ANÁLISIS DE LA SUBASTA

18.1 Subasta Formal a) Luego de la apertura de una subasta, el Director del Departamento de Compras le presentará a la Junta un informe sobre las propuestas presentadas en la subasta y lo discutirá, de ser necesario, dentro de un término de diez (10) días laborables contados desde la fecha de apertura de ésta. b) Como parte de su análisis, el Director de Compras verificará si los licitadores cumplen con los términos, condiciones y especificaciones de la subasta, con énfasis en aquellas de carácter mandatorio, para que las ofertas sean consideradas. c) El Director de Compras realizará un análisis de cada licitador conforme a la información suministrada por los licitadores a base de investigaciones realizadas por otros medios a su alcance, sobre las siguientes consideraciones, pero sin limitarlo a las mismas: 1) Experiencia 2) Solvencia económica 3) Equipo adecuado disponible 4) Personal técnico capacitado 5) Historial en proyectos y servicios realizados para la ACAA u otras entidades gubernamentales O empresas privadas. 6) Si los suplidores que se acogen a los beneficios de la Ley de Preferencia y PYMES cumplen con los requisitos de las mismas. 7) Solicitud de referencias. d) El Director de Compras, además, preparará un Informe con un resumen de las ofertas recibidas, en el cual se indicará y acompañará la siguiente información: 1) Nombre de los licitadores ACAA 30 Reglamento de Subastas 2) Relación de los bienes o artículos que se van a adquirir 0 a disponer, O los servicios a adquirir. 3) Oferta del licitador, término de entrega, precios, vigencia de precios y calidad 4) Garantías 5) Entrega de cualquier otro documento relacionado con la subasta, incluyendo el cumplimiento con la Certificación de Elegibilidad del Registro Único de Licitadores, fianzas y Certificación de Ley de Preferencia, si aplica, Fianza de Licitación ("Bid Bond"), licencias, seguros, estados financieros, entre otras. 6) Si las partidas ofertadas cumplen con las especificaciones de los pliegos de subastas 7) Cumplimiento del licitador con las condiciones generales de las propuestas e) El análisis deberá ser firmado por el Director del Departamento de Compras y presentado a la Junta de Subastas. f) El análisis de subastas, junto al resumen de ofertas, las licitaciones y toda la documentación de la subasta se someterá a la Junta, en un término de diez (10) días laborables a partir del acto de apertura. En situaciones excepcionales que así lo ameriten, el Director de Compras podrá solicitar una prórroga para cumplir con este requisito. g) La Junta de Subastas procederá a evaluar el análisis y verificará que las propuestas u ofertas cumplan con las disposiciones de Ley de este Reglamento, para la debida recomendación de adjudicación al Director Ejecutivo. 18.2 Subasta Informal: a) En los casos de Subastas Informales los pliegos serán evaluados por el Comprador conforme a la información suministrada por los licitadores, sin limitarlo a lo siguiente: 1) Experiencia 2) Equipo adecuado disponible 3) Personal capacitado ACAA 31 Reglamento de Subastas 4) Historial en proyectos realizados para la ACAA u otras entidades gubernamentales o empresas privadas. 5) Si los suplidores que se acogen a los beneficios de la Ley de Preferencia y PYMES cumplen con los requisitos de las mismas. 6) Solicitud de referencias. b) El Comprador además incluirá en su análisis un resumen de las ofertas recibidas, en el cual se indicará y acompañará la siguiente información: 1. Nombre de los licitadores. 2. Relación de los bienes O artículos que se van a adquirir o los servicios a adquirirse. 3. Oferta del licitador, término de entrega, precios y vigencia de precios. 4. Garantías 5. Entrega de cualquier otro documento relacionado con la subasta, incluyendo el cumplimiento con la Certificación de Elegibilidad del RUL, Fianzas y Certificación de Ley de Preferencia, si aplica, garantías, licencias, seguros, entre otras. 6. Si las partidas ofertadas cumplen con las especificaciones de los pliegos de subastas. 7. Cumplimiento del licitador con las condiciones generales de las propuestas. c) Luego de evaluadas las licitaciones el Comprador hará sus recomendaciones, las cuales, de ser avaladas por el Supervisor de Compras, pasará al Director del Departamento de Compras para su adjudicación y firma.