EMPRESAS, SOCIEDADES O CORPORACIONES

Cuando el licitador es una sociedad, su oferta estará firmada a nombre de dicha sociedad, por un socio O representante autorizado de ésta. Si el licitador es una corporación, su oferta estará firmada con el nombre corporativo seguido de la firma y designación de su presidente, secretario, u otro oficial autorizado. Los nombres de los firmantes deberán escribirse en letra de molde bajo las firmas. Cuando el firmante no es el Presidente 0 dueño de una compañía deberá mediar un documento autorizando a la persona a presentar la licitación. ACAA 20 Reglamento de Subastas ARTÍCULO XV REUNIÓN PREVIA A LA APERTURA DE SUBASTA (PRESUBASTA) 15.1 En los casos en que por la magnitud y complejidad del proyecto sea necesario celebrar una reunión, antes de la apertura de subasta, ésta será dirigida por un representante autorizado del Departamento u Oficina que originó la solicitud de la subasta, con la participación de al menos un miembro de la Junta de Subastas y la participación de uno O más oficiales del Departamento de Compras y cualquier otro recurso que sea necesario. 15.2 Los licitadores deben entregar, por escrito, no más tarde de la fecha de la reunión previa a la apertura, las dudas o preguntas que tengan sobre los pliegos de subasta para poder ser aclaradas en la reunión de apertura. Esto no impedirá que durante la reunión de presubasta se presenten dudas que de no poderse aclarar durante la reunión, se contesten por escrito al correo electrónico de los licitadores presentes en la reunión de presubasta. 15.3 Se llevará el libro de Registro de Asistencia, donde firmarán todos los presentes, incluyendo el personal de la ACAA y la Junta de Subastas. También se llevará una Hoja de Asistencia. En esta última se incluirá el nombre del licitador, la compañía por él representada, número de teléfono y correo electrónico. 15.4 Se preparará un acta sobre los asuntos tratados en esta reunión presubasta que incluya las aclaraciones hechas para atender las solicitudes de los licitadores. Además, de ser necesario modificaciones, correcciones y cambios a los pliegos de subasta, se incluirá un addendum al pliego de subasta. En caso de que surjan modificaciones, correcciones o cambios, como consecuencia de esta reunión, se enviará copia del addendum y del acta de la presubasta a los licitadores con no menos de cinco (5) días laborables previo a la apertura de la subasta. 15.5 Todo licitador que no comparezca a la reunión presubasta, en los casos que aplique, no podrá participar de la subasta en cuestión. 15.6 Cuando a la fecha fijada a la reunión previa a la apertura de subasta (Presubasta) no comparezca licitador alguno, la subasta será declarada desierta. Para adquirir los bienes, materiales, equipos, servicios no profesionales, construcción, mejoras permanentes, mantenimiento o reemplazo de equipos, en esos casos, la Junta de Subastas recomendará al Director Ejecutivo o su representante autorizado una de dos alternativas: 1) Anunciar una nueva subasta 2) Comprar por mercado abierto ACAA 21 Reglamento de Subastas 15.7 Los licitadores que no recojan los pliegos de subasta antes de la reunión de presubasta, no podrán participar de la misma.