliciten. Compañía de Turismo de Puerto Rico Reglamento de Procedimientos Adjudicativos, 49 3. Las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en los pliegos y hayan sido sometidas a tiempo serán leídas en VOZ alta y podrán ser examinadas, conforme a las instrucciones del Presidente. 4. El Presidente descalificará toda propuesta que no venga acompañada de la fianza de licitación y cualquier otra requerida al momento de la lectura. 5. El Presidente solo autorizará la firma de la propuesta sometida, cuando la persona autorizada se encuentre presente en el Acto de Apertura. 6. Durante la lectura, los miembros de la Junta así como el peticionario y los asesores se abstendrán de comunicarse, en forma alguna, con los licitadores en relación a sus propuestas. No obstante, podrán solicitar aclaración o información que no esté clara en la propuesta. 7. Se oirá cualquier planteamiento de un licitador que presente alegaciones que puedan viciar el proceso de subasta. Dicho planteamiento deberá ser confirmado mediante declaración jurada en los próximos dos (2) días laborables. 8. Una vez culmine el acto de apertura: a. El Presidente permitirá que los licitadores revisen las propuestas acompañados por un miembro de la Junta. b. Las propuestas quedarán bajo la consideración de la Junta hasta el momento de la notificación de adjudicación o cancelación de la subasta. c. Todo licitador o su representante se abstendrá de comunicarse por cualquier medio con la Junta, empleados o funcionarios de la Compañía para obtener información sobre el estatus de la subasta. d. Ningún empleado o funcionario de la Compañía podrá comunicarse con los licitadores 0 sus representantes, ni con ninguna persona ajena a la Compañía para ofrecer información relacionada al proceso de la subasta.