REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE 2016. El proposito de este Reglamento es establecer normas y guias administrativas dirigidas a promover la eficiencia, la uniformidad y un buen gobierno municipal.

Vigencia Este Reglamento entrará en vigor treinta (30) días después de su radicación ante el Departamento de Estado de Puerto Rico, de acuerdo con las disposiciones de la Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988, según enmendada, conocida como "Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". Aprobado en San Juan Puerto Rico, a 19 de diciembre de 2016. Carlos M. Santimi Rodríguez Comisionado Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales 222 APENDICE I CALENDARIO PRESUPUESTARIO AÑO FISCAL Para facilitar la confección del presupuesto les proveemos un Calendario Presupuestario. El mismo establecerá, en orden cronológico, las fechas en que se considerará cada etapa del presupuesto y en quién recaerá la responsabilidad del desarrollo de ésta. FECHA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA RESPONSABILIDAD Febrero a Abril Preparar y distribuir entre Director de Presupuesto dependencias municipales el Funcionario Encargado calendario presupuestario y los Director de Finanzas blancos con sus correspondientes instrucciones. Celebrar reunión para determinar el Alcalde, Presidente de la programa de mejoras permanentes. Legislatura, Comisión Local de Planificación y Directores de Dependencias Municipales Proveer a los directores de las distintas Director de Finanzas dependencias estadísticas de gastos del año anterior y estimado de gastos del año corriente, de acuerdo con el presupuesto vigente. Preparar un plan de trabajo de las Directores de las operaciones de los distintos Dependencias 11 Oficinas programas, el cual comprende un Municipales estimado de los gastos propuestos para un período de tiempo determinado y los recursos financieros. Preparar y enviar los datos Directores de Dependencias presupuestarios, incluyendo los u Oficinas Municipales. estimados de ingresos al encargado La preparación de los del presupuesto. estimados de ingresos será responsabilidad del Director de Finanzas Analizar los estimados Director de Presupuesto o presupuestarios de las dependencias y Director de Finanzas discutirlos con el Alcalde. Discutir los estimados de presupuesto Alcalde con el Director de con los directores de dependencias y Presupuesto o Director de 223 FECHA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA RESPONSABILIDAD revisar los mismos. Finanzas Preparar el proyecto de resolución Director de Presupuesto 0 del presupuesto. Director de Finanzas con la aprobación del Alcalde 1 de abril Enviar a los municipios los estimados Agencias y Corporaciones necesarios para la confección del Públicas presupuesto. Mayo (Fecha Enviar copia del proyecto de Alcalde establecida por la resolución del presupuesto al OCAM en Comisionado de Asuntos Memorando Circular) Municipales, en formato digital "Searchable (OCR) y en la hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM (Presupuesto y Distributivo de Sueldos), al correo electrónico designado por la OCAM o en CD. No más tarde del 27 Presentar ante o radicar en la Alcalde de mayo Legislatura Municipal, junto a un mensaje presupuestario por escrito el Proyecto de Resolución del Presupuesto Balanceado. Entre el 3 y 13 de Discutir, considerar y aprobar el Legislatura Municipal junio (10 días proyecto de presupuesto. laborables que no tienen que ser consecutivos) No más tarde del 10 Examen preliminar del proyecto de Oficina del Comisionado de de junio resolución del presupuesto para Asuntos Municipales verificar si cumple con las disposiciones de ley y enviar al Alcalde