Modos de pago y conservación de evidencia sobre gastos

a. Todo desembolso de doscientos cincuenta (250) dólares o más, deberá ser pagado mediante cheque, transferencia electrónica o tarjeta de débito de la cuenta del comité. 18 b. El comité podrá mantener una caja menuda ("petty cash") para el pago de gastos menores de doscientos cincuenta (250) dólares, por instancia. El establecimiento y mantenimiento de la caja menuda ("petty cash") se hará mediante cheques debitados de la cuenta de banco del comité y deberá cumplir con el Boletín Informativo OCE-BI-2016-09. C. No importa el método de pago, cada comité deberá conservar evidencia de sus gastos, entiéndase cualquier documento de respaldo, que incluye, pero no se limita a: recibos; facturas; registros; contratos, entre otras, de todo gasto realizado con el dinero de campaña y llevar un registro con el nombre y dirección de toda persona a quien se haga un desembolso, así como la fecha, cantidad y propósito del mismo.