REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE 2016. El proposito de este Reglamento es establecer normas y guias administrativas dirigidas a promover la eficiencia, la uniformidad y un buen gobierno municipal.

Formato de Presentación del Presupuesto Preliminar El presupuesto preliminar deberá estar presentado en una hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM, la cual incluye el Presupuesto Recomendado, Presupuesto Actual y los Ingresos y Gastos Actuales. Además, incluye el desglose 12 por fondo, departamento, programa, sub-programa, actividad y cuenta. Dicho informe presenta una descripción de la cuenta y totales por departamento. (1) Documentos Suplementarios Todos los informes de presupuesto presentados a la Oficina deberán estar certificados y firmados por el Director de Finanzas o por el funcionario encargado de producirlo, incluyendo los siguientes: a) Listado de sueldos, presentado en una hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM que detalla categoría del puesto, departamento, programa, sub-programa, actividad, título del puesto, cantidad de empleados, meses, sueldo mensual y anual, y beneficios marginales tales como: Sistema de Retiro, Seguro Social, Plan Médico, Bono de Navidad y Bono de Verano; b) Listado de obras y mejoras capitales pagaderas con el fondo general; c) Listado de contratos otorgados y/o a otorgarse; d) Listado de Sentencias; e) Listado de Donaciones (Cantidad por cada Entidad sin fines de lucro y el total presupuestado para indigentes y emergencia); f) Listado de derechos, arbitrios, impuestos, cargos y tarifas que impongan por ordenanza; g) Todo documento que justifique las cuentas de ingresos, por ejemplo: multas, ingresos eventuales, otros ingresos, intereses bancarios, ingresos en inversiones, ingresos por servicios, arbitrios, etc; 13 h) Listado de ingresos por concepto de contratos de arrendamiento de locales; i) Copia del "Statement of Revenue, Expenditure and Changes in Fund Balance Governmental Funds", del informe más reciente de auditoría externa o "Single Audit". j) Certificación del monto a contratar por concepto de seguros y fianzas. (2) Certificación Negativa Para cualquiera de los renglones anteriores en que el municipio no tenga incidencias que reportar, deberá emitirse una certificación negativa que así lo haga constar. Dicha certificación deberá ser suscrita por el Director de Finanzas o por el funcionario encargado. (3) Plan de Trabajo Para cada programa se definirá y certificará la clientela, el problema o necesidad que atiende, las metas, objetivos, las actividades que lo componen, el número y el costo de las unidades por servicios.