PRESENTACIÓN DE OFERTAS

16.1 Radicación de la Propuesta: a) Los licitadores interesados en participar en una subasta deberán presentar su propuesta u oferta en un sobre cerrado en el lugar indicado en el aviso en O antes de la fecha y hora señalada para la apertura de la subasta. El sobre deberá contener la siguiente información en su exterior: número de subasta, nombre, dirección y número de teléfono del licitador. El Departamento de Compras se asegurará que a la hora de apertura no queden propuestas en la División de Correo Interno de la ACAA. b) Cada propuesta u oferta deberá presentarse por separado en sobre independiente. En caso de que la propuesta u oferta sea entregada personalmente, la División de Correo Interno de la ACAA ponchará el sobre donde se haga constar la fecha y hora oficial de entrega de la oferta. c) Los sobres que contienen las propuestas no serán abiertos hasta la fecha, hora y lugar en la que está señalada la apertura. d) El Departamento de Compras conservará dentro de un expediente todas las licitaciones recibidas hasta la fecha y hora fijada para la apertura. e) De ocurrir algún evento natural O circunstancia especial que ocasione el cierre de operación de la ACAA e impida el recibo de propuestas y ofertas en la fecha límite dispuesta para ello en el Pliego de Subasta, la oferta se entregará en otra fecha y hora que oportunamente se notifique. f) Los licitadores podrán enviar su licitación por correo, siempre y cuando la misma se reciba previa a la fecha de la apertura de la subasta, según el matasellos de la ACAA. g) Las licitaciones que se reciban por correo después de la fecha y hora en el Pliego de Subasta fijada, se tramitarán en la forma siguiente: 1) Los sobres sin abrir se devolverán al remitente con una carta que indique las razones para su rechazo. 2) En los casos en que no aparezca en el sobre la dirección del remitente, éste se abrirá para obtener los datos que permitan su devolución. La comunicación que se le envíe al remitente, debe informar los motivos para abrir dicho sobre. ACAA 22 Reglamento de Subastas h) Todo licitador que no esté conforme con alguna de las especificaciones 0 condiciones del pliego de subasta podrá presentar sus enmiendas alternas por escrito por correo certificado con acuse de recibo O por correo electrónico, al Departamento de Compras por lo menos cinco (5) días laborables antes de la fecha de apertura de la subasta. El Departamento de Compras tendrá discreción para aceptar o rechazar las enmiendas alternas presentadas. De ser aceptadas las enmiendas alternas, las mismas serán comunicadas por el Departamento de Compras a todos los demás licitadores. No se aceptaran enmiendas al pliego de subasta cuando el licitador no cumpla con el procedimiento anteriormente establecido. Dicho término no aplicará a las enmiendas al pliego que se realicen dentro del término de cuarenta y ocho (48) horas. i) El personal de la ACAA, bajo ninguna circunstancia podrá intervenir directa O indirectamente con los licitadores en la preparación y entrega de los pliegos de subasta. Tampoco podrá influenciar a la Junta de Subastas O a los empleados del Departamento de Compras sobre la recomendación de adjudicación de una subasta. j) Radicada la propuesta u oferta en la División del Correo, del Departamento de Servicios Generales de la ACAA, el nombre del licitador será incluido en un registro de participantes que controla dicha división, donde se expresará la fecha y hora de la radicación sellada. 16.2 Requisitos al presentar ofertas los licitadores: AI presentar sus propuestas u ofertas los licitadores tendrán que cumplir con los siguientes requisitos: a) Presentarán sus ofertas en la fecha requerida, antes de la hora límite y en los formularios provistos 0 en el formato requerido. De requerir más espacio para completar la oferta, el licitador podrá añadir hojas de papel timbrado con la información escrita a computadora o letra de molde, e inicialada por un representante autorizado. También podrán incluir folletos 0 cualquier otra información que contribuya a una mejor evaluación de su oferta. b) Las ofertas se abrirán en la fecha y hora establecidas para la apertura de la subasta. Toda propuesta u oferta que no se presente dentro de la fecha y hora requerida no será considerada. c) Toda licitación deberá venir firmada por el licitador e inicialada al margen izquierdo en todas las páginas, en tinta o bolígrafo. Si al momento de la apertura de la subasta la Junta se percata que faltan iniciales 0 firmas y se demuestra que la ausencia de sus iniciales o firma en los pliegos de la licitación obedece a una ACAA 23 Reglamento de Subastas distracción o descuido de su parte, la Junta, en los casos de Subastas Formales, o el Director del Departamento de Compras, en los casos de Subastas Informales, podrán considerar la licitación siempre que el licitador escriba sus iniciales o firma en los pliegos al momento de la apertura, o en un momento posterior, según lo requiera la ACAA. d) Toda propuesta u oferta deberá estar escrita en forma legible y precisa. No será considerada ninguna propuesta que sea presentada en forma ilegible O ambigua. e) Todo borrón, tachadura, anotación o cualquier corrección en los pliegos tendrá que estar inicialada por la persona que firme la oferta. f) Las ofertas deberán hacerse en dólares y centavos por partida y no se considerarán aquellas que no se expresen en estos términos. En caso de que en la cantidad licitada en la subasta exista un error entre lo expresado en palabras y números, la cifra expresada en palabras prevalecerá sobre la expresada en números. g) Todo licitador deberá especificar en los pliegos u oferta la fecha en que entregarán los artículos o equipos. Si no se entrega en el tiempo especificado: 1. La ACAA podrá comprar en mercado abierto y la diferencia en el precio deberá ser pagada por el licitador agraciado 0 se confiscará la fianza en caso de que el primero se niegue a cumplir con esta obligación. 2. Conllevará una penalidad equivalente al cinco por ciento (5%) del total de la orden si ésta se realiza dentro de los próximos treinta (30) días calendarios siguientes al término propuesto por el licitador. Si transcurrido este término la entrega no se ha realizado, la ACAA podrá imponer una penalidad adicional al diez por ciento (10%) del total de la compra. h) Cuando se requiera la presentación de muestras, éstas se someterán según lo indique el pliego, libre de costo para la ACAA. Si el licitador así lo solicitare, la ACAA podrá devolverle aquellas muestras que no hayan sido dañadas o destruidas y el costo de la devolución será por cuenta del licitador. i) AI hacer su propuesta u oferta, el licitador deberá limitarse a ofrecer el bien, la obra o el servicio solicitado de acuerdo a las especificaciones y condiciones detalladas en el pliego de subasta. j) En los casos de Subasta Formales el licitador deberá prestar una fianza de licitación ("Bid Bond") para participar en la subasta. La misma podrá presentarse a través de una casa aseguradora, en cheque o giro postal que se remitirá al Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto, que lo depositará en un banco hasta que se adjudique la subasta. Los documentos de la fianza los retendrá el Departamento de Compras, en el expediente de la subasta. ACAA 24 Reglamento de Subastas k) El licitador deberá presentar un Certificado de Elegibilidad vigente, expedido por el Registro Único de Licitadores de la Administración de Servicios Generales. I) El licitador deberá presentar cualesquiera otras licencias, requisitos, permisos, certificaciones, patentes, como cualquier otro documento que le sea requerido. m) No se considerará licitación alguna que no cumpla con los requisitos establecidos en los Pliegos de Subasta, disponiéndose, sin embargo, que la Junta, en los casos de subasta formal, o el Director de Compras en las subastas informales, podrán, a su discreción, obviar cualquier error u omisión de menor importancia que no afecte los términos y condiciones de la subasta.