cualquier observación o recomendación al respecto. Dentro del término de Considerar para aprobar u objetar el Alcalde 6 días después de proyecto de resolución del haber sido presentado presupuesto aprobado por la el proyecto de Legislatura Municipal. resolución del presupuesto aprobado por la Legislatura Junio Enviar copia del presupuesto aprobado Secretario de la Legislatura inmediatamente luego de su 224 FECHA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA RESPONSABILIDAD aprobación al Alcalde y demás funcionarios municipales concernidos. Enviar al Secretario de la Legislatura Director de Finanzas Municipal el Presupuesto Aprobado y el Distributivo de Sueldos Aprobado en la hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM. Dentro de los 10 días siguientes a la Secretario de la Legislatura fecha de su aprobación, enviar copia certificada en formato digital "Searchable (OCR) y en la hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM, al correo electrónico designado por la OCAM o en CD, al Comisionado de Asuntos Municipales. 25 junio Contestar observaciones del Alcalde Comisionado y enviar copia de los documentos que evidencien las acciones tomadas, incluyendo copia del documento de presupuesto en formato digital "Searchable (OCR) y en la hoja de cálculos electrónicos diseñada por la OCAM. 225 APENDICE II INFORME DE FONDOS LEGISLATIVOS ASIGNADOS Y SU USO OTORGADO PERIODO DE MUNICIPIO ORDEN PAGO Balance Cantidad Fecha Núm. RC Proyecto Núm. Disponible Otorgada Fecha Núm Descripción Cantidad Fecha Cantidad Cheque Sin Obligar CERTIFICO CORRECTO: Alcalde Director de Finanzas o su Representante Autorizado (letra de molde) (letra de molde) Firma Firma 226 APENDICE III ANÁLISIS DE CAJA A LA FECHA DEL REAJUSTE Saldo de Caja al 30 de junio (Modelo 4A Conciliado) $ - Menos: Cuentas a Pagar (detallado) = Saldo Disponible para Reajustar $ 227 APENDICE IV ANALISIS PARA DETERMINAR MAYOR PRODUCTO EN LOS INGRESOS LOCALES EXCESO DE COBROS POR ESTIMADO DE RECAUDADO NUMERO Y TITULO INGRESO HASTA DEBAJO DE LOS INGRESOS SEGUN HASTA EL MES DE LA CUENTA EL MES DE ESTIMADOS DE PRESUPUESTO DE MARZO MARZO MARZO Cuentas de Ingresos: 83.01 Arbitrios de Construcción $ 100,000.00 $ 150,100.00 $ 50,100.00 86.01 Multas 15,000.00 45,000.00 30,000.00 87.09 Otros Ingresos 90,000.00 80,000.00 (10,000.00) Total $ 80,100.00 S (10,000.00) Total de Exceso de Recaudaciones Sobre Estimado $ 80,100.00 Menos Total de Cobros por Debajo de Estimado $ (10,000.00) TOTAL DISPONIBLE PARA REAJUSTAR $ 70,100.00 El Secretario de la Legislatura enviará al Comisionado copia certificada de las Ordenanzas o Resoluciones autorizando reajustes de presupuesto, no más tarde los cinco (5) días siguientes a la fecha de su aprobación. 228 APENDICE V MUNICIPIO DE MODELO 4A PERIODO QUE TERMINA AL DE DE Total Total Namero Cuests Salds delMes Recarded Desembobade Sikh para el Chrification de Fordos Total Ajastes Sake Correcto Receaded) Desembolsed Bancaris Autorior durante el Mes deraste cl mes Mes Signature ala fecha ala fechs FONDOS PRESUPUESTARIOS CUENTA CORRIENTE FONDO GENERAL 0.00 000 0.00 0.00 000 00 0 00 000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 TOTAL CUENTA CORRIENTE #.## 0.00 0.89 #. 0.09 0.6.9 R.6.1 *** 0.89 FONDOS ESPECIALES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.60 0.00 TOTAL FONDOS ESPECIALES 0.64 0.00 0.6.9 8.00 0.00 #.6.1 0.00 *** 0.69 RESOLUCIONES CONJUNTAS 0.00 0.00 0.00 0.00 as 0.00 0.00 0.00 000 0.00 0.02 0.00 TOTAL RESOLUCIONES CONJUNTAS 0.00 *** 6.69 0.61 0.00 0.8.8 0.01 0.80 #.8.8 PARTICIPACION CIUDADANA 0.00 0.00 0.00 0.00 000 0.00 0.00 00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 TOTAL PARTICIPACION CIUDADANA REF 0.00 AN 0.69 0.00 0.6.5 *** 0.00