REGLAMENTO DE SUBASTAS Y SOLICITUD DE PROPUESTAS DE LA AUTORIDAD DE LOS PUERTOS. ESTE REGLAMENTO TIENE COMO PROPOSITO ESTABLECER LA RESPONSABILIDAD Y JURISDICCION DE LA JUNTA DE SUBASTAS Y DE LA OFICINA DE COMPRAS Y SUBASTAS DE LA AUTORIDAD EN LA POLITICA ADMINISTRATIVA A SEGUIR EN LAS SUBASTAS DE MATERIALES, EQUIPO, MOBILIARIO, SUMINISTROS DE SERVICIOS NO PROFESIONALES, CONTRATACION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION O DE MANTENIMIENTO, VENTA DE PROPIEDAD EXCEDENTE O ABANDONADA, EN ARAS DE PROMOVER LA MEJOR EFICIENCIA ADMINITRATIVA Y DE GARANTIZAR UN PROCESO IMPARCIAL.

PRECALIFICACION DE LICITADORES Y PROPONENTES 1. Cuando en un proceso de subasta o de solicitud de propuesta se determine que los licitadores potenciales deben precalificarse, la Autoridad emitirá una solicitud de documentos de calificación. La solicitud de documentos de calificación se publicará en el Registro Único de Subastas del Gobierno de Puerto Rico ("RUS") por lo menos quince (15) días antes de la fecha límite establecida para recibir los documentos de calificación. Los licitadores y el público en general podrán acceder el "RUS" a través de la página de internet de la Oficina de Gerencia y Presupuesto ("OGP"), www.ogp.gobierno.pr. Esto según establecido en la Ley 151 del 2004, según enmendada, conocida como "Ley de Gobierno Electrónico", y la Carta Circular Núm. 107-14 de OGP. Una misma solicitud de documentos de calificación podrá utilizarse para precalificar a Reglamento de Subastas y Solicitud de Propuesta Página: 18 un licitador o proponente potencial para múltiples contratos. A su discreción, la Autoridad podrá notificar la solicitud de documentos de calificación a través de otros medios, con el propósito de darlo a conocer dentro y fuera de Puerto Rico. 2. Los documentos de calificación describirán la experiencia del licitador o proponente potencial. A su discreción, la Autoridad podrá utilizar el proceso de selección de propuestas para precalificar a los proponentes y solicitarles los documentos necesarios para efectuar la evaluación correspondiente. 3. La Junta de Subastas y el Comité de Evaluación, según aplique, evaluará las calificaciones mínimas de cada licitador y proponente y evaluará los documentos de calificación de conformidad con los criterios de evaluación y hará una determinación en cuanto a las calificaciones de cada licitador o proponente potencial para recibir el aviso de subasta o la solicitud de propuestas. Se notificará a todos los licitadores o proponentes potenciales, según sea el caso, que sometan documentos de calificación de conformidad con la solicitud de documentos de calificación si se determina o no que están calificados. La Autoridad podrá contratar a un consultor para que la ayude a preparar la solicitud de documentos de calificación y para evaluar los documentos de calificación recibidos. Podrán llevarse a cabo entrevistas con los licitadores o proponentes potenciales antes de que se realicen las determinaciones de precalificación, pero tales entrevistas no son requeridas. 4. Cuando se precalifiquen a los licitadores o a los proponentes, según sea el caso, y cuando la solicitud de documentos de calificación se haya anunciado públicamente, no será necesario publicar un aviso de subasta o un aviso de solicitud de propuestas, según aplique, y solamente los licitadores o proponentes precalificados recibirán el aviso de subasta 0 la solicitud de propuestas. Se notificará por escrito a los licitadores o proponentes cuyas licitaciones 0 propuestas no cumplan con las calificaciones mínimas establecidas en la solicitud de documentos de calificación. Reglamento de Subastas y Solicitud de Propuesta Página: 19