AVISO DE CELEBRACIÓN DE SUBASTA

12.1 Convocatoria Toda subasta deberá realizarse mediante la publicación de un Aviso de Subasta en el RUS y en la página Web de la ACAA, de conformidad con las leyes y disposiciones vigentes sobre la celebración de subastas. Cuando el Departamento de Compras tenga los documentos de subastas, a saber: estimado de costos, planos, especificaciones y certificación de fondos disponibles u orden de requisiciones de compras 0 servicios aprobados, el Director de Compras coordinará con el Presidente de la Junta y el Secretario la fecha y hora de la apertura de la subasta en los casos de subastas formales y con el Comprador en los casos de subastas informales. 12.2 Aviso de Subasta a) Para todas las subastas el Supervisor de Compras publicará un Aviso de Subasta en el RUS. El Oficial de Comunicaciones será el responsable de publicar el Aviso de Subastas en la página Web de la ACAA. b) El Aviso de Subasta se publicará no menos de diez (10) días calendario con anterioridad a la fecha de apertura de la subasta. Un término menor a éste debe ser previamente aprobado por el Director Ejecutivo mediante un documento escrito O correo electrónico. En el expediente de la subasta se incluirá copia de los anuncios publicados en el RUS y en la página Web, en el cual conste la fecha de la publicación y contenido del anuncio. Además, se podrá utilizar cualquier otro mecanismo para notificar el Aviso de Subasta el cual será archivado en el expediente de la subasta. c) En los casos de Subastas Formales el Departamento de Compras le notificará a la Junta de Subastas evidencia de la publicación en el RUS y en la página Web. ACAA 19 Reglamento de Subastas d) El Aviso de Subasta contendrá lo siguiente, según corresponda: 1. Descripción y localización del proyecto o descripción de los materiales, obra, equipos o servicios no profesionales que se van a subastar, en cuyo caso se especificará el sitio donde se efectuará la entrega 0 prestación de los servicios. 2. Para condiciones especiales o particulares de considerarse necesario, se llevará a cabo una reunión presubasta y la asistencia a ésta es mandatoria, por parte de los licitadores. Dicha reunión de presubasta se incluirá en el Aviso de Subastas y se publicará en el RUS. 3. Fecha, hora y lugar fijado para presentar las licitaciones en la apertura de subastas en sobres sellados. 4. Fecha, hora y lugar donde los licitadores podrán obtener los Pliegos de Subastas y la documentación relativa a la subasta y el costo requerido para que le sean suministrados estos documentos, de aplicar. 12.3 Enmiendas al Aviso de Subasta El Departamento de Compras y la Junta de Subastas podrán, emitir modificaciones o correcciones al Aviso de Subasta con la aprobación del Director Ejecutivo. La enmienda al Aviso de Subasta se notificará a través del RUS y por cualquier medio; incluyendo método electrónico con no menos de cinco (5) días laborables de anticipación a la fecha de apertura de la subasta. La enmienda al aviso se archivará en el expediente de subasta